Что нужно для работы в инкассации

Инкассатор

27 февраля 2018

Финансовый эксперт с высшим экономическим образованием по специальности «Экономист-менеджер». Имею опыт работы в Сбербанке России. Более 7 лет консультирую читателей по финансовым вопросам.

То есть инкассатор — это человек, занимающийся получением и доставкой денег и других ценностей в особо крупных размерах между различными финансовыми организациями. Инкассатор может быть сотрудником банка, либо другого предприятия, либо государственного учреждения.

Инкассатором является тот человек, что перевозит в банк выручку из супермаркета, торгового центра, заправочное станции и т. д.; и тот, кто осуществляет привоз и заполнение банкомата тоже является инкассатором.

История возникновения профессии

Инкассатор — производное слово от incassare — класть в хранилище, пришедшее из итальянского языка.

Однако, инкассатор, — как отдельная специальность — появилась совсем недавно, всего 25 лет назад, до этого обязанности инкассатора по охране и перевозке крупных сумм денежных средств выполняли полицейские. А еще раньше — многие века назад, — золото и драгоценности в больших количествах провозили караваны купцов с большим количеством охраны.

Постепенно такая традиция переросла в отдельную профессию — функции охраны денежных средств, перевозимых из банков и в банки, — стал выполнять специально обученный человек в составе охранной группы, что благотворно сказалось на системе перевозок, поскольку работа поручена людям, знающим на что они идут, зачем они это делают и что их работа сопряжена с рисками.

Что делает инкассатор

Говоря простым языком, инкассатор занимается перевозкой денежных средств особо крупных размеров в специально-оборудованной машине в составе инкассаторской бригады.

1. Инкассатор перевозит деньги из главного банка в его подразделение или наоборот.
2. Инкассатор отвозит выручку организации в банк, либо, напротив, перевозит денежные средства из банка в организацию для выдачи сотрудникам заработной платы.
3. Инкассатор занимается загрузкой денежных средств в банкомат и соответственно съемом средств с ленты. И так далее.

Профессиональные обязанности

Вся суть работы инкассатора заключается в сборе и перевозке денег. Поэтому все его рабочие обязанности можно разделить на следующие категории:

1. Проверка и подсчет ценностей перед загрузкой их в машину.
2. Заполнение и проверка правильности заполнения документов.
3. Непосредственно загрузка ценностей в машину. Сопровождение и обеспечение безопасности ценностей при перевозке, и последующая передача по месту требования.

Стоит отметить, что в зависимости от учреждения, в котором работает инкассатор различаются его рабочие обязанности и требования.

Особенности работы

Инкассатор работает в качестве составляющего звена в инкассаторской бригаде. Бригада состоит из непосредственно инкассатора, охранников и водителя (иногда эту должность занимает инкассатор). Из-за того, что инкассация — это работа с высоким профессиональным риском, связанным с попытками ограбления и угона, — несмотря на наличие охранников, инкассатор сам обязан поддерживать превосходную форму и высококлассно владеть оружием.

Работа инкассатора весьма трудная и опасная, так как связана с постоянным риском для жизни и регулярными физическими нагрузками. Однако в психологическом аспекте данная профессия наиболее тяжела из-за постоянной работы с очень крупными денежными суммами и обязательным присутствием огнестрельного оружия. Как следствие, работать на должности инкассатора могут только стрессоустойчивые люди со стабильной психикой, и то — работодатель обеспечивает сотрудников инкассаторской службы регулярной работой с психологом.

Где учат на инкассатора

Для того, чтобы работать инкассатором не требуется высшего либо средне-специального образования — для профессии инкассатора, как таковой, не существует учебной дисциплины. Однако определенные требования для работы в этой сфере имеются.

• Инкассатор должен быть в хорошей физической форме и хорошо подготовлен. В первую очередь, потому, что профессия предполагает постоянное перетаскивание тяжестей и профессиональные риски, связанные с крупными денежными перевозками.
• Приветствуется служба в армии, учеба в военном училище и спортивная подготовка.
• Часто требуется пройти курсы охранной подготовки, если отсутствует опыт работы в инкассации.
• Претендент на должность инкассатора должен обладать чистой репутацией, не иметь судимости и проблем с законом.
• Инкассатор должен быть психологически стабилен, активен и предприимчив, поскольку необходима правильная и своевременная реакция.
• Еще одно требование, с которым часто приходиться сталкиваться желающим устроиться на должность инкассатора — это наличие у работника семьи и детей, которые будут являться своеобразным сдерживающим фактором, если вдруг инкассатору будет сложно справиться с постоянным искушением по перевозке денежных средств в больших объемах.
• Однако некоторые организации могут потребовать диплом о прохождении курсов специальной подготовки, чаще всего, курсы короткие и не занимают больше месяца, поэтому их прохождение не должно составлять проблемы — это лицензия частного охранника.

Карьера инкассатора

Возможности карьерного роста инкассатора невелики, так как его профессиональные обязанности связаны только с получением и перевозкой ценностей, — работник не получает опыта и знаний требующихся для понимания банковского дела и умения ориентироваться в торговле.

Это говорит о том, что карьеры в банковском деле, работая инкассатором не построить, но инкассатор вполне может дорасти до начальника инкассаторской службы или (реже) начальника охраны предприятия. Так что выбор невелик, в силу достаточно узкой специализации.

Заключение

Инкассатор — низкооплачиваемая должность, которая не предъявляет требований к образованию и опыту работы соискателя — является одной из основных средств обеспечения безопасности при перевозке денежных средств.

Профессия инкассатора, как и любая другая имеет свои плюсы и минусы.

Основной плюс — реальная возможность трудоустройства с относительно неплохой заработной платой людям, не имеющим специализированного образования и опыта работы.

Резюмируя, хотелось бы отметить, что профессия инкассатора обеспечивает работника непропорционально высокими рисками, как и психо-физическими нагрузками за невысокую заработную плату, которая в России составляет в среднем от 20000 до 40000 рублей в месяц. Конечно, эта работа зачастую кажется привлекательной и перспективной для бывших военнослужащих-срочников, молодых людей, не имеющих никакого образования.

Однако это палка о двух концах. Та легкость, с которым молодой и выносливый человек может устроиться на работу и заработная плата не окупается, при учете рисков. Хотя это нужная профессия, и она хороша как стартовая страница для молодых людей.

Как проходит инкассация наличных денег

Инкассация — это перевозка наличных денег с охранниками. Со стороны прохожих она выглядит так: приезжают суровые мужчины в бронежилетах, выносят из магазина мешки с деньгами и увозят в банк. Со стороны владельца магазина нужно подготовить пять документов, убедиться, что рядом есть освещенная дорога, и заполнить все бумаги без ошибок.

Для какой суммы можно заказывать инкассацию

Инкассация — это прием, перевозка и сдача денег в кассу. По сути инкассаторы работают, как курьеры, только перевозят деньги и отвечают за их сохранность.

Инкассацией занимаются банки и специальные инкассаторские компании с лицензией. С ними заключают договор и платят комиссию: это может быть процент от суммы инкассации или фиксированная ставка.

Обращаться за инкассацией можно в любой момент и с любой суммой: например, в понедельник решили внести на счет 2 000 000 рублей, а через два дня заработали еще 200 000 рублей и хотят их тоже отвезти в банк. Обычно услугой пользуются, чтобы внести на счет крупную сумму — положить на счет несколько тысяч можно и с помощью карты, а вот нести 100 000 рублей в рюкзаке уже нервно. Но если хочется, инкассировать можно и небольшие суммы — ограничений нет.

Чаще всего инкассаторов вызывают розничные компании — там больше всего наличных денег. Это магазины, кафе, кинотеатры, турагентства, автосалоны.

Проверка помещения перед инкассацией

Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов. Обычно порядок инкассации такой:

• оставить заявку на инкассацию через сайт или по телефону. После этого банк проверит, подавал ли этот магазин заявку раньше;
• заключить договор на инкассацию денежной наличности. Лучше обращаться в тот же банк, где открыт расчетный счет: если у банка есть лицензия на банковскую деятельность, то автоматически есть и на инкассаторскую;
• дождаться рабочую группу. Перед тем как проводить инкассацию, специалисты проверяют помещение и окрестности. У здания должна быть освещенная дорога, временная парковка для спецтранспорта и отдельное помещение для передачи денег — это может быть любая комната, главное, без посторонних людей и не проходная. Если всего этого нет, в инкассации могут отказать;
• заказать инкассацию и согласовать дату и время. Это важно, потому что за ложный вызов инкассации могут оштрафовать — в среднем на 500—1000 рублей.
• подготовиться к приезду инкассаторов и передать им деньги. Об этом чуть дальше.

Проверяют помещения и заключают договор только один раз, в самом начале. На это может уйти от одной до двух недель, но в следующий раз это делать не нужно. А вот оставлять заявку и готовиться к приезду инкассаторов придется всегда.

Что нужно подготовить к инкассации

Инкассаторы не возьмут деньги, если в документах будут ошибки, даже незначительные вроде перепутанной буквы в названии фирмы или фамилии владельца. Как правильно оформить инкассацию:

• подготовить предпроводительную ведомость. Она состоит из накладной, ведомости и квитанции. Как заполнить — подскажут в банке. При этом важно заполнить правильно, чтобы не было различий и исправлений. Если в ведомости стоит миллион рублей, он же должен быть везде;
• упаковать деньги в сейф-пакеты. Их оставляют, когда проверяют магазин, а затем привозят, если закончились. Сейф-пакеты одноразовые, их нельзя вскрыть незаметно, в такие пакеты иногда упаковывают товары из интернет-магазинов;
• встретить инкассаторов. Банки заранее выдают имена инкассаторов, которые приедут. У инкассаторов нужно проверить паспорта и доверенность от банка, чтобы убедиться, что это они;
• отдать инкассатору сейф-пакет, накладную и квитанцию, чтобы он расписался. Квитанция остается в магазине и доказывает, что деньги отдали, а инкассатор их принял. Если сейф-пакет поврежден, инкассатор его не возьмет — это нарушение правил инкассации наличных денег.

Теперь осталось попрощаться с инкассаторами и дождаться денег. Обычно на счет они поступают от одного до трех дней, зависит от банка. Это время нужно, чтобы пересчитать деньги и проверить, не фальшивые ли они. В Модульбанке деньги приходят до трех часов следующего дня. Если что-то пойдет не так, банк будет разбираться.

Запомнить:

заключить договор на инкассацию и проверить помещение занимает 1—2 недели;

в квитанции, ведомости и накладной суммы денег должны совпадать;

квитанция остается у вас, остальные документы забирают инкассаторы;

стоимость инкассации — 0,4% от суммы, но не меньше 990 рублей в Модульбанке, в других банках также зависит от суммы;

у инкассаторов нужно проверить паспорт и доверенность от банка;

всего для инкассации понадобится пять документов: договор, заявка, квитанция, накладная, ведомость.

Как стать инкассатором: образование, необходимые навыки и опыт

Инкассаторами называют сотрудников организаций, которые непосредственно занимаются транспортировкой каких-либо материальных ценностей. Вопреки распространенному мнению, это могут быть не только деньги, но и драгоценные металлы, а также различная корреспонденция. Работа довольно ответственная. Как стать инкассатором? Прежде всего нужно обладать хорошими физическими характеристиками, а также иметь свидетельство, подтверждающее окончание специализированных курсов. Однако это не все требования, которые нужно выполнить для работы инкассатором. Давайте подробнее поговорим об этой профессии.

Образование

Вышеназванная вакансия не предъявляет строгих требований к наличию образования. Достаточно среднего или высшего. Однако преимуществом для потенциального кандидата станет наличие военного или юридического образования, а также полученные ранее спортивные разряды.

Специализированные курсы

Как стать инкассатором? Для начала будущему работнику необходимо получить лицензию частного охранника. С этой целью потенциальные кандидаты проходят курсы специальной подготовки. В среднем обучение обходится в пятьдесят тысяч рублей.

Посетителей курсов обучают проводить проверку объектов на предмет опасности, совершать адекватные действия в случае нападения, пользоваться радиосвязью и т. д. Также кандидату следует пройти физическую подготовку и ознакомиться с базовыми правовыми аспектами, непосредственно касающимися его деятельности.

В среднем на курсах образование инкассатор может получить в течение трех месяцев. По результатам обучения сдают теоретические экзамены. Также у потенциальных кандидатов проверяют уровень физической подготовки.

В период обучения будущие инкассаторы не только изучают теорию, но и проходят практику, которая длится на протяжении ста восьми часов. На теорию отводится значительно меньше времени – всего сорок шесть часов.

Не стоит думать, что прохождение курсов – это все, что нужно, чтобы стать инкассатором. Окончательное решение о выдаче свидетельства принимают по результатам экзамена. Кроме того, кандидату также предстоит собеседование с потенциальным работодателем.

Необходимые навыки и требования

Инкассация – сложный процесс. При этом находится немало претендентов на вакансию. Поэтому уровень требований для профессии инкассатор довольно высок. Не все кандидаты им соответствуют.

Помимо отменного физического здоровья и наличия свидетельства, подтверждающего окончание специализированных курсов, потенциальные работодатели выдвигают еще ряд требований, которым должны соответствовать те, кто интересуется, как стать инкассатором:

• Справка от психиатра и нарколога. Помимо этого проводят психологическое тестирование, которое позволяет получить дополнительную информацию о кандидатах.
• Наличие водительского удостоверения категории В. Нередко компании предлагают сотрудникам совмещать обязанности инкассатора и водителя.
• Выносливость. Описание профессии инкассатор включает информацию о том, что потенциальные сотрудники должны быть готовы к нешуточным физическим нагрузкам. Если речь идет о перевозке наличных денежных средств, то это далеко не всегда бумажные купюры. Например, мешки, наполненные мелкими монетами или золотыми слитками, могут весить несколько десятков килограммов.
• Помимо транспортировки инкассаторам приходится заполнять сопроводительную документацию. Например, акты приема-передачи ценностей. Вот почему навыки работы с документацией для потенциального кандидата также не будут лишними.

Вопреки распространенному мнению потенциальные работодатели не всегда требуют наличие опыта.

Подводные камни

Пожалуй, одна из наибольших сложностей, с которой представители профессии сталкиваются ежедневно – это повышенные физические нагрузки. Обязательно нужно носить бронежилет и оружие, которые обладают немалым весом. Кроме того, на протяжении рабочей смены, которая может длиться до двенадцати часов, требуется перемещать тяжелые грузы. И также на протяжении рабочей смены немалое количество времени приходится проводить внутри бронированного автомобиля, в котором запрещено открывать окна. В течение недели инкассатору, возможно, придется работать на протяжении пяти дней без выходных.

Вот почему некоторые потенциальные кандидаты, интересуясь, как стать инкассатором, постепенно меняют свое мнение на противоположное и выбирают совершенно другую профессию, не связанную с повышенными физическими нагрузками.

Кроме того, сотрудники подвергаются психологическому давлению. Вот почему в крупных компаниях потенциальным кандидатам приходится проходить собеседование с использованием детектора лжи. Этот пункт считается обязательным в списке того, что нужно, чтобы работать инкассатором. Только тем, кто успешно прошел отбор, предлагают вакансию в штате компании.

Наличие опыта не считается обязательным. Однако этот фактор непременно станет преимуществом для потенциального кандидата. При этом будьте готовы к тому, что на собеседовании могут запросить характеристики с предыдущего места работы.

Помимо этого, доверяют не только словам, но и проверяют наличие опыта на практике. Например, умение выдерживать бой с несколькими противниками, дезориентировать нападающего и быстро реагировать на происходящее – вот то, что нужно для профессии инкассатор. Если потенциальный кандидат не имеет опыта, он может пройти специализированную подготовку.

В процессе работы для сотрудников службы инкассации нередко моделируют опасные ситуации, которые могут случаться в их работе. Это выполняется с целью отрепетировать быструю и слаженную реакцию в случае возникновения реальной опасности. Помимо этого, сотрудникам регулярно приходится проходить обследования, подтверждающие, что физическое и психологическое состояние соответствует выполняемым обязанностям.

Обязанности

Интересуясь, как стать инкассатором в России, нужно собрать как можно больше информации о профессии. Например, важно понимать, что работа вышеназванных специалистов состоит не только в перемещении каких-либо материальных ценностей. В некоторых случаях инкассаторам приходится сопровождать кассиров или охранять места, куда были доставлены ценности и т. д. Помимо этого, при перевозке ценностей нужно проверять и пересчитывать груз, заполнять финансовую документацию, вносить наличные в банкоматы и так далее.

• наличные деньги;
• золото и другие драгоценные металлы;
• картины и другие произведения искусства;
• ценные бумаги.

Стоит сказать, что успех работы зависит от каждого участника. Вот почему среди важных личных характеристик инкассаторов называют умение работать в команде.

Преимущества

Большая ответственность и повышенная нагрузки предполагают достойную оплату труда. Конкретная сумма, однако, зависит от многих факторов:

• регион службы;
• работодатель;
• степень важности транспортируемых ценностей;
• количество обязанностей.

Профессия инкассатора не оставляет большого размаха для карьерного роста. Однако в течение нескольких лет службы можно стать начальником.

Недостатки

Профессия инкассатора несет в себе повышенные риски, так как ежедневно сотрудникам приходится транспортировать предметы, имеющие высокую материальную ценность, что повышает интерес со стороны недобросовестных граждан. Это создает определенное психологическое давление. Согласитесь, крайне трудно находиться в постоянном напряжении, зная, что в любую секунду может возникнуть опасность.

Помимо этого, инкассаторов ждут колоссальные физические нагрузки на протяжении рабочей смены. Сотрудникам приходится перемещать тяжелые мешки, наполненные деньгами или другими ценностями, при этом обязательно ношение бронежилета и оружия, которые также обладают немалым весом. Учитывайте также тот факт, что рабочий день может длиться дольше восьми часов.

Потенциальные работодатели

Став инкассатором и получив соответствующее свидетельство, непременно придется столкнуться с необходимостью поиска работодателя. Есть немало предприятий, заинтересованных в подобных услугах. К ним относятся:

• Коммерческие банки.
• Некоммерческие кредитные организации.
• Частные охранные предприятия.
• Государственная служба инкассации.

Однако подавая заявку, будьте готовы к конкуренции. По статистике, на каждую свободную вакансию инкассатора претендуют одновременно три-пять кандидатов. Предпочтение отдают тем, кто соответствуют физическим и моральным характеристикам, предъявляемым к вакансии. Особенно важной считается физическая подготовка. Повышенные шансы на успех имеет потенциальный кандидат, способный подтягиваться более ста раз, пробегать стометровку не дольше, чем за пятнадцать секунд, а также отражать трех нападающих одновременно на протяжении трех минут.

Типичный инкассатор

В соответствии с повышенными требованиями к этой должности лишь немногим потенциальным кандидатам удается пройти отбор. Неудивительно, что среди них много общего. Из-за повышенных физических нагрузок большинство работодателей отдают предпочтение мужчинам. Возрастной ценз для потенциальных сотрудников предполагает прием на работу сотрудников, которые уже достигли двадцати трех лет, но им еще не исполнилось шестьдесят. Преимуществом станет наличие военного билета, а также опыт работы в должности охранника в клубе, торговом центре или магазине и т. д.

Отбор

Работодатели также могут обращать внимание на семейное положение потенциальных кандидатов, отдавая предпочтение тем, кто имеет семью и детей, наличие которых символизирует ответственность. По мнению работодателей, человек не пойдет на воровство и не будет халатно относиться к собственным обязанностям, имея обязательства перед семьей.

Если потенциальный инкассатор претендует на свободную вакансию в солидной компании, он должен быть готов к тому, что компания запросит информацию о наличии судимости не только у него, но и у близких родственников. Любопытен тот факт, что на рынке труда присутствуют работодатели, которые отдают предпочтение потенциальным претендентам, не имеющим опыта работы. Логика проста: они легче поддаются обучению и более гибко относятся к освоению новых обязанностей, которые предстоит выполнять.

Как стать инкассатором в России и что для этого нужно

Профессия инкассатора всегда была и будет востребованной. Меняются деньги, ценности, рыночные отношения, потребность в защите транспортируемых средств всегда остается. Но так как профессия требует надежного и профессионального отношения к делу, инкассаторами становятся только те, кто проходит тщательный отбор.

Как на данный момент стать инкассатором в России

Прежде всего, получить данную профессию может только гражданин Российской Федерации. Это главное и обязательное условие. А вообще, сама она не требует опыта работы в этой сфере. Работодателей интересуют, прежде всего, обучаемые, стрессоустойчивые и физически развитые претенденты.

Инкассаторы могут работать в государственной службе инкассации, в кредитных организациях, в частных охранных предприятиях.

• отсутствие судимостей;
• среднее образование и выше;
• отменная физподготовка и достаточно высокая степень выносливости;
• служба в армии или опыт работы в военных, охранных структурах;
• водительские права и наличие бухгалтерского образование (требуют некоторые работодатели).

Хоть в некоторых организациях опыт работы приветствуется, многие работодатели предпочитают обучать будущих работников с нуля. У каждого предприятия существуют свои способы, но в общих чертах они все подобны.

Минимальный размер декретных выплат в России

Перед тем как стать инкассатором, человеку предоставляется возможность пройти специализированное обучение. В него входит комплекс предметов: курс физической подготовки, изучение основ законодательства и права, психологическая подготовка, основы оказания медицинской помощи, технические нюансы профессии.

Во время подготовки обучаемые люди проходят проверки у психологов на степень устойчивости в стрессовых ситуациях и степень уравновешенности, так как работа связана с огромными суммами и с применением оружия. Также возможны различные тесты, которые покажут степень внимательности, реакцию на окружающие факторы, что играет важную роль в профессии инкассатора.

После прохождения обучения претенденты на данную должность сдают экзамены, и только в случае прохождения всех процедур новичок становится настоящим инкассатором.

Одними из важных качеств, необходимых для этой профессии, являются честность и порядочность, так как работа связана с огромной ответственностью.

Достоинства и недостатки профессии

Работа довольно высокооплачиваемая. В различных регионах РФ сумма отличается. Также она может варьироваться в зависимости от степени важности перевозимых ценностей, от обязанностей и количества предприятий, которые нужно охватить во время своей деятельности (зависит от работодателя). Карьерный рост в этом плане довольно узок, за долгий срок службы можно доработать до начальника инкассаторской службы.

Все недостатки связаны с рисками, которые непременно сопутствуют данной профессии. Так как работа связана с перевозкой денег и т. д., существует постоянная опасность быть атакованными грабителями. И, как показывает практика, подобные случаи не редкость. Бывают даже летальные исходы. Поэтому в форму инкассаторов входит бронежилет, и каждый сотрудник снабжен табельным оружием.

Минус работы – огромная нагрузка, как в физическом плане. Транспортировка тяжелых мешков с монетами, слитками, тот же бронежилет, который весит 4-5 кг; так и в психологическом плане, когда твоя жизнь может всегда быть подверженной опасности.

Обязанности инкассаторов

Люди, которые хотят работать в данной сфере, должны понимать, что работа заключается не только в том, чтобы перевозить деньги и другие ценности. Сотрудник может сопровождать и обеспечивать защиту кассиров, организовывать доставку ценных вещей и затем охранять места их хранения.

Также в обязанности инкассаторской службы входит проверка и упаковка перевозимых ценностей, проверка заполнения финансовой документации, заправка банкоматов.

Инкассаторы могут перевозить:

• деньги;
• слитки золота;
• ценные бумаги;
• картины;
• драгоценности.

В общем, все, что потребует работодатель.

Сколько зарабатывает координатор проектов

Успех проводимых работ заключается в слаженности работы команды инкассаторов. Для того чтобы уменьшить риск возникновения опасных ситуаций, среди работников регулярно проводятся специализированные условия. Моделируются возможные ситуации нападения, чтобы в реальной жизни сотрудники могли быстро и слаженно ориентироваться по ситуации. Также сотрудники регулярно проходят обследование на проверку физического и психологического состояния здоровья, так как ситуации в такой работе могут возникнуть разные.

Особенности проведения и учета инкассации денежных средств

Инкассация денежных средств заключается в перемещении работниками специальной службы денег и документарных ценностей, таких как векселей, платежных и расчетных документов, из кассы клиентов банковской структуры до передачи в банк для последующего оприходования денег и ценностей на счета организаций.

Услуги по инкассации востребованы в работе предприятия или ИП, деятельность которых предусматривает необходимость периодической сдачи наличных средств или перемещения ценностей.

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Вопрос: Как отражаются в учете расходы по оплате услуг по инкассации выручки инкассаторской службой банка?
Вознаграждение банка за услуги инкассации выручки за текущий месяц составляет 48 000 руб. (в том числе НДС 8 000 руб.), что подтверждается соответствующим актом приемки-сдачи оказанных услуг. Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

Вопрос: Может ли банк учесть в расходах для целей налога на прибыль взносы (премии), уплаченные на основании договора страхования инкассируемых (доставляемых) ценностей (денежных средств) своих клиентов (пп. 2, 7 п. 1 ст. 263 НК РФ)?
Посмотреть ответ

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

• наличных средств;
• валюты;
• ценных бумаг;
• финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

• со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
• с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

• зачисление принятых ресурсов на счета компании;
• перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
• выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Организация процедуры инкассации

Процесс перемещения наличных денег включает ряд последовательных действий, в числе которых:

• подготовка денежных сумм к перевозке;
• выполнение обмена купюр при необходимости и оформление бумаг;
• передача ценностей ответственным работникам-инкассаторам, помещение их в специальные сумки, пломбирование последних;
• перевозка подготовленного и оформленного груза специальным бронированным транспортом в сопровождении профессионально подготовленных работников;
• передача имущества в банк (временное размещение в офисе инкассирующей структуры, если инкассация выполнялась после окончания рабочего времени в принимающем банке);
• подсчет и проверка наличных средств;
• приходование денег на банковский счет клиента (инкассируемого).

По каждой из занятых инкассацией структур в банке готовят и оформляют специальные карточки с указанием числа выделенных и пронумерованных сумок для инкассации, наименований обслуживаемых предприятий с кодами и адресами, времени приезда инкассаторов.

К сведению! Число сумок, выделяемых организации, определяется исходя из размера инкассируемой наличности, каждая из них имеет индивидуальный номер.

Подробнее о том, как проходит инкассация:

1. Перед отправкой по маршруту инкассаторы обеспечиваются пустыми сумками для размещения денег и ценностей, ключами, доверенностями (на инкассирование, перемещение наличных сумм), штампами, карточками.
2. По прибытии в обслуживаемую компанию ответственный работник допускается к исполнению операции после предъявления им доверенности, служебного удостоверения, инкассаторской сумки (пустой), карточки.
3. Сотрудник предприятия, чаще всего — кассир, предъявляет прибывшему сотруднику инкассации образец пломбы, вручает заполненную сумку и документы (накладную, квитанцию), а в сумку с наличными средствами вкладывает препроводительную ведомость.
4. После инкассатор выполняет внешний осмотр полученного на предмет его целостности, определяет соответствие пломбы предъявленному образцу, проверяет правильность внесения сведений в документы: накладную, квитанции.
5. При отсутствии замечаний кассиром заполняется явочная карточка. Инкассатором сверяются сумма средств, номер сумки, указываемые в документах, после чего им передается сотруднику организации квитанция, подписанная и имеющая оттиск штампа инкассатора.

Нарушения и ошибки, допущенные при оформлении ведомости или при упаковке, устраняют при инкассаторах. Если длительность корректировки превышает установленный лимит присутствия в организации и в целом временной график работы инкассаторов, то для изъятия надлежащим образом оформленных сумок выполняется вторичный приезд инкассаторов в выбранное ими время исходя из полученного ранее графика заездов. При этом в карточку вносится особая отметка о повторном заезде.

К сведению! Периодичность, время для посещения сотрудниками обслуживаемой компании устанавливаются руководством службы инкассации по согласованию с инкассируемой организацией.

Принимающий наличные и ценности сотрудник банка проверяет:

• отсутствие внешних нарушений на сумке с вложениями;
• целостность пломбировки на заполненной сумке;
• соответствие информации, указываемой в переданных документах (накладной, квитанции, явочном листе).

Работник инкассации, сдавший сумки с ценностями в банковскую структуру, передает своему руководителю или дежурному работнику полученные ранее штамп, ключи, доверенности, карточки.

Бухгалтерский учет при инкассировании денег

Поступление от реализации, переданное в кассу банка для перевода на расчетный счет компании, но еще не оприходованное по назначению отражается: Дт сч. 57 («Переводы в пути») / Кт сч. 50 (касса).

Проводка выполняется на основе кассового (расходного) ордера, формируемого с учетом информации из квитанции к сумке.

Приходование суммы на расчетный счет компании производится на основании полученной от банка выписки операцией: Дт сч. 51 (Расчетный счет) / Кт сч. 57. Размер недостачи, обнаруженной в банке при пересчете денег, списывается по акту проводкой: Дт сч. 57 / Кт сч. 94 (Недостачи от ущерба ценностям).

Недостающие средства взыскиваются с виновных сотрудников в следующем порядке: Кт сч. 94 / Дт сч. 73 (с/сч. расчетов по компенсации материального урона). При компенсировании нехватки средств путем оплаты через кассу выполняется операция: Дт сч. 50 / Кт сч. 73, а при удержании денег из заработка виновного: Дт сч. 70 (Расчеты с сотрудниками по заработной плате) / Кт сч. 73.

К сведению! По распоряжению руководства организации виновный сотрудник несет ответственность в размере среднемесячного заработка, сумма свыше указанного показателя может взыскиваться при согласии самого виновного либо при наличии судебного решения (ст. 248 ТК РФ).

Когда не была определена виновная сторона либо решением суда было отказано в удержании с нее ущерба, убыток списывается на финансовые результаты предприятия: Кт сч. 94 / Дт сч. 91 (Иные поступления и траты).

Излишек суммы приходуется и относится в результаты от хозяйственной деятельности: Дт сч. 57 / Кт сч. 91.

К сведению! При обнаружении нехватки денег или их излишка, фальшивых банкнот инкассаторы не считаются ответственными при условии сохранения целостности инкассаторской сумки и пломбировочного оттиска. Инкассатор ответственен в размере недостающей суммы денег, если им была принята поврежденная сумка или произошла ее потеря.