Какая исполнительная документация передается заказчику

от 26 декабря 2006 года N 1128

(с изменениями на 9 ноября 2017 года)

Документ с изменениями, внесенными:

приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 24.02.2016, N 0001201602240006);

приказом Ростехнадзора от 9 ноября 2017 года N 470 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.02.2018, N 0001201802160007).

в Министерстве юстиции

6 марта 2007 года,

регистрационный N 9050

Приложение

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 26 декабря 2006 года N 1128

ТРЕБОВАНИЯ
к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения

(с изменениями на 9 ноября 2017 года)

I. Общие положения

1. Настоящие Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — Требования) разработаны в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст.16; N 30, ст.3128; 2006, N 1, ст.10, ст.21; N 23, ст.2380; N 31, ст.3442; N 50, ст.5279; N 52, ст.5498; 2007, N 1, ст.21; N 21, ст.2455; N 31, ст.4012; N 45, ст.5417; N 46, ст.5553; N 50, ст.6237; 2008, N 20, ст.2251, ст.2260; N 29, ст.3418; N 30, ст.3604, ст.3616; N 52, ст.6236; 2009, N 1, ст.17; N 29, ст.3601; N 48, ст.5711; N 52, ст.6419; 2010, N 31, ст.4195, ст.4209; N 48, ст.6246; N 49, ст.6410; 2011, N 13, ст.1688; N 17, ст.2310; N 27, ст.3880; N 29, ст.4281, ст.4291; N 30, ст.4563, ст.4572, ст.4590, ст.4591, ст.4594, ст.4605; N 49, ст.7015, ст.7042; N 50, ст.7343; 2012, N 26, ст.3446; N 30, ст.4171; N 31, ст.4322; N 47, ст.6390; N 53, ст.7614, ст.7619, ст.7643; 2013, N 9, ст.873, ст.874; N 14, ст.1651; N 23, ст.2871; N 27, ст.3477, ст.3480; N 30, ст.4040, 4080; N 43, ст.5452; N 52, ст.6961, ст.6983; 2014, N 14, ст.1557; N 16, ст.1837; N 19, ст.2336; N 26, ст.3377, ст.3386, ст.3387; N 30, ст.4218, ст.4220, ст.4225; N 42, ст.5615; N 43, ст.5799, ст.5804; N 48, ст.6640; 2015, N 1, ст.9, ст.11, ст.38, ст.52, ст.72, ст.86; N 27, ст.3967; N 29, ст.4339, ст.4342, ст.4378, ст.4389, N 48, ст.6705; 2016, N 1, ст.22, ст.79; N 26, ст.3867; N 27, ст.4301, ст.4302, ст.4303, ст.4304, ст.4305, ст.4306; N 52, ст.7494; 2017, N 11, ст.1540; N 25, ст.3595; N 31, ст.4740, ст.4767, ст.4771, ст.4829), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2006 г. N 54 «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст.74; 2008, N 8, ст.744; 2009, N 11, ст.1304; 2011, N 7, ст.979; N 18, ст.2645; 2012, N 7, ст.864; 2013, N 24, ст.2999; N 30, ст.4119; 2014, N 19, ст.2421; 2016, N 48, ст.6764).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 27 февраля 2018 года приказом Ростехнадзора от 9 ноября 2017 года N 470. — См. предыдущую редакцию)

2. Настоящие Требования определяют состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428. — См. предыдущую редакцию)

3. Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

4. При строительстве, реконструкции объектов капитального строительства, в том числе при проведении работ по сохранению объектов культурного наследия, затрагивающих конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов, исполнительная документация подлежит хранению у застройщика, технического заказчика или лица, осуществляющего строительство, до проведения органом государственного строительного надзора проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства. Для проведения проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства застройщиком, техническим заказчиком или лицом, осуществляющим строительство, в орган государственного строительного надзора представляется перечень (реестр) всей исполнительной документации, составленной при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства. Органом государственного строительного надзора исполнительная документация запрашивается в объеме, необходимом для проведения оценки соответствия выполненных работ и примененных строительных материалов требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям в отношении энергетической эффективности и требованиям в отношении оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов.

После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов (далее — заключение о соответствии), исполнительная документация передается застройщику на постоянное хранение не позднее пяти рабочих дней после выдачи заключения о соответствии.

При капитальном ремонте объектов капитального строительства исполнительная документация передается на хранение застройщику, техническому заказчику, лицу, ответственному за эксплуатацию здания, сооружения, или специализированной некоммерческой организации, которая осуществляет деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (далее — региональный оператор), заключившему договор строительного подряда на выполнение работ по капитальному ремонту объекта капитального строительства, в срок, указанный в договоре строительного подряда.

II. Порядок ведения исполнительной документации

5. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в настоящей главе.

Исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

(Абзац дополнительно включен с 27 февраля 2018 года приказом Ростехнадзора от 9 ноября 2017 года N 470)

5.1. Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, приведенному в приложении N 1.

5.2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу, приведенному в приложении N 2.

5.3. Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее — скрытые работы), оформляется актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в приложении N 3. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

5.4. Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в приложении N 4. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

5.5. Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в приложении N 5. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

5.6. Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица.

6. В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

а) исполнительные геодезические схемы;

б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;

в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428. — См. предыдущую редакцию)

г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;

д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);

е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Требованиям к составу и порядку
ведения исполнительной
документации при строительстве,
реконструкции, капитальном
ремонте объектов капитального
строительства и требованиям,
предъявляемым к актам
освидетельствования работ,
конструкций, участков сетей
инженерно-технического
обеспечения, утвержденным приказом
Федеральной службы по
экологическому, технологическому
и атомному надзору
от 26 декабря 2006 года N 1128
(В редакции, введенной в действие
с 27 февраля 2018 года
приказом Ростехнадзора
от 9 ноября 2017 года N 470. —
См. предыдущую редакцию)

Объект капитального строительства

(наименование проектной документации, почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства)

Застройщик или технический заказчик

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОРГНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является — для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;

фамилия, имя, отчество , паспортные данные, адрес места жительства, телефон/факс — для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)

Лицо, осуществляющее строительство

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОРГНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является )

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОРГНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является )

Исполнительная документация в строительстве

Во время строительных работ, так же, как и в процессе реконструкции зданий, или их капитального ремонта, в обязательном порядке ведется исполнительная производственная документация. Она фиксирует техническое состояние строящегося (ремонтируемого) объекта и полностью весь ход производимых работ.

Благодаря такой документации легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль. Составляющими исполнительной производственной документации являются:

акты испытаний;
акты приема промежуточных работ по ответственным конструкциям;
исполнительные геодезические съемки;
акты по скрытым работам;
комплект документов контроля лабораторий;
сертификаты;
журналы работ.

Вся первичная информация о соответствии передается генеральным подрядчиком заказчику, который после завершения работ вручает ее эксплуатационной организации, где она постоянно хранится.

Следуя разделу «Основные положения» СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительных объектов», а также в соответствии с требованиями руководящих документов РД-11-02-2006, по завершению работ готовится комплект рабочих чертежей с информацией в виде надписей и отметок о соответствии, либо отклонении от проекта. В них содержатся все факты соответствия чертежей выполненным действиям на строительстве. Именно этот комплект и представляет собой графическую часть исполнительной документации (ИД), которая также подтверждает отсутствие расхождений с проектом, техническим заданием. С помощью ИД впоследствии обеспечивается эксплуатация данного сооружения.

Таким образом, текстовые и графические материалы ИД, включая в себя исполнительную производственную документацию, отражают настоящее положение объектов строительства, как в процессе поэтапно осуществляемых работ, так и по их завершению.

До осуществления итоговой проверки государственной организацией строительного надзора, исполнительная документация находится у заказчика или застройщика. В течение времени итоговой проверки она должна находиться у лиц, представляющих орган строительного надзора, которые, после выдачи заключения о соответствии объекта всем необходимым требованиям правил и норм, а также проектной документации, передают их на постоянное хранение эксплуатационному учреждению.

Состав и порядок ведения исполнительной документации

Организация, взявшая на себя строительство объекта, ведет исполнительную документацию, состоящую из графических и текстовых данных.

Это акты освидетельствования:

разбивки осей строящегося капитального объекта;

геодезической разбивочной основы;

скрытых работ, контроль над которыми должен быть произведен своевременно, до выполнения последующих работ;

строительных конструкций

участков инженерных сетей

Кроме того, в состав исполнительной документации входит исполнительная производственная документация с записями о соответствии с выполненными работами по факту. А также содержатся:

исполнительные геодезические схемы;
документация (чертежи и схемы) участков инженерных сетей;
результаты испытаний и экспертиз строительного контроля;
акты опробования применяемых технических устройств;
документы по качеству стройматериалов;
некоторые другие данные по фактическому исполнению проекта;
специальные журналы, порядок ведения которых оговаривается в РД-11-05-2007: общий журнал работ; журнал проектных организаций, осуществляющих авторский надзор; журналы контроля качества (входного и операционного).

Исполнительную документацию в процессе строительства можно оформлять в любом виде — электронном и бумажном. Но органы государственного надзора осуществляют прием исключительно в бумажном виде. Поэтому, чтобы правильно оформить всю исполнительную документацию, предлагаем вам воспользоваться справочным пособием инженерного центра «MAVEGO», где подробно приведены формы и бланки документов, образцы их заполнения.

Какая исполнительная документация передается заказчику

Исполнительная документация – это документация, в состав которой входят документы, отражающие фактический процесс выполнения работ. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Для определения состава и порядка ведения документации следует руководствоваться такими нормативными документами, как РД-11-02-2006, РД-11-05-2007, РД 45.156-2000, ГОСТ Р 51872-2002, а также непосредственно требованиям заказчика (застройщика), которые, как правило, прописываются в проекте договора. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. Подписывается представителями застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля, представителями лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля, представителем лица, осуществляющего подготовку проектной документации (в случаях, когда авторский контроль осуществляется), представителем лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию. К исполнительной документации относятся:

Акты приемки геодезической разбивочной основы

Создание геодезической разбивочной основы, включающую в себя вынос в натуру основных осей здания для строительства, является обязанностью заказчика (застройщика). Заказчик (застройщик) обязан не менее чем за 10 дней до начала выполнения строительных работ передать лицу, выполняющему строительство, поэтапно всю техническую документацию на геодезическую разбивочную основу для строительства, с указанием пунктов основы. Приёмка геодезической разбивочной основы оформляется актом приемки геодезической разбивочной основы.

Исполнительные геодезические схемы

После каждого выполненного этапа работ производится геодезическая съемка. В процессе которой определяют плановое и высотное положение окончательно закрепленных конструкций и элементов здания. Исполнительную геодезическую документацию подписывает геодезист, начальник участка (производитель работ), лицо, осуществляющее строительный контроль, и представитель заказчика (застройщика).

Общий журнал работ, специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества, журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора)

Все журналы работ находятся на строительной площадке с начала строительства. Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. В них отражается полный объем информации по поступающим на площадку строительным материалам, конструкциям и изделиям, ежедневный ход выполняемых работ, с указанием недостатков, отклонений от проектной документации, дни простоя с указанием причины.

Акты освидетельствования скрытых работ

В данных актах указываются работы, которые влияют на безопасность всего объекта в целом, но из-за технологии не являются доступными для оценки качества после выполнения последующих работ. Указывается конкретное место выполнения скрытых работ с указанием осей, наименование используемых материалов, с ссылкой на паспорта, сертификаты качества, лабораторные либо иные испытания выполненных работ, результаты экспертиз. Также необходимо указать нормативный документ, в соответствии с которым выполнялись данные работы (СНиП, разделы проектной документации и т.п.). Лицо, осуществляющее строительство, не позднее, чем за 3 рабочих дня извещает всех остальных участников о сроках проведения данных работ.

Акты промежуточной приемки ответственных конструкций

В данном акте подтверждается пригодность ответственной конструкции к дальнейшей эксплуатации. Перечень ответственных конструкций, подлежащих приемке, как правило, указывается в проектной документации. К данному акту прикладываются результаты испытаний ответственных конструкций геодезические схемы.

Акты приемки выполненных работ

После выполнения всех видов работ лицо, осуществляющее строительство, не ранее чем за 3 рабочих дня оповещает заказчика (застройщика) и всех остальных участников строительства о дате приемки завершенного строительства. Заказчик (застройщик) устанавливает порядок организации приемки работ и состав приемочной комиссии либо ее отсутствие. Приемка работ оформляется соответствующим актом с приложением всей исполнительной документации.

Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии этим чертежам выполненных в натуре работ (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.

При приемке работ экземпляр исполнительной документации передается представителю заказчика (застройщика) и используется в процессе эксплуатации.

Автор: Мария Зоц, начальник ПТО, г. Красноярск

Непередача исполнительной документации подрядчиком

Jurist_arbitr — 30/12/2020 31/05/2021

Обязательства сторон в рамках строительного подряда регулируются общими и специальными нормами гражданского законодательства, уточняются пунктами заключенного соглашения (договора) и окончательно «шлифуются» судебной практикой. Причем последний момент заслуживает отдельного внимания. Зачастую при разрешении споров между заказчиком и подрядчиком судьи не отличаются единством мнений и решений, и даже высший суд не может исправить ситуацию. Взять, к примеру, конфликты, возникающие между сторонами подрядных отношений по факту непредоставления исполнительной документации заказчику. Никогда нельзя быть уверенным, чью сторону займет орган правосудия.

Составление и передача исполнительной документации — кто ответственный?

Закон прямо указывает на обязанность исполнителя в рамках строительного подряда сдать заказчику не только результат работ, но и сопутствующие исполнительные документы. Причем данное обязательство поставлено в зависимость от наличия одного из двух обстоятельств:

стороны договорились о том заранее и прописали данное условие в тексте договора подряда;
заказчику для использования результата подрядных работ требуется информация об условиях эксплуатации, технических свойствах и т. п. сведения (т.е. характер произведенных подрядчиком работ предполагает наличие такой документации).

Это теория вопроса. На практике данную норму ГК каждая сторона договора трактует по-своему (и как мы увидим, не только участники сделки, но и судьи).

Какие ситуации приводят к конфликтам?

Подрядчик работы сдал, заказчик их принял и подписал передаточный акт. При этом исполнительную документацию заказчик вместе с результатом работ не получил, а потому оплачивать принятые работы отказывается. Как вариант, подрядчик передал исполнительную документацию, но не в полном комплекте. Результат — тот же.
Подрядчик документацию не передал, заказчик изготовил ее своими силами и потребовал у подрядчика возместить расходы (уменьшить цену договора на сумму, составляющую стоимость изготовления документации сторонней организацией).
Подрядчик документацию не передал, заказчик обратился в суд в надежде заставить подрядчика выполнить свои обязательства по предоставлению технической информации на объект.

Какое развитие получают перечисленные ситуации?

1. Закон не устанавливает ответственность исполнителя за уклонение от передачи заказчику технической документации. Чаще всего представители судебной власти используют следующую логику при разрешении подобного рода споров.

Если заказчик работы принял (акт приемки подписал), то он автоматически становится обязан оплатить выполненные подрядчиком работы.
Если в договоре указано на обязанность исполнителя передать с результатом работе еще и документацию, то заказчик может истребовать такие документы (например, предъявить самостоятельный иск) без манипулирования фактом оплаты.
Если принятый объект невозможно эксплуатировать без технических документов, которые подрядчик не предоставил, то заказчик может не платить по договору. Только в этом случае именно заказчик должен доказать связь между отсутствием документации и возможностью использования объекта по назначению. Если представить такие доказательства заказчик не сможет, то сам рискует пострадать — к нему могут быть применены санкции за нарушение сроков оплаты (взыскана неустойка, например).

Таким образом, судьи не связывают факт оплаты выполненных работ с необходимостью предоставить исполнительную документацию, делая исключение в одном единственном случае — отсутствие таких документов не позволяет использовать (эксплуатировать) объект.

2. Некоторые судьи считают, что необходимость ведения подрядчиком всей истребуемой документации еще должна быть доказана заказчиком. Перечень документов, составляющих исполнительную документацию по конкретному объекту, определяется характером производимых работ и базируется на Требованиях Ростехнадзора. Этот перечень может включать:

акты испытаний и освидетельствования;
технические паспорта и сертификаты качества материалов и оборудования;
производственные журналы и другие материалы (текстовые и графические), отражающие процесс выполнения работ.

Если по условиям договора строительного подряда исполнитель выполняет работу, для которой не предусмотрено обязательное ведение технической (исполнительной) документации, то заказчик не вправе требовать предоставления оной. В том числе, когда заказчик требует от подрядчика документы на основании определенного СНиПа, применение которого сторонами в договоре не согласовано.

3. Интересная ситуация складывается, когда заказчик пытается истребовать техническую документацию на объект у подрядчика (говоря юридическим языком «понудить к исполнению обязанности в натуре»).

Если обязанность ведения такой документации подрядчиком не вызывает сомнений, но он не передает ее заказчику (например, удерживает до оплаты), то именно заказчик должен доказать сам факт наличия таких документов у подрядчика. Ведь если документов нет, то и заставить ответчика их передать невозможно.
Другие судьи считают, что в рассматриваемом случае обязанность по доказыванию лежит на исполнителе. Именно подрядчик должен представить доказательства, что он либо передал искомую информацию заказчику, либо вообще не должен вести такую документацию.

4. Требование о взыскании с исполнителя расходов на самостоятельное изготовление документации заказчиком зачастую удовлетворяется судами только после проведения экспертизы.

Что можно посоветовать сторонам подрядных отношений (еще до возникновения конфликта)?

На основе анализа судебной практики, можно сформулировать две рекомендации.

Во-первых, постарайтесь предусмотреть в договоре все важные моменты.

Укажите полный перечень документов, которые подрядчик обязан составить и передать заказчику вместе с результатом работ.
Закрепите, что стороны признают необходимость указанной документации для полноценного использования результата работ (отсутствие таких документов у заказчика препятствует эксплуатации объекта).
Введите штрафные санкции за уклонение от исполнения принятых обязательств.

Во-вторых, продумайте не только текст (содержание) договора, но и свое поведение при возникновении конфликта интересов.

Какие бы документы ни передавал исполнитель заказчику, в обязательном порядке следует составлять подробную опись.
Если подрядчик «забывает» о своей обязанности по изготовлению и передаче документации, заказчику следует направить обоснованный отказ в приемке (ввиду отсутствия технической информации) и позаботиться о доказательствах такого извещения.
Если подрядчик продолжает уклоняться от передачи всей необходимой документации, заказчику придется готовить исковое заявление в суд.

Судебные разбирательства для пострадавшей стороны становятся последним шансом на исправление ситуации. Если ошибки в поведении на предшествующих этапах еще можно исправить до обращения в суд (не все, но многие), то после инициирования судебного процесса поменять «ход истории» будет практически невозможно. Поэтому отнеситесь к подготовке со всей ответственностью.

Формирование, ведение исполнительной документации. Исполнительные схемы.

Каким образом происходит оформление и формирование исполнительной документации?

При выполнении строительных работ требуется составление официальных документов определенного вида. В этих документах зафиксировано фактическое исполнение проектных решений, примененных материалов и лабораторных заключений. Наличие исполнительной документации – это не менее важная часть работ чем непосредственное выполнение строительных работ.

Особенности исполнительной документации и виды документов

Каким образом осуществляется ведение исполнительной документации и на какие моменты стоит обратить внимание более пристально?

К исполнительной документации относятся различные журналы, перечень которых прописывает генеральный подрядчик или заказчик. Основной журнал это общий журнал работ, журнал входного контроля. Среди специальной документации можно выделить: журнал бетонных работ, журнал земляных работ, журнал сварочных работ и т.д. Также сюда относятся акты освидетельствования скрытых работ (далее АОСР), к которым должны быть приложены исполнительные геодезические схемы, сертификаты на применяемый материал, результаты лабораторных испытаний бетонной смеси и т.п.

Общий журнал работ — вид исполнительной документации который должен вестись специалистом непосредственно работающим на объекте (мастер, прораб). В общий журнал работ ежедневно записываются все работы, которые выполнялись на объекте в течении дня (рабочей смены) с указанием осей, отметок, материалов и объемов выполненных работ. Чем подробней ведется общий журнал работ, тем проще составлять исполнительную документацию по объекту.

Журнал входного контроля должен заполняться при поступлении материала на объект. В журнал вносятся данные о входящем материале: наименование материала, количество материала, марка и номенклатурные номера, а также делается отметка о качестве материала. В случае неудовлетворительного качества или брака материал или оборудование может не приниматься на объект и составляется акт определенной формы с фиксацией недостатков.

Журнал бетонных работ заполняется при наличии бетонных работ. В этом журнале отмечается количество и марка бетона уложенного в конструкцию, температурные условия, метод ухода за бетоном и т.д. При производстве бетонных работ в зимний период следует производить бетонирование с прогревом. Зимние условия для бетонных работ – среднесуточная температура +5С и колебание температуры за сутки до 0С.

Акт освидетельствования скрытых работ – вид исполнительной документации, который оформляется после каждого этапа работ, который перекрывается следующими работами и нужен для подтверждения выполнения скрытых работ. Например перед тем как выполнить обратную засыпку пазух котлована для фундаментов, оформляют АОСР на выполнение работ по гидроизоляции фундаментов.
Исполнительные схемы – это вид исполнительной документации выполняемый для фактического отражения положения конструкций в пространстве после выполнения работ. В исполнительной схеме фиксируются фактические отклонения. Например отклонения по горизонтали и вертикали, геометрические размеры конструкции и т.д.

Сертификаты на материал и паспорта на оборудования так же являются частью исполнительной документации. Прикладываются к актам освидетельствования скрытых работ для подтверждения использования именно этого материала.
Лабораторные испытания – часть исполнительной документации необходимая для подтверждения физических свойств используемого материала. Например при производстве бетонных работ необходимо заливать бетонные кубики, которые в последствии разрушаются в лаборатории для определения фактической марки бетона.

Из описанного выше можно сделать вывод, что ведение исполнительной документации это достаточно трудоемкая и ответственная работа, для которой необходимо наличие грамотных специалистов. Наша компания помогает решить вопрос нехватки или отсутствия в штате вашей компании инженеров для ведения исполнительной документации.
Мы юридическое лицо. В стоимость договора включен НДС. Заключая договор с нами вы экономите на зар.палате сотрудников и оплате налогов, а так же снимаете с себя все заботы связанные с ведением исполнительной документаций.

Какая исполнительная документация передается заказчику

Какая исполнительная документация передается заказчику