Списание огнетушителей в бухучете

Как списать и утилизировать огнетушитель с истекшим сроком годности или неисправный

Списание и утилизация огнетушителей осуществляется в установленном порядке. Строгих правил МЧС для проведения процедуры нет. К списанию и сдаче в утиль приступают, когда средство пожаротушения непригодно для работы или завершен срок службы, установленный производителем.

Как списать огнетушители: причины и акт

Вопросами контроля, заправки, списания средств пожаротушения на предприятиях и в организациях занимается инженер по ПБ, либо должностное лицо, ответственное за безопасность. Когда нет такой должности, сам руководитель контролирует процесс и записывает результаты в журнале техобслуживания.

Причинами списания в акте могут стать:

Завершение срока эксплуатации.

  • Пропажа – когда огнетушитель отсутствует по неизвестным причинам на месте, его списывают.
  • С истекшим сроком годности

    Время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. Срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.

    Завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии. После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.

    Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.

    Неисправности огнетушителей для списания

    Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.

    По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.

    Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:

      Составление служебной записки.

    Составление акта списания комиссией на бланке предприятия.

  • Отражение действий в бухгалтерских документах.
  • Порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:

      Проводится осмотр на выявление дефектов.

    Составляется служебная записка в случае обнаружения неполадок.

    Средство тушения отправляется в компанию, занимающуюся оценкой техсостояния и утилизацией.

    Ожидание результатов проверки. При невозможности использования составляется соответствующий документ.

  • На основании полученного акта бухгалтерия проводит списание.
  • Как списать в бюджетной организации

    Порядок списания в бюджетной организации следующий:

      постановка огнетушителя на учет;

    составление акта, подтверждающего непригодность устройства к эксплуатации и необходимости списания;

    оформление руководителем приказа;

  • отражение действий в бухучете.
  • Особенности проведения списания и учета в бюджетной организации:

      Документация на средства пожаротушения находится у ответственного должностного лица.

    Организация техобслуживания в компании, получившей лицензию МЧС.

    Осмотр и перезарядка баллона проводится не реже одного раза в четыре-пять лет.

    Средства пожаротушения принимают в организацию как пожарный инвентарь и проводятся по бухгалтерским документам как основные средства.

    Списываются устройства по истечении служебного срока, либо непригодности.

    Списать огнетушитель можно после подписания акта комиссией и внесения записи в дефектную ведомость.

    Списанный пожарный инвентарь подлежит сдаче в организацию, которая в дальнейшем проведет утилизацию. Процедура ведется по требованиям законодательства ( СП 9.13130.2009 ).

  • Код утилизации по КОСГУ для бюджетных компаний – 226.
  • Акт списания огнетушителей: образец

    Куда сдавать огнетушители на утилизацию

    Переработкой занимаются специальные компании, получившие разрешение от МЧС на проведение работ. Самостоятельная утилизация на предприятии средств пожаротушения запрещена.

    Узнать какая фирма занимается подобной деятельностью можно по телефону пожарной части или в интернете. Данные представлены в своде правил по ПБ.

    Какая нужна лицензия на утилизацию

    После проведения списания основного инвентаря с баланса, его сдают в утиль. Передают на переработку в фирмы, занимающиеся утилизацией порошка, углекислоты и других ОТВ-зарядов из баллонов.

    Согласно ст. 12 ФЗ-99 от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» процесс разборки огнетушителей не опасен для человека и окружающей среды, а значит, получение лицензии не требует. В законе определены виды работ, требующие специального разрешения.

    Можно ли сдать в металлолом

    Большинство моделей огнетушителей находятся под давлением и заправлены специальным огнетушащим веществом. Перед сдачей в металлолом необходимо разрядить и утилизировать ОТВ.

    Проводят следующие действия:

      сброс давления и опустошение баллона;

    снятие внешних элементов – манометр, раструб, рычаг и т.д.

  • разрезание корпуса.
  • Как утилизируются огнетушители

    Процедура состоит из технических и организационных моментов, направленных на безопасную для природы и человека переработку. Этапы утилизации регламентированы приказом МЧС №179 от 25.03.2009 и СП 9.13130.

    Предприятие может провести демонтаж самостоятельно, если есть:

    Присутствуют обученные специалисты, прошедшие аттестацию и получившие допуск к работам по утилизации.

  • Подписан договор с приемным пунктом металлолома.
    1. Измерение давления манометром.

    Снижение давления до 0 МПа.

    Демонтаж и извлечение элементов из корпуса.

    Разрезание емкости и отправка на переработку.

  • Оформление акта о проведении утилизации.
  • Нормативные документы и требования

    После десятилетнего срока средства борьбы с пожаром утилизируют. Требования к просроченным огнетушителям регламентируются пунктом 5.7.5 СП 9.13130:

      По завершении эксплуатационного срока, установленного производителем, либо непригодности огнетушащих веществ, огнетушители утилизируют, либо восстанавливают и продолжают эксплуатировать.

    ОТВ нельзя выбрасывать или сливать без проведения обработки.

    К каждому типу устройства предъявляются свои требования.

    «Мягкие» пенообразователи необходимо смешивать с большим количеством воды.

    «Жесткие» пенообразующие составы подлежат сжиганию в специальных печах, либо зарыванию на полигоне.

    Хладоновые заряды следует аккуратно собрать в герметичную тару и подвергнуть утилизации.

    Водные, воздушно-пенные и эмульсионные ОТВ собираются в закрытую емкость, проверяются и по полученным результатам утилизируются, либо подвергаются регенерации.

    Порошкообразные заряды могут использоваться как удобрения.

  • Газогенерирующие средства пожаротушения имеют документацию, по которой изделие разбирается и отправляется в утиль.
  • Каждый вид огнетушителя имеет свои правила утилизации.

    Порошковые огнетушители

    Средства пожаротушения с порошковым ОТВ считаются самыми распространенными. Признать их непригодным для эксплуатации возможно, если:

      устройство не прошло техническое переосвидетельствование в фирме, занимающейся обслуживанием;

    на корпусе имеются заметные повреждения;

  • завершен эксплуатационный срок.
  • Действия по утилизации закачного порошкообразного огнетушителя:

      Давление проверяется и сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводят по инструкции, разработанной производителем.

    Отсоединяется пусковой механизм.

    Демонтируется заряд, рама (если есть), шланг.

    Удаляются остатки порошка и собираются в отдельную герметичную тару. В дальнейшем извлеченный порошок используют как удобрение.

    Опустошенный баллон разрезают. Металлические элементы и части сдаются в металлолом.

  • Составляется документация о выполненных работах.
  • Углекислотные огнетушители

    При взаимодействии с углекислотными средствами пожаротушения необходимо соблюдать меры предосторожности, надев перчатки и респиратор.

    Действия по утилизации:

      Давление в баллоне сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводятся на расстоянии не менее одного метра. Описание операции изложено в инструкции.

    Аккуратно снимаются элементы устройства, трубка, раструб.

    Полностью сбрасывается остаток давления, и удаляется углекислота.

    Баллон разрезается или просверливается.

    Металлические элементы и части отправляются на переработку.

  • Подписывается акт о проведении утилизации.
  • Пенные и эмульсионные огнетушители

    Действия по утилизации:

      Измеряется давление и скидывается до нулевой отметки. Проверяется манометром.

    Разбираются и снимаются все элементы.

    Оставшийся в баллоне раствор аккуратно сливается в отдельную емкость и накрывается крышкой.

    Очищается внутренняя часть устройства от остатков ОТВ.

    Проводится демонтаж корпуса. Металлические элементы сдаются в металлолом.

  • Составляется документация о проведении утилизации.
  • Бухгалтерский учет огнетушителей – как оприходовать и списать

    В соответствии с законом каждое предприятие должно оснащаться огнетушителями. Тип и количество пожаротушащих устройств зависят от характеристик помещения. В небольшой фирме достаточно приобрести один прибор, а на крупном предприятии требуется установить целую систему автоматического пожаротушения.

    Для правильного отражения оборудования в бухгалтерском учете следует учесть ряд нюансов.

    1. Что такое бухгалтерский учет
    2. Учет огнетушителей
    3. Оприходование
    4. На какой счет отнести
    5. Порядок списания
    6. Документы, необходимые для огнетушителя
    7. Технический паспорт
    8. Эксплуатационный паспорт
    9. Журнал учета
    10. Этикетка
    11. Бирка
    12. Требования и ГОСТы
    13. Правила ведения журналов
    14. Ответственные и штрафы за нарушения
    15. Выводы

    Что такое бухгалтерский учет

    Каждая организация, будь она коммерческой или бюджетной, должна вести бухучет. Это фиксирование в денежном выражении всех операций, связанных с деятельностью компании.

    Ответственный за ведение учета – главный бухгалтер. Специалист документально оформляет все операции, будь то выдача заработной платы, приобретение канцелярии или начисление амортизации.

    Одно из принципиальных положений ведения бухучета – отражение операций при помощи специальных счетов (дебет/ кредит).

    Учет огнетушителей

    Огнетушащее устройство должно находиться на каждом предприятии. Несоблюдение этого правила – серьезное нарушение ТБ. Состав и количество приборов зависят от площади защищаемого помещения, его типа и назначения. Огнетушитель это основное средство или материалы в бюджетном учете?

    Также нужно точно отображать оборудование и операции по его обслуживанию в бухучете.

    Оприходование

    Оприходовать огнетушитель в бухгалтерском учете нужно согласно стандартной документации, используемой при регистрации основных средств (ОС) или материально-производственных запасов (МПЗ).

    Чтобы ответить на вопрос: огнетушитель – это инвентарь или оборудование в бухучете, нужно обратиться к его закупочной цене.

    Если на объекте допустимо наличие одного прибора стоимостью менее 40 тысяч рублей, то он будет учтен как инвентарь. Амортизация в данном случае не начисляется, а расходы на покупку снимаются сразу.

    На заметку. Огнетушитель сроком полезного использования более одного года в бухучете отображается как инвентарь в том случае, если его стоимость составляет менее 40 тысяч рублей.

    Когда помещение имеет крупную площадь, то необходимо приобретать большое количество огнетушителей или дорогостоящее противопожарное оборудование. Тогда общая стоимость будет составлять более 40 тысяч рублей, поэтому устройства будут учтены как ОС. Расходы на покупку снимаются систематически путем начисления амортизации.

    На заметку. В налоговом учете затраты на приобретение и обслуживание первичных средств пожаротушения относят к прочим расходам.

    На какой счет отнести

    Для понимания того, огнетушители на какой счет отнести, нужно правильно классифицировать приборы.

    Для учета МПЗ имущество обозначается на счете 10-9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», а для учета ОС – на счете 08 – «Вложение во внеоборотные активы».

    Справка. Группировка ОС в бухучете осуществляется согласно ОКОФ. В данном классификаторе на период 2018–2019 гг. огнетушители имеют идентификатор 330.28.29.110.

    Порядок списания

    Срок, на протяжении которого изготовитель несет ответственность за поломку огнетушителя, составляет пять лет. По прошествии этого времени устройство должно пройти полное ТО и перезарядку. Данным вопросом занимается сотрудник, ответственный за ПБ в организации. Он отправляет огнетушитель в компанию, оказывающую услуги по техобслуживанию.

    Если в процессе обследования были найдены дефекты, не подлежащие исправлению, прибор подвергают утилизации. Руководителем компании назначается комиссия, которая осуществляет окончательную проверку и оформляет акт об утилизации. Согласно этому документу бухгалтер производит списание огнетушителя в бухучете.

    Когда имущество учтено как МПЗ, затраты обозначены в том же квартале, когда оно было куплено. Поэтому достаточно отобразить его стоимость по кредиту счета 013.

    Если оборудование учтено как ОС, а амортизация списана не полностью, нужны следующие проводки:

    • д 01 к 01 – отражается полная стоимость оборудования;
    • д 02 к 01 – начислена амортизация за время эксплуатации;
    • д 91 к 01 – снята остаточная стоимость;
    • д 91 к 23 – расходы по утилизации.

    Документы, необходимые для огнетушителя

    Точное ведение документации обеспечивает учет и контроль работоспособности огнетушащих агрегатов. Строгая отчетность дисциплинирует уполномоченных лиц, а также предотвращает проблемы, возникающие во время плановых проверок ПБ объектов сотрудниками МЧС.

    Вся документация хранится и заполняется директором фирмы или ответственным сотрудником.

    Технический паспорт

    Технический паспорт

    Это первый документ любого прибора, который в дальнейшем становится товарным продуктом. Первичные средства пожаротушения – не исключение и независимо от состава, размера и функциональности должны иметь свой технический паспорт.

    Паспорт огнетушителя содержит информацию:

    • полное наименование фирмы-изготовителя;
    • дату производства;
    • заводской номер;
    • технические характеристики.

    Технический паспорт – важный документ, требующий надежного хранения до того момента, когда прибор не будет снят вследствие неисправности с баланса организации.

    Эксплуатационный паспорт

    Эксплуатационный паспорт – документ, фиксирующий инвентарный номер устройства, его текущее состояние, необходимость прохождения ТО и другие параметры.

    Паспорт включает информацию:

    • инвентарный номер;
    • дата постановки на учет;
    • точное место хранения устройства в помещении;
    • технические характеристики;
    • дата проведения и результаты ТО.

    Результаты произведенных проверок – составляющая часть эксплуатационного паспорта. Эта графа содержит данные о:

    • наружном осмотре, проверке состояния узлов агрегата;
    • комплектации прибора;
    • наличии легко читаемых этикеток, контрольных бирок;
    • значениях давления или массы ОТВ.

    Внимание! Использовать огнетушащее устройство при отсутствии его эксплуатационного паспорта нельзя.

    Журнал учета

    Журнал учета первичных средств пожаротушения. В этот документ дублируют информацию о проводимых проверках из эксплуатационного паспорта:

    • результаты техобслуживания;
    • проведение испытаний и перезаправки.

    Обязательно указывают дату проведения техобслуживания, испытаний и перезаправки, а также организацию, которая оказала услуги. Фиксируют даты последующих плановых мероприятий.

    Огнетушители

    Этикетка

    Представляет собой нестираемую наклейку, расположенную на корпусе баллона. Ее размер составляет не менее 50% от высоты аппарата. Этикетка содержит следующие данные:

    • название предприятия-изготовителя;
    • наименование оборудования и его предназначение;
    • классы возгораний, которые способен потушить прибор;
    • тип и количество ОТВ;
    • температуры и давление эксплуатации;
    • масса баллона;
    • данные о сертификации;
    • ГОСТ, согласно которому изготовлено изделие;
    • дата производства.

    На заметку. Этикетка должна быть составлена на русском языке. При покупке импортных приборов после прохождения сертификации на заводскую наклейку наносится русская.

    Бирка

    Это дополнительная этикетка, выполненная из прочного непромокаемого материала, которая наносится непосредственно на баллон или привязывается к нему. Основная информация документа напечатана, а вариативная заполняются вручную. На бирку записывают:

    • данные о фирме, производившей перезаправку, проверку или испытание;
    • массу прибора;
    • дату проведения процедуры.

    На заметку. Нет конкретных норм, предъявляемых к заполнению бирки, информация адаптируется под конкретный дизайн.

    Требования и ГОСТы

    Нормативы, предъявляемые к применению устройств и ведению отчетной документации, регулируют:

    • ГОСТ Р 51057-2001;
    • НПБ 166-97;
    • СП 9.13130.2009.

    Правила ведения журналов

    Журнал учета – важнейший документ, содержащий данные об оборудовании, проводимых операциях и моментах, касающихся хранения и использования огнегасящих устройств.

    Документ также способен облегчить учет огнетушителей в бухгалтерском учете, поскольку в нем отражаются все операции, связанные с приборами.

    Есть определенные правила оформления журнала:

    1. Сотрудник, занимающийся его ведением, обязан пройти противопожарный инструктаж.
    2. Документ заполняется в свободной форме, но есть ряд пунктов, которые всегда должны присутствовать.
    3. Журнал состоит из обложки и листов А4. Для удобства его располагают горизонтально.
    4. Вверху обложки записывают название организации, а посередине – наименование документа. Внизу указываются даты начала и окончания ведения документа.

    Кстати. В интернете можно скачать образец журнала с учетом требований, предъявляемых законодательством.

    Ответственные и штрафы за нарушения

    Пожарные службы в ходе проведения проверок особое внимание уделяют документам на оборудование. За их отсутствие или неправильное заполнение на директора учреждения накладывается штраф.

    В бухучете административный штраф отражается в составе прочих расходов по дебету счета 91.

    На заметку. Даже если ведением документации занимался уполномоченный сотрудник, штраф за несоблюдение ПБ получит руководитель.

    Выводы

    Бухучет огнетушителей – несложный процесс, осуществляемый в соответствии со стандартной документацией. Достаточно понять: относятся устройства к основным средствам или же к инвентарю. Этот нюанс зависит от стоимости приборов и срока их реальной эксплуатации. После можно сделать вывод, на какой счет отнести огнетушители в бухучете.

    Важным моментом является заполнение и сохранность отчетной документации, в частности, журнала учета. Это поможет в ведении бухгалтерии, упорядочивании информации, контроле состояния устройств, а также обезопасит компанию от административных взысканий. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, это утилизация огнетушителей, ведь неправильное обращение с ними приведет к взрыву.

    Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

    Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

    Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

    Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

    В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

    В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

    Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

    Что подходит в качестве основания:

    • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
    • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
    • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
    • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
    • иные учетные или финансовые бумаги.

    Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

    Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

    • должности и ФИО каждого сотрудника;
    • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

    Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

    Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

    По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

    Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

    Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

    На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

    У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

    Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

    Списание огнетушителей в организациях

    Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания. Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания». Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

    Основные причины списания

    В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:

    1. завершение срока эксплуатации. Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
    2. пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
    3. дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.

    Списание неисправных приборов

    Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:

    1. провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
    2. составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
    3. организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
    4. данная комиссия составляет акт о списании.

    Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

    • обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
    • составление служебной записки об обнаружении таковых;
    • отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
    • получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
    • на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

    Списание отсутствующих устройств

    Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует. Такие ситуации возникают на предприятиях достаточно часто, поэтому нужно знать, какие меры в этом случае предпринимаются.

    Единой процедуры списания не предусмотрено, поэтому руководитель или инженер выбирают сами подходящий им порядок действий. Первый путь — можно воспользоваться предыдущей схемой и списывать пропавший огнетушитель, как неисправный. Второй способ — признать факт кражи и провести расследование, возможно, с участием правоохранительных органов, либо собственными силами. При этом план действий будет следующий:

    • человек, обнаруживший пропажу, пишет служебную записку;
    • на основании служебной записки руководитель предприятия предписывает провести внеочередную инвентаризацию;
    • проводится расследование внутри организации с привлечением правоохранительных органов (только по инициативе руководителей);
    • составляется акт о списании на основании данной инвентаризации и результатов расследования;
    • в случае, если виновник был найден, издается указ о взыскании с него суммы общего ущерба.

    Как списать огнетушители в бюджетной организации

    Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.

    Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

    В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.

    По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.

    По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.

    Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

    • поставить огнетушители на учет как основные средства;
    • при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
    • руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
    • реализация мероприятий по утилизации;
    • отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

    Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете. В одном действия должны быть сходны — утилизировать устройства для тушения пожаров ни в коем случае нельзя самостоятельно. Нужно передать его в специализированную организацию, которая имеет лицензию.

    Списание огнетушителей в бюджетной организации

    Любая коммерческая и бюджетная организация должна иметь средства защиты от пожара. Они, как и любое имущество организации, учитываются в бухгалтерском учете.

    Как списать огнетушители в бюджетной организации

    Противопожарный инвентарь бухгалтеры чаще всего относят на основные средства. Списание происходит также, как и для любого другого основного средства. После издания приказа бухгалтер отражает в учете записи о списании. А затем, бюджетная организация обязана законным путем ликвидировать списанные устройства.

    Справка! Огнетушители списываются в двух случаях: пропажа и моральный или же физический износ. В случае пропажи, первым документом, который будет являться основанием для списания, будет заявление о пропаже от лица, которое обнаружило потерю.

    Если лицо, по вине которого инвентарь пропал или был сломан, обнаружено – из его зарплаты вычитается компенсация, а если виновное лицо не установлено, то расходы тоже списываются на «прочий расход» или на другие расходы организации.

    Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

    Составлять документ на списание нужно только после двух процедур:

    • Внеплановой инвентаризации в случае пропажи;
    • Профессионального осмотра и признания устройства непригодным;

    Так как огнетушитель является специфическим средством, акт списания огнетушителей оформляется специальной фирмой, которая занимается обслуживанием пожарного оборудования. Представитель фирмы изучит обстоятельства, почему инвентарь списывается и произведет заполнение всей необходимой документации. В случае неверного заключения – он будет отвечать.

    Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

    Неисправность огнетушителя – основная причина его списания. Она наступает в ходе непреднамеренных поломок, выхода из строя корпуса и механизма, а также, если огнетушитель пострадал в ходе пожара или стихийного бедствия. Для устройств проводятся испытания, которые затем вносятся в специальную карточку. Вторая причина, которая уже была названа выше – пропажа.

    Справка! Стандартный срок службы огнетушителей – 5-10 лет, но качественные огнетушители при правильном обслуживании могут прослужить и до 20 лет при регулярной перезаправке.

    • Составляется заявление об отсутствии /неисправности огнетушителя;
    • Проводится инвентаризация/осмотр предмета представителем пожарной службы;
    • Составляется Акт о списании;
    • Старое устройство утилизируется (если оно есть);
    • Инвентарь списывается.

    Неисправное пожарное оборудование

    Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель

    Бухгалтерам и руководителям фирм выгоднее относить противопожарные инструменты на счет «основные средства», а не на материалы. Но субсчет потребуется в любом случае. Огнетушители редко учитываются отдельно – их группируют с другим пожарным инвентарем. Если стоимость противопожарных средств составляет большую сумму, то относить их целесообразнее на основные средства во избежание дополнительных налоговых расходов, которые негативно влияют на бюджет предприятия. При списании, расходы относят на дебет 44-го счета, а в кредите будет либо счет 10 и субсчет «пожарный инвентарь», либо счет 01. В зависимости от того, на какой счет бухгалтер изначально отнесет пожарный инвентарь.

    Списание неисправных приборов

    Избавление от неисправных приборов с истекшим сроком годности требует акта списания от фирмы, которая занимается обслуживанием пожарного инвентаря предприятия. В учете списание устройств отражается только после их утилизации. Расходов фирма не несет за счет амортизации. Если, конечно, списание прибора происходит после истечения срока его службы.

    Списание огнетушителей в бюджетной организации не всегда проходит после истечения срока их действия. Если устройство отслужило свой срок, но в ходе проверки корпуса было доказано, что средство вполне исправное – будет достаточно перезарядки для дальнейшего использования. И наоборот – оборудование, подвергшееся механическим ударам, может уйти в «утиль» раньше срока.

    Обратите внимание! Утилизируется только корпус, а вещество внутри регенерируется в пожарной службе, так как утилизировать его вместе с корпусом является противоправным действием.

    Списание отсутствующих устройств

    Чтобы произвести списание отсутствующего устройства, нужно, в первую очередь, провести внеплановую инвентаризацию и внутрифирменное расследование (с помощью опросов сотрудников, проверок журналов учета инвентаря и камер видеонаблюдения), а на основе полученных результатов издавать акт. Остаточная стоимость пропавшего огнетушителя списывается или относится на расходы компании. Если виновник пропажи найден – он компенсирует стоимость или часть стоимости. В остальном, списание будет такое же, как и при устаревании объекта.

    Акт списания огнетушителей, образец

    Нормативные документы и требования законодательства

    Процедура требует документального сопровождения на разных этапах.

    1. Составляется служебная записка о найденных дефектах или неисправности оборудования;
    2. Если инвентарь не найден, то составляется акт инвентаризации;
    3. Акт списания, составляемый уполномоченными лицами;

    Также, порядок утилизации регламентируется нормативными документами государственного уровня.

    Законодательство запрещает сливать остатки внутренней жидкости в канализацию, сдавать корпуса на металлолом, выбрасывать их в мусорку. Способы утилизации будут меняться в зависимости от вида огнетушителя. Проводить утилизацию самостоятельно крайне не рекомендуется – лучше доверить её профессионалам. Например, сделать звонок в пожарную службу и заключить договор утилизации. То есть, бюджетная организация может просто сдать в пожарную службу свой старый аппарат. Там же можно и приобрести новый на замену.

    Огнетушители необходимы для немедленного тушения очагов возгорания. В бюджетных и коммерческих фирмах проводить диагностику и внешнее обследование просто необходимо, а также, нужно своевременно производить перезаправку, списывать и заменять на новые устройства.