Срок хранения журнала учета огнетушителей

Пример оформления журнала учета первичных средств пожаротушения

Меры обеспечения пожарной безопасности нацелены на профилактику возгораний в организациях. При этом повышенное внимание уделяется созданию организационно-технических условий для борьбы с огнём. На предприятиях с этой целью проводятся противопожарные инструктажи, формируется необходимый арсенал противопожарного оборудования.

Имеющееся первичные средства пожаротушения нуждаются в тщательном документальном учете, что подразумевает ведение соответствующего регистрационного журнала.

1. Что относится к первичным средствам пожаротушения?
2. Нужно ли вести журнал учета на предприятии?
3. Правила заполнения
4. Скачать образец
5. Выводы

Что относится к первичным средствам пожаротушения?

Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.

Руководство предприятия отвечает за поддержание первичных средств тушения огня в исправном (рабочем) состоянии.

К первичным средствам пожаротушения относятся такие устройства и приспособления:

1. Огнетушители разных типов, которые дифференцируются по виду содержимого (водный, порошковый, воздушно-пенный, воздушно-эмульсионный, углекислотный) — для их учета может применяться отдельный журнал.
2. Пожарный стенд (щит), на котором обычно размещаются лопаты (как совковые, так и штыковые), ведра (имеют характерную форму конуса), металлический лом (применяется для вскрытия дверных и оконных конструкций), металлический багор (используется для демонтажа различных конструкций, охваченных огнем), топоры.
3. Ящик, наполненный песком. Он располагается рядом с пожарным стендом.
4. Кошма – это специальная негорючая ткань, которая изготовлена из стекловолокна (асбеста). Её размеры позволяют накрыть очаг возгорания или охваченного огнём человека, исключив тем самым доступ кислорода, что способствует быстрому тушению пламени.
5. Внутренний пожарный кран, оснащенный приспособлениями для тушения огня (напорный гибкий рукав, ручной ствол, специальный клапан). Его устанавливают в местах размещения коммуникаций противопожарного водопровода.

Все вышеперечисленные средства могут использоваться сотрудниками организации для ликвидации возникшего пожара до прибытия экипажа МЧС.

Применение первичных средств тушения огня поможет сохранить имущество предприятия и спасти человеческие жизни. Именно поэтому в учреждениях всегда следует контролировать наличие и исправность огнетушителей, а также иного противопожарного инвентаря.

Нужно ли вести журнал учета на предприятии?

Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.

Руководство компании обязано вести учет в специальном регистрационном журнале.

Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок. При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями.

Если в ходе проведения подобных проверок выявляются нарушения, касающиеся исправности, наличия или комплектности первичных противопожарных средств, в отношении предприятия могут быть применены надлежащие административные санкции (штрафы).

За отсутствие или некорректное ведение журнала учета и регистрации первичных средств тушения огня организация также может быть оштрафована.

Учет ведется в организации ответственным лицом – либо руководителем компании, либо отдельным её сотрудником, – прошедшим специальное обучение в сфере обеспечения на предприятии пожарной безопасности.

Единая общеобязательная форма для такого журнала не установлена нормами российского законодательства. Это значит, что руководитель компании вправе разработать любой подходящий шаблон. Главное, чтобы в этом документальном регистре присутствовали все необходимые сведения.

Правила заполнения

Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:

1. Своевременность внесения данных.
2. Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
3. Полнота учитываемых сведений, их актуальность.

При этом в учетном журнале отражается такая информация:

1. Название предприятия-работодателя.
2. Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
3. Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
4. Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
5. Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
6. Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
7. Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.

Скачать образец

Выводы

Контроль наличия и исправности первичных средств пожаротушения – важнейшая обязанность руководства любого предприятия. Для данной цели в организации заполняется специальный регистр – журнал учета.

Строгая форма для этого регистра не предусмотрена законодательными нормами. Как правило, учет ведется в табличной форме.

Главное условие – наличие достоверных и точных сведений, характеризующих действительное состояние огнетушителей и других противопожарных устройств (приспособлений, материалов).

Оформляем журнал учёта и проверки огнетушителей

В этой заметке мы рассмотрим, как оформлять журнал учёта и проверки огнетушителей.

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности в каждой организации должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники организации.

Кто ответственен за ведение журнала?

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора пожарного надзора не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности необходимо на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся удостоверение об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Ведение журнала. Проверка средств пожаротушения.

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учёта огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

— марка и тип средства пожаротушения;
— марка огнетушащего вещества;
— полная масса огнетушителя;
— присвоенный порядковый номер;
— дата выпуска огнетушителя;
— дата первичной проверки огнетушителя;
— давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
— место установки;
— фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
— подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
— сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные?

Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Новые правила противопожарного режима № 1479 от 06.09.2020г. (введены в действие с 01.01.2021 года)

Всем работникам компаний, ранее аттестованных по пожарно-техническому минимуму, не зависимо от их сферы деятельности, необходимо пройти внеочередную проверку знаний в соответствии с новыми правилами противопожарного режима № 1479 от 06.09.2020г. (введены в действие с 01.01.2021 года).

Руководителям организаций и/или ответственным за противопожарный режим в организациях, прошедшим внеочередную проверку знаний в Учебных центрах, необходимо провести внеплановый инструктаж по новым правилам в своих организациях.

Какие изменения произошли?

Утратили силу пункты: 5, 6, 8, 13, 25, 47, 87, 102, 111, 119, 140, 199, 206, 224, 223, 372, 383, 427, 444, 492.

Изменения в разделе 1 «Общие положения»

• Теперь руководитель лишь имеет право назначать ответственных лиц за пожарную безопасность. В старых правилах это было обязанностью.
• Планы эвакуации должны быть размещены на видных местах. Однако, непонятно, как доказать инспектору при проверке, видное это место или нет.
• Пунктом 8 вводится новое требование для досуговых центров: запрещается использовать подвальные и цокольные этажи для организации детского досуга.
• Ещё одно послабление в новой редакции: больше не требуется передача в ближайшее подразделение пожарной охраны информации о количестве людей на объекте с ночным пребыванием.
• С 1 января 2021 года в местах установки приёмно-контрольных приборов пожарных должна появиться новая табличка с указанием защищаемых помещений.
• Кроме того, расширена информация про запрет курения. Теперь курение запрещено также на объектах здравоохранения, образования и транспорта за исключением мест, специально отведённых для курения в соответствии с законодательством РФ.
• Также теперь необходимо провести категорирование помещений по взрывопожарной и пожарной опасности и определение класса зоны.
• Добавлено требование по содержанию и испытанию открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий и сооружений при пожаре. Все данные необходимо заносить в новый журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
• Пункт 18 обязывает содержать закрытыми двери чердаков, техэтажей, подполов и подвалов, в которых не предусмотрено постоянное пребывание людей. Также необходимо обеспечить автоматическое открывание запоров дверей эвакуационных выходов из помещений с особым режимом содержания.
• Поменялись требования к обеспечению фонарями и СИЗ органов дыхания. Введена обязанность ежегодной проверки. • Загораживать лестничные клетки баннерами и рекламными конструкциями нельзя!
• Введён ряд требований к качеству и размещению электропроводки и электрических щитов. В частности, запрещено использование кабелей со следами термического воздействия; использование некалиброванных пластиковых вставок; складирование горючих и легковоспламеняющихся веществ и материалов в электрощитовых, а также ближе 1 метра от электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры; запрещена прокладка электропроводки по горючему основанию.
• Расширен перечень требований к руководителю обеспечивать укомплектованность средствами пожаротушения, а также добавлена обязанность вносить информацию в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
• Введён запрет на обслуживание СОПБ во время массовых мероприятий.
• Информация о наличии, осмотрах и перезарядке огнетушителей теперь вносится в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Изменения в разделе 6 «Культурно-просветительные и зрелищные учреждения»

• Вводится требование обеспечить пропитку огнезащитными составами не только деревянных, но и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов. Информацию о принятых мерах с указанием даты и срока действия требуется вносить в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
• Теперь при проведении массовых мероприятий запрещается не только применение открытого огня на сцене, но и в целом огневые работы в здании.
• Руководитель организации также обязан проинформировать зрителей о мерах противопожарной безопасности, направлениях выходов и правилах пользования СИЗ органов дыхания и зрения. При этом в период проведения мероприятий запрещено закрывать на ключ входные двери и двери эвакуационных выходов.

Изменения в разделе 7 «Объекты организаций торговли»

• Торговые аппараты теперь можно размещать на путях эвакуации, но при условии, что они не уменьшают ширину самих путей.
• Теперь горючие товары и товары в горючей упаковке нельзя хранить только в помещениях, не имеющих открывающихся окон или систем дымоудаления с механическим приводом.
• Упразднено требование о применении дополнительных мер ПБ при проведении распродаж.

Изменения в разделе 8 «Медицинские учреждения»

• Уточнено требование к расстоянию между кроватями в больничных палатах и к их группировке.
• Запрещена установка и хранение кислородных баллонов в зданиях, если это не предусмотрено проектной документацией.
• Упразднено требование об обязательном наличии приставных лестниц в медорганизациях, расположенных в сельской местности.

Изменения в разделе 14 «Объекты хранения»

• Уточнено требование о расстояние от светильников, теперь оно касается только светильников с лампами накаливания.
• Хранение легковоспламеняющихся и горючих жидкостей теперь возможно только в отдельных шкафах из негорючих материалов.
• При хранении горючих материалов штабелями на открытой площадке расстояние между штабелями должно быть не менее 8 метров.

Изменения в разделе 18 «Требования к инструкции о МПБ»

• Незначительно изменились требования к инструкции о мерах пожарной безопасности. Содержание подпунктов дополнилось, а сам раздел остался под тем же номером.
• Несмотря на это, лицу, ответственному за пожарную безопасность, необходимо будет актуализировать все инструкции по ПБ в организации с проведением внепланового инструктажа работникам.
• Полный список изменений, вносимых каждым пунктом, смотрите в полной сравнительной таблице. Скачать её можно по ссылке в конце статьи.

Изменения в разделе 19 «Первичные средства пожаротушения»

• Теперь не каждый огнетушитель на время перезарядки можно заменить другим, требуется соответствие по параметрам.
• Уточнены требования к зданиям и сооружениям производственного и складского назначения площадью более 500 кв. метров по наличию передвижных огнетушителей.
• Из новых правил исчезло требование о наличии паспорта огнетушителя.
• Уточнено требование по высоте размещения огнетушителей.
• Покрывала для изоляции очага возгорания теперь необходимо проверять раз в год.
• Не забудьте заменить журнал! Теперь учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.
• •празднён ряд требований к опломбировке огнетушителей.

Штрафы за не прохождение проверок по пожарной безопасности

Согласно ст. 20.4. КоАП РФ, за нарушение требований ПБ предусмотрен штраф:

• Для граждан – от 2 до 3 тысяч рублей;
• Для должностных лиц – 6-15 тысяч рублей; • ИП (без юр. лица) – 20-30 тыс. руб.;
• Юридических лиц – 150-200 тысяч рублей. На предприятиях, работающих в условиях особого противопожарного режима, размер штрафа увеличивается. Для граждан – до 4 тыс. руб., должностных лиц – 15-30 тысяч рублей, индивидуальных предпринимателей – 30-40 000 рублей, юр. лиц – от 200 до 400 тысяч рублей.

Журнал учета первичных средств пожаротушения

Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).

Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.

Что это за журнал?

Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.

Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения, к которым относятся огнетушители. Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами. Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.

Законодательная база

Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ». В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации. Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.

Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий. Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях. Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН, запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.

Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке:

• наличие порядкового номера;
• место установки;
• тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным;
• даты изготовления и введения в эксплуатацию;
• данные о заводе-изготовителе.

После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность устройства:

• даты проведенных технических обследований и перезарядки средства;
• внешний вид прибора и его отдельных деталей;
• масса устройства;
• если есть индикатор давления, то указывают параметр, который он отображает на измерительной шкале при каждом очередном обследовании;
• состояние ходовых деталей передвижного огнетушителя;
• какие меры были приняты в отношении обнаруженных недостатков в работоспособности оборудования;
• ФИО и должность ответственного лица.

Ответственность за ведение

На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо. Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.

Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере пожарной безопасности, а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.

Требования к оформлению, прошивки и опломбированию

Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить. Для этого в нем нужно сшить страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.

На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.

Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.

Порядок заполнения

Каждому из устройств присваивается номер, под которым он заноситься в книгу. При первичном осмотре должна быть проверена комплектация, целостность его элементов. Не должно быть повреждений лакокрасочного покрытия, а на корпусе баллона должна быть размещена краткая инструкция с описанием способа использования и указаны технические характеристики.

Если осмотр и контроль устройства показал соответствие всем требованиям, то средству присваивают порядковый номер, который проставляют на корпусе, а основные данные из паспорта оборудования вписывают в журнал.

Первичные средства пожаротушения

По мнению большинства специалистов в области пожарной безопасности в журнале учёта огнетушителей необходимо размещать такую информацию об огнетушителе:

• марка и тип устройства;
• полная масса;
• маркировка огнетушащего вещества;
• номер, присвоенный инженером по ППБ на предприятии;
• дату изготовления и проведения первичной проверки;
• показатель давления газового баллона;
• место размещения;
• индивидуальные сведения об ответственном лице;
• подпись сотрудника, осуществляющего контроль за эксплуатацией первичных средств пожаротушения;
• даты и мероприятия по проведению освидетельствований и перезарядке.

Все остальные параметры, касающиеся технического состояния, неисправности частей огнетушителя, ремонте и т.д. можно вносить только в паспорт устройства.

Исправление ошибок

Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.

Сроки хранения

Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения журнала — 45 лет.

Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности. На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.

Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.

О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:

Журнал учета первичных средств пожаротушения: требования, ответственность, сроки

Журнал учета первичных средств пожаротушения представляет собой специальную форму учета противопожарной безопасности на предприятии, в офисе или другом здании организации. Данный документ регулярно проверяется соответствующей организацией, которая также ведет учет средств для борьбы с возгораниями.

Для чего необходим журнал

Интересуясь, для чего нужно заполнять журнал, достаточно ознакомиться с нормативными актами, которые указывают на его важность. Первым документом являются Правила противопожарного режима, где в статье 478 указано, что на каждом предприятии должен осуществляться учет первичных приспособлений для устранения очага возгораний. Кроме того, акт предусматривает регулярный осмотр, обслуживание и освидетельствование всех сведений в журнале. Еще один обязывающий документ – свод правил СП 9.13110, пункт 4.1.33.

Ключевая задача журнала учета средств пожаротушения – фиксация результатов о техническом состоянии средств противопожарной защиты с указанием следующих сведений:

1. Количество огнетушащих приспособлений.
2. Сроки диагностики и результаты.
3. Информация о перезарядке и ремонтных работ.

Форма журнала учета может быть произвольной или рекомендуемой. При этом перед оформлением документа следует учитывать один нюанс для небольших помещений. Так, если правила предусматривают, чтобы в продовольственном магазине или аптеке присутствовал только один огнетушитель, заводить отдельный журнал нецелесообразно. Однако если количество приспособлений составляет 2 или больше, журнал обязателен. Для каждого изделия заводится номер регистрации, что упрощает дальнейший контроль.

Учет пожарного инвентаря

Поскольку пожарный инвентарь из щита является первичным средством пожаротушения, на него нужно заводить отдельный журнал. Учет приспособлений ведется по трем параметрам:

1. Регистрационный номер.
2. Место размещения.
3. Обозначение пожарного щита.

Для упрощения нумерации следует указывать номер ПЩ. Так, маркировка 1-1 будет соответствовать лопате из щита под номером 1.

Информация об инвентаре заводится в следующую таблицу:

Порядковый номер	Тип	Место размещения
1-1	Ведро	ЩП-А – 1
2-1	Совковая лопата	ЩП-А – 1
3-1	Штыковая лопата	ЩП-А – 1
4-2	Лом	ЩП-А – 2
5-2	Багор	ЩП-А 2.

Проверка первичных средств пожаротушения

Проверку первичных средств пожаротушения должен осуществлять специальный сотрудник или представителей организации, которая несет ответственность за противопожарную безопасность на объекте. Периодичность процедуры – 1 раз в квартал. На основе полученных сведений формируется акт проверки. В этом документе указаны все результаты, которые были замечены во время планового осмотра.

В обязательном порядке указывается количество огнетушителей на объекте. Оно должно не отличаться от заявленного числа в журнале. Так, список может включать 20 единиц, среди которых 10 углекислотных и 10 порошковых приспособлений. По желанию заказчика можно указывать марку производителя.

Следующим пунктом производится описание технического состояния приборов: пломбы находятся на месте, давление ОТВ не отличается от нормального, корпус в исправном состоянии.

Помимо огнетушителей, к средствам защиты от пожаров относятся краны и щиты. Они тоже подвергаются плановой проверке на работоспособность и указываются в акте.

Также специалисты оценивают пожарные шланги путем раскручивания и скручивания. Такое действие указывается в виде особой пометки.

Журнал учета первичных средств пожаротушения представляет собой специальную форму учета противопожарной безопасности на предприятии, в офисе или другом здании организации. Данный документ регулярно проверяется соответствующей организацией, которая также ведет учет средств для борьбы с возгораниями.

Требования

Перед тем как разобраться, по какому принципу заполнять журнал, следует правильно оформить его. Для начала нужно соединить страницы шнурком или нитками, а потом заклеить узел на обратной стороне квадратным листом. Он будет использоваться для нумерации количества страниц.

Еще на заклеенной поверхности нужно указать отметку «В журнале прошито, пронумеровано и запечатано _ листов». Запись должна пройти проверку уполномоченным сотрудником.

Данные вносятся в документ в произвольном порядке без особых ограничений. Главное – внести в журнал все технические сведения о приспособлениях, результатах проверки и возможных неполадках.

Форма журнала

Форма журнала бывает произвольной или рекомендованной. В документе нужно указать:

1. Порядковый номер огнетушителя, его производителя и дату введения в эксплуатацию.
2. Сроки планового осмотра и обслуживания.
3. Сведения об ответственном лице.

Элементы журнала

В документе находится обложка и несколько листов – они выполняют роль эксплуатационных паспортов для каждого огнетушителя. Лучше выбрать горизонтальное размещение журнала в формате А4.

На обложку в верхней части наносится наименование компании, а в центре – название документа. Снизу – сроки использования документа. Последняя дата указывается во время плановой проверки перед заведением нового журнала.

В листе должны присутствовать данные о:

1. Производителе противопожарного средства.
2. Регистрационном номере.
3. Дате введения приспособления в эксплуатацию.
4. Заводском номере.
5. Месте размещения.
6. Дате изготовления.
7. Марке и концентрации огнетушащего вещества. Во многих моделях огнетушителей используется порошок вексон.

Для каждого пункта отводится специальная строчка.

На последней странице документа размещается таблица с такими сведениями:

1. Когда и каким образом осуществлялось ТО огнетушителя. Номер записи.
2. Внешнее состояние оборудования.
3. Масса объекта с наполнителем.
4. Показатели давления (при наличии индикатора).
5. Состояние ходовой части (если огнетушитель передвижной).
6. Принятые меры по устранению дефектов и неисправностей.
7. Контактные данные и подпись сотрудника, отвечающего за противопожарную безопасность.

Правила заполнения

На этапе заполнения бланка необходимо учитывать такие правила:

1. Данные должны быть актуальными и развернутыми. Если первичные средства перестают работать, специалист должен указать это в документе и назначить профилактические или ремонтные мероприятия.
2. Соответствие информации установленным нормам. При внесении сведений, необходимо учитывать требования нормативных актов.
3. Своевременная фиксация результатов. Позволяет получить актуальную картину об общем состоянии противопожарных приспособлений.

Периодичность

Журнал учета используется для фиксации всех сведений об плановых осмотрах и проверках средств для борьбы с возгораниями. Сроки проведения процедуры зависят от марки огнетушителя и требований производителя:

1. Ежеквартальное освидетельствование. Заключается в поверхностной оценке внешнего состояния прибора и места его установки.
2. Проверка 1 раз в год.
3. Внеплановая аттестация.

Сроки хранения

Документ регистрируется с присвоением индивидуального номера. После заполнения всех страниц нужно сдать его в архив и оформить новый. Сроки хранения составляют 45 лет.

Кто отвечает за ведение документации

Ведение документации – задача ответственного специалиста, осуществляющего контроль средств противопожарной безопасности на объекте.

Этим должностным лицом может стать один из сотрудников компании или представитель сторонней организации с идентичными обязанностями.

Если персонал состоит из 50 и больше человек, в штате нужно организовать отдельные штатную единицу для организации защиты от возгораний и соблюдения норм охраны труда.

Еще специалист должен уметь проводить мероприятия по профилактике приспособлений и регистрации документации о своей работе.

Образец заполнения

Образец заполнения журнала учета выглядит примерно так:

Заключение

Журнал контроля первичных средств для локализации и устранения возгораний – обязательный документ на каждом предприятии. Он предназначается для отслеживания актуальной информации о средствах пожаротушения, их внешнем и техническом состоянии, а также соответствии государственным нормам и стандартам. Поэтому ведение такой документации является важной задачей, которую может проводить только обученный специалист.

Видео по теме