Учет огнетушителей в бухгалтерском учете
Учет огнетушителей в бухгалтерском учете
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Бюджетное учреждение решило приобрести для оснащения автотранспорта огнетушители порошковые ОП-2.
По какой статье КОСГУ учреждению необходимо приобрести огнетушители?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Профильной комиссией бюджетного учреждения может быть принято вполне обоснованное решение об учете огнетушителей порошковых ОП-2 в составе основных средств и отражении расходов на их приобретение по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Обоснование вывода:
С 2019 года в целях отнесения расходов на приобретение материальных ценностей на тот или иной код КОСГУ бюджетные учреждения должны руководствоваться Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н. На основании данного нормативного документа расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, к материальным запасам — на одну из подстатей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Следовательно, для определения статьи (подстатьи) КОСГУ в целях отражения расходов на приобретение огнетушителей для служебных автомобилей необходимо решить, к какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относятся огнетушители ОП-2.
Принятие к учету в том числе объектов основных средств и материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — профильная комиссия), оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 34 Инструкции N 157н). При принятии решения об отнесении имущества к той или иной группе нефинансовых активов профильной комиссии необходимо руководствоваться нормами СГС «Основные средства», а также Инструкции N 157н.
Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8, 10 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества значения не имеет. Объект, учтенный в составе основных средств, должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. При этом в составе основных средств может быть учтена материальная ценность при условии, что субъектом учета прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала и первоначальную стоимость материальной ценности, как объекта бухгалтерского учета, можно надежно оценить (п. 8 СГС «Основные средства»). Кроме того, в соответствии с положениями СГС «Основные средства» объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н (смотрите также раздел 3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237).
В отношении определения срока службы огнетушителей отметим, что он зависит от типа устройства: перезаряжаемое или неперезаряжаемое (одноразового пользования) (п.п. 3.28, 3.29, 4.3 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51057-2001 «Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний», принятого постановлением Госстандарта РФ от 25.10.2001 N 435-ст, далее — ГОСТ Р 51057-2001). Срок службы перезаряжаемого огнетушителя с металлическим корпусом должен быть не менее 10 лет. Срок службы огнетушителя разового пользования определяется техническими документами на огнетушитель (п. 5.53 ГОСТа Р 51057-2001).
Как правило, порошковые огнетушители ОП-2 являются перезаряжаемыми. Анализ сайтов производителей огнетушителей показывает, что производители определяют средний срок полезного использования огнетушителя порошкового ОП-2 продолжительностью 10 лет. При этом в каждом конкретном случае этот срок может быть как продлен, так и уменьшен, в зависимости от условий эксплуатации огнетушителя и периодичности обслуживания его в соответствии с рекомендациями производителя.
Учитывая вышеизложенное, можно сделать следующие выводы. Порошковые огнетушители ОП-2 вполне соответствуют критериям, перечисленным в п.п. 7, 8, 10 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. В частности, бюджетное учреждение может прогнозировать от их использования получение полезного потенциала, они предназначены для выполнения определенной самостоятельной функции, могут использоваться неоднократно или постоянно, срок полезного использования составляет более 12 месяцев. Кроме того, согласно положениям Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст, огнетушители относятся к подкатегории 28.29.22.110 «Огнетушители», и, соответственно, классу 28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки», что также подтверждает возможность отнесения огнетушителей в состав основных средств.
Таким образом, учитывая характеристики и назначение приобретаемых материальных ценностей, профильной комиссией бюджетного учреждения может быть принято вполне обоснованное решение об учете огнетушителей порошковых ОП-2 в составе основных средств и отражении расходов на их приобретение по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Однако отметим, что любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов является субъективным и основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование имущества, с учетом специфики и интенсивности эксплуатации каждого объекта. Более того, специалисты финансового ведомства в своих разъяснениях также ранее указывали, что такие решения относятся исключительно к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, например, письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534). Данный принцип не изменился и после вступления в силу федеральных стандартов, а также нормативных актов в части применения кодов бюджетной классификации и статей (подстатей) КОСГУ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Бухгалтерский учет огнетушителей – как оприходовать и списать
В соответствии с законом каждое предприятие должно оснащаться огнетушителями. Тип и количество пожаротушащих устройств зависят от характеристик помещения. В небольшой фирме достаточно приобрести один прибор, а на крупном предприятии требуется установить целую систему автоматического пожаротушения.
Для правильного отражения оборудования в бухгалтерском учете следует учесть ряд нюансов.
- Что такое бухгалтерский учет
- Учет огнетушителей
- Оприходование
- На какой счет отнести
- Порядок списания
- Документы, необходимые для огнетушителя
- Технический паспорт
- Эксплуатационный паспорт
- Журнал учета
- Этикетка
- Бирка
- Требования и ГОСТы
- Правила ведения журналов
- Ответственные и штрафы за нарушения
- Выводы
Что такое бухгалтерский учет
Каждая организация, будь она коммерческой или бюджетной, должна вести бухучет. Это фиксирование в денежном выражении всех операций, связанных с деятельностью компании.
Ответственный за ведение учета – главный бухгалтер. Специалист документально оформляет все операции, будь то выдача заработной платы, приобретение канцелярии или начисление амортизации.
Одно из принципиальных положений ведения бухучета – отражение операций при помощи специальных счетов (дебет/ кредит).
Учет огнетушителей
Огнетушащее устройство должно находиться на каждом предприятии. Несоблюдение этого правила – серьезное нарушение ТБ. Состав и количество приборов зависят от площади защищаемого помещения, его типа и назначения. Огнетушитель это основное средство или материалы в бюджетном учете?
Также нужно точно отображать оборудование и операции по его обслуживанию в бухучете.
Оприходование
Оприходовать огнетушитель в бухгалтерском учете нужно согласно стандартной документации, используемой при регистрации основных средств (ОС) или материально-производственных запасов (МПЗ).
Чтобы ответить на вопрос: огнетушитель – это инвентарь или оборудование в бухучете, нужно обратиться к его закупочной цене.
Если на объекте допустимо наличие одного прибора стоимостью менее 40 тысяч рублей, то он будет учтен как инвентарь. Амортизация в данном случае не начисляется, а расходы на покупку снимаются сразу.
На заметку. Огнетушитель сроком полезного использования более одного года в бухучете отображается как инвентарь в том случае, если его стоимость составляет менее 40 тысяч рублей.
Когда помещение имеет крупную площадь, то необходимо приобретать большое количество огнетушителей или дорогостоящее противопожарное оборудование. Тогда общая стоимость будет составлять более 40 тысяч рублей, поэтому устройства будут учтены как ОС. Расходы на покупку снимаются систематически путем начисления амортизации.
На заметку. В налоговом учете затраты на приобретение и обслуживание первичных средств пожаротушения относят к прочим расходам.
На какой счет отнести
Для понимания того, огнетушители на какой счет отнести, нужно правильно классифицировать приборы.
Для учета МПЗ имущество обозначается на счете 10-9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», а для учета ОС – на счете 08 – «Вложение во внеоборотные активы».
Справка. Группировка ОС в бухучете осуществляется согласно ОКОФ. В данном классификаторе на период 2018–2019 гг. огнетушители имеют идентификатор 330.28.29.110.
Порядок списания
Срок, на протяжении которого изготовитель несет ответственность за поломку огнетушителя, составляет пять лет. По прошествии этого времени устройство должно пройти полное ТО и перезарядку. Данным вопросом занимается сотрудник, ответственный за ПБ в организации. Он отправляет огнетушитель в компанию, оказывающую услуги по техобслуживанию.
Если в процессе обследования были найдены дефекты, не подлежащие исправлению, прибор подвергают утилизации. Руководителем компании назначается комиссия, которая осуществляет окончательную проверку и оформляет акт об утилизации. Согласно этому документу бухгалтер производит списание огнетушителя в бухучете.
Когда имущество учтено как МПЗ, затраты обозначены в том же квартале, когда оно было куплено. Поэтому достаточно отобразить его стоимость по кредиту счета 013.
Если оборудование учтено как ОС, а амортизация списана не полностью, нужны следующие проводки:
- д 01 к 01 – отражается полная стоимость оборудования;
- д 02 к 01 – начислена амортизация за время эксплуатации;
- д 91 к 01 – снята остаточная стоимость;
- д 91 к 23 – расходы по утилизации.
Документы, необходимые для огнетушителя
Точное ведение документации обеспечивает учет и контроль работоспособности огнетушащих агрегатов. Строгая отчетность дисциплинирует уполномоченных лиц, а также предотвращает проблемы, возникающие во время плановых проверок ПБ объектов сотрудниками МЧС.
Вся документация хранится и заполняется директором фирмы или ответственным сотрудником.
Технический паспорт
Технический паспорт
Это первый документ любого прибора, который в дальнейшем становится товарным продуктом. Первичные средства пожаротушения – не исключение и независимо от состава, размера и функциональности должны иметь свой технический паспорт.
Паспорт огнетушителя содержит информацию:
- полное наименование фирмы-изготовителя;
- дату производства;
- заводской номер;
- технические характеристики.
Технический паспорт – важный документ, требующий надежного хранения до того момента, когда прибор не будет снят вследствие неисправности с баланса организации.
Эксплуатационный паспорт
Эксплуатационный паспорт – документ, фиксирующий инвентарный номер устройства, его текущее состояние, необходимость прохождения ТО и другие параметры.
Паспорт включает информацию:
- инвентарный номер;
- дата постановки на учет;
- точное место хранения устройства в помещении;
- технические характеристики;
- дата проведения и результаты ТО.
Результаты произведенных проверок – составляющая часть эксплуатационного паспорта. Эта графа содержит данные о:
- наружном осмотре, проверке состояния узлов агрегата;
- комплектации прибора;
- наличии легко читаемых этикеток, контрольных бирок;
- значениях давления или массы ОТВ.
Внимание! Использовать огнетушащее устройство при отсутствии его эксплуатационного паспорта нельзя.
Журнал учета
Журнал учета первичных средств пожаротушения. В этот документ дублируют информацию о проводимых проверках из эксплуатационного паспорта:
- результаты техобслуживания;
- проведение испытаний и перезаправки.
Обязательно указывают дату проведения техобслуживания, испытаний и перезаправки, а также организацию, которая оказала услуги. Фиксируют даты последующих плановых мероприятий.
Огнетушители
Этикетка
Представляет собой нестираемую наклейку, расположенную на корпусе баллона. Ее размер составляет не менее 50% от высоты аппарата. Этикетка содержит следующие данные:
- название предприятия-изготовителя;
- наименование оборудования и его предназначение;
- классы возгораний, которые способен потушить прибор;
- тип и количество ОТВ;
- температуры и давление эксплуатации;
- масса баллона;
- данные о сертификации;
- ГОСТ, согласно которому изготовлено изделие;
- дата производства.
На заметку. Этикетка должна быть составлена на русском языке. При покупке импортных приборов после прохождения сертификации на заводскую наклейку наносится русская.
Бирка
Это дополнительная этикетка, выполненная из прочного непромокаемого материала, которая наносится непосредственно на баллон или привязывается к нему. Основная информация документа напечатана, а вариативная заполняются вручную. На бирку записывают:
- данные о фирме, производившей перезаправку, проверку или испытание;
- массу прибора;
- дату проведения процедуры.
На заметку. Нет конкретных норм, предъявляемых к заполнению бирки, информация адаптируется под конкретный дизайн.
Требования и ГОСТы
Нормативы, предъявляемые к применению устройств и ведению отчетной документации, регулируют:
- ГОСТ Р 51057-2001;
- НПБ 166-97;
- СП 9.13130.2009.
Правила ведения журналов
Журнал учета – важнейший документ, содержащий данные об оборудовании, проводимых операциях и моментах, касающихся хранения и использования огнегасящих устройств.
Документ также способен облегчить учет огнетушителей в бухгалтерском учете, поскольку в нем отражаются все операции, связанные с приборами.
Есть определенные правила оформления журнала:
- Сотрудник, занимающийся его ведением, обязан пройти противопожарный инструктаж.
- Документ заполняется в свободной форме, но есть ряд пунктов, которые всегда должны присутствовать.
- Журнал состоит из обложки и листов А4. Для удобства его располагают горизонтально.
- Вверху обложки записывают название организации, а посередине – наименование документа. Внизу указываются даты начала и окончания ведения документа.
Кстати. В интернете можно скачать образец журнала с учетом требований, предъявляемых законодательством.
Ответственные и штрафы за нарушения
Пожарные службы в ходе проведения проверок особое внимание уделяют документам на оборудование. За их отсутствие или неправильное заполнение на директора учреждения накладывается штраф.
В бухучете административный штраф отражается в составе прочих расходов по дебету счета 91.
На заметку. Даже если ведением документации занимался уполномоченный сотрудник, штраф за несоблюдение ПБ получит руководитель.
Выводы
Бухучет огнетушителей – несложный процесс, осуществляемый в соответствии со стандартной документацией. Достаточно понять: относятся устройства к основным средствам или же к инвентарю. Этот нюанс зависит от стоимости приборов и срока их реальной эксплуатации. После можно сделать вывод, на какой счет отнести огнетушители в бухучете.
Важным моментом является заполнение и сохранность отчетной документации, в частности, журнала учета. Это поможет в ведении бухгалтерии, упорядочивании информации, контроле состояния устройств, а также обезопасит компанию от административных взысканий. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, это утилизация огнетушителей, ведь неправильное обращение с ними приведет к взрыву.
Порядок бюджетного учета огнетушителей
Автор: Алексеева М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Вопрос:
Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и техническому обслуживанию огнетушителей?
Ответ:
Согласно требованиям п. 75 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, руководитель учреждения должен обеспечивать объект защиты огнетушителями в соответствии с установленными нормами, а также обеспечивать соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.
В целях отражения в бюджетном учете приведенных в вопросе операций необходимо руководствоваться положениями СГС «Основные средства», а также нормами инструкций № 157н и № 162н (в редакции приказов Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и № 65н).
Приобретение и принятие к учету огнетушителей.
Такие средства пожаротушения как огнетушители, соответствующие критериям, приведенным в п. 8 СГС «Основные средства», со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от стоимости принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н, п. 7 СГС «Основные средства»).
Согласно Указаниям № 65н расходы на их приобретение отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).
Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».
Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС. Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации) (по данному вопросу смотрите также письма Минфина РФ от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75488, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75490, от 02.10.2017 № 03-03-06/1/63785, от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16322).
В большинстве случаев стоимость огнетушителей (за штуку) не превышает 10 000 руб., поэтому при передаче в эксплуатацию они подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.
Списывать с балансового учета огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., не нужно. Амортизация по ним будет начисляться в следующем порядке: при стоимости объекта от 10 000 до 100 000 руб. – 100% при вводе в эксплуатацию, а при стоимости свыше 100 000 руб. (что маловероятно) – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 СГС «Основные средства»).
Операции по приобретению, принятию на баланс и вводу в эксплуатацию огнетушителей отражаются в учете с применением следующих корреспонденций счетов (п. 7, 10, 19, 33, 102, 111 Инструкции № 162н):
Содержание операции
Дебет
Кредит
Формирование первоначальной стоимости огнетушителей
Сформирована первоначальная стоимость огнетушителей:
– отражена их покупная стоимость
– отражены расходы, связанные с их приобретением, доставкой, приведением в состояние, пригодное для эксплуатации
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств
Расчеты с поставщиком, исполнителями работ (услуг)*
Погашена задолженность перед:
– исполнителями работ (услуг) по приобретению, доставке, приведению в состояние, пригодное для эксплуатации
Выдача в эксплуатацию огнетушителей…
…стоимостью до 10 000 руб.
Отражены списание огнетушителей с баланса и постановка их к забалансовому учету
1 401 20 271
Забалансовый счет 21
…стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно
Начислена амортизация в размере 100%
* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.
** В соответствии с Приказом Минфина РФ № 65н в 24 – 26-м разрядах счета указывается код 411 «Амортизация основных средств» КОСГУ.
Пример 1.
Казенное учреждение заключило контракт с единственным поставщиком на закупку 10 воздушно-пенных огнетушителей на сумму 30 000 руб. (3 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету и введены в эксплуатацию.
В бюджетном учете отражены следующие корреспонденции счетов:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Первичный документ
Поступили огнетушители от поставщика
Отгрузочные документы поставщика
Погашена задолженность перед поставщиком
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств
Отгрузочные документы поставщика
Выданы огнетушители в эксплуатацию
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Приняты к забалансовому учету огнетушители*
Забалансовый счет 21
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
* Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке: один объект – один рубль, а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.
Техническое обслуживание огнетушителей.
В целях поддержания огнетушителей в постоянной готовности к использованию и надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации необходимо проводить их техническое обслуживание. Такое обслуживание включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей (п. 4.3.1 СП 9.13130.2009).
В соответствии с Указаниями № 65н расходы на проведение названных мероприятий осуществляются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отражаются в бюджетном учете по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.
В бюджетном учете указанные расходы отразятся следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Отражены расходы по контракту на проведение работ по техническому обслуживанию огнетушителей
Произведена оплата работ по соответствующему контракту*
* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.
Пример 2.
Согласно заключенному контракту расходы казенного учреждения на перезарядку огнетушителей составили 25 000 руб. Оплата по контакту произведена по факту выполнения соответствующих работ.
В бюджетном учете сформированы следующие бухгалтерские записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Первичный документ
Отражены расходы по контракту на перезарядку огнетушителей
Акт приемки-сдачи выполненных работ
Произведена оплата работ по контракту
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)
Списание огнетушителей в бухучете
Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и имущества бюджетной организации, каждый руководитель должен озаботиться наличием на территории производства необходимого количества первичных средств пожаротушения (ПСП). Среди прочего, к ним относятся огнетушители, исправное состояние которых периодически проверяет Государственный пожарный надзор. Поэтому важно контролировать их состояние.
Правила оформления журнала
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.
Кто заполняет
Ответственного за ведение документа следует назначить приказом. В компаниях с небольшим штатом эту функцию обычно берет на себя руководитель, в более крупных назначается специалист. В любом случае, ответственное лицо должно пройти специальные курсы обучения правилам пожарной безопасности и иметь соответствующее удостоверение.
Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей
1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.
Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.
3. Второй раздел. Он содержит сведения отехническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.
4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.
Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».
Ответственность
За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.
Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.
Скачать бесплатно журнал учета огнетушителей 2018 года
Утилизация огнетушителей: акт на списание огнетушителей
Любому, кто пользовался огнетушителем или приобретал его для своего предприятия, знакома проблема утилизации этого прибора. И действительно: в процедуре такого рода масса нюансов, которые необходимо учитывать. Очевидно, что просто выбросить огнетушитель, вышедший из употребления, нельзя. Тогда как же правильно поступить, чтобы не противоречить нормам пожарной безопасности и не выходить за рамки закона?
Утилизация огнетушителей
Для начала отметим: утилизация огнетушителей, которые находятся под давлением, запрещена! Пренебрежение этим правилом может стать причиной взрыва. Кроме того, утилизацией не может заниматься лицо, не достигшее 18 лет. Помимо возрастных ограничений, накладывается и ряд других. В частности, лицо, которое будет осуществлять утилизацию, должно иметь сертификат о прохождении специализированного обучения (правила пожарной безопасности плюс устройство сосудов под давлением). Только при соблюдении всех вышеназванных условий лицо может приступить к утилизации.
Рассмотрим ситуацию, когда прибор необходимо утилизовать вследствие его выхода из срока эксплуатации. Метод утилизации будет напрямую зависеть от устройства огнетушителя. Порошковые огнетушители подлежат утилизации в соответствии со следующим алгоритмом:
- Проверяется уровень давления. Для этого необходимо использовать специальный индикатор;
- Баллон разряжается. Чтобы разрядить баллон в соответствии с требованиями пожарной безопасности, сверьтесь с инструкцией;
- После того, как баллон разряжен, необходимо провести демонтаж шланга (в некоторых случаях – демонтаж насадки).
- Затем производится демонтаж запорно-пусковой головки и сифонной трубки;
- В заключение необходимо провести демонтаж зарядного устройства (если оно имеется в наличии) и колес.
Можно считать, что на этом основная часть утилизации окончена. После всех вышеназванных операций остается только просверлить отверстия в баллоне (или сделать надрезы), так, чтобы корпус пришел в негодность. После этого баллон сдается компании, которая занимается переработкой черных металлов.
В целом, утилизация углекислотного огнетушителя кардинально отличаться от предыдущего алгоритма не может. Отметим лишь пару ключевых особенностей. Разряжаем огнетушитель (последовательность действий – на баллоне), демонтируем шланг с раструбом, далее – выкидную трубу и раму с колесами. Затем выворачиваем запорно-пусковой механизм с сифонной трубкой. Баллон приводим в негодность и сдаем в металлолом. Запорно-пусковой механизм – в цветмет. Вот и все. Утилизация завершена.
Те порошковые огнетушители, которые установлены на открытом пространстве (например, на кабине транспортного средства) и которые подвергаются негативному воздействию природных факторов, необходимо перезаряжать по меньшей мере раз в год. Порошковые огнетушители, защищенные от природных катаклизмов, нуждаются в перезарядке раз в 24 месяца.
Акт на списание огнетушителей
Однако огнетушитель подвергается утилизации не только вследствие его выхода из срока эксплуатации. Более распространена иная причина – списание по негодности. Корпус огнетушителя должен быть подвержен регулярным визуальным осмотрам. Раз в 5 лет необходимо проводить испытания огнетушителя на прочность и герметичность. В том случае, если испытания прошли неудачно, огнетушитель необходимо подвергнуть утилизации. Процедура проходи в несколько этапов.
Итак, в результате плановой проверки были обнаружены серьезные повреждения на корпусе прибора. Очевидно, что огнетушитель ремонту не подлежит. Действовать необходимо следующим образом. Сначала проводится повторный визуальный осмотр, выявляются все дефекты. После этого составляется служебная записка, в которой содержатся сведения о дефектах. Далее собирается специальная комиссия, целью которой является списание прибора. И только на завершающем этапе составляется акт о списании.
Если дефекты незначительны и определить, действительно ли огнетушитель пришел в негодность невозможно, тогда прибор отправляется в организацию, занимающуюся обслуживанием огнетушителей. В ответ придет акт о непригодности (документ, в котором содержатся подробные сведения об экспертизе). Далее производится списание прибора в обычном порядке.
Кроме того, важно уметь правильно составлять акт о списании. Этот документ станет основополагающим в дальнейшей утилизации. В акт о списании в обязательном порядке включены следующие разделы:
- техническое состояние самого огнетушителя;
- причины утилизации;
- стоимость огнетушителя на первоначальном этапе; как изменилась эта стоимость в процессе эксплуатации;
- затраты, которые пойдут на утилизацию;
- результат утилизации;
- соотношение расходов на утилизацию и выручки за нее.
Итак, после составления акта о списании, можно считать, что процедура ликвидации прошла успешно.
Очевидно, что даже крупным предприятиям, компаниям и организациям не так-то просто ликвидировать огнетушитель. Мало того, что для этого необходим специально обученный человек, так еще и в ряде случаев потребуется помощь юристов. Но это не значит, что утилизацию приборов надо оттягивать или вообще не проводить.
Напротив – чем вы быстрее на собственном опыте ознакомитесь с алгоритмом, тем проще будет в дальнейшем. Тем, кто ни в коем разе не желает работать с огнетушителями и заниматься их утилизацией, можно посоветовать обратиться в специальные корпорации, которые отточили механизм ликвидации до совершенства. Важно, что такие компании имеют лицензию на проведение подобных работ, а также – прошли аттестацию.
Процедура утилизации огнетушителя обойдется сравнительно недорого, избавит от необходимости освобождать место под неисправные приборы, а также поспособствует сохранению окружающей среды.
Главное – не отступать от инструкции и соблюдать правила безопасности.
Учет первичных средства пожаротушения и заполнение журналов
Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.
Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”
Теперь обратимся к своду правил «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» (СП 9.13130), а именно к пункту 4.1.33 «Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).»
Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.
Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:
- проверок наличия;
- периодических осмотров и их результатов;
- перезарядки огнетушителей.
Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.
Так какой он должен быть «произвольной» или «рекомендуемой» формы?
Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.
Первичные средства пожаротушения (огнетушитель)
С чего начинается
Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.
Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.
Пожарный инвентарь
Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.
Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.
Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:
- порядковый номер;
- место размещения;
- тип пожарного щита.
| Пожарные щиты | ||
| №п/п | Место размещения | Тип |
| 1 | Территория открытого склада пиломатериалов, ул. Трудовая, д. 15 | ЩП-А |
| 2 | Территория АЗС, ул. Парковая, д. 2А | ЩП-В |
Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.
| Пожарный инвентарь | ||
| №п/п | Вид | Место размещения |
| 1-1 | Лом | ЩП-А № 1 |
| 2-1 | Багор | ЩП-А № 1 |
| 3-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
| 4-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
| 5-1 | Лопата штыковая | ЩП-А № 1 |
| 6-1 | Лопата совковая | ЩП-А № 1 |
| 7-1 | Емкость для воды 200 л | ЩП-А № 1 |
| 8 | Ручной насос | АЗС, ул. Парковая, д. 2А |
| 9-2 | Лом | ЩП-В № 2 |
| 10-2 | Ведро | ЩП-В № 2 |
| 11-2 | Покрывало | ЩП-В № 2 |
| 12-2 | Лопата штыковая | ЩП-В № 2 |
| 13-2 | Лопата совковая | ЩП-В № 2 |
| 14-2 | Ящик для песка 0,5 м 3 | ЩП-В № 2 |
| 15-2 | Асбестовое полотно | ЩП-В № 2 |
Пожарные покрывала (полотно или кошма)
Для учета покрывал достаточно двух позиций:
- порядковый номер;
- место размещения.
| Покрывала для изоляции очага возгорания | |
| №п/п | Место размещения |
| 1 | Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14 |
| 2 | Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 |
Пожарные краны
Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.
| Пожарные краны | |||
| №п/п | Место размещения ПК | Расход воды (требуемый), л/с | Комплектация |
| ПК-1 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-2 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-3 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-4 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-5 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-6 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
Огнетушители
Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.
Журнал состоит из двух частей:
- эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
- результаты технического обслуживания.
Если их заполнить получится следующее:
Эксплуатационный паспорт
- Номер, присвоенный огнетушителю 1
- Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
- Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
- Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
- Завод-изготовитель огнетушителяООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
- Заводской номер143138
- Дата изготовления огнетушителя10.11.2010
- Марка (концентрация) заряженного ОТВСО2
Результаты технического обслуживания
Дата и вид проведенного технического обслуживания
Внешний вид и состояние узлов огнетушителя
Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона
Состояние ходовой части передвижного огнетушителя
Принятые меры по устранению отмеченных недостатков
Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.
Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.
Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.
Первый журнал учета
| № огнетушителя (присвоенный) | Место установки огнетушителя | Тип и марка огнетушителя | Дата изготовления огнетушителя |
| 1 | ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 | ОУ-5 ВСЕ | 10.11.2010 |
| 2 | ПК-1 ул. Летняя, д. 6, первый этаж | ОП-5(з) АВСЕ | 18.03.2016 |
| 3 | ПК-2 ул. Летняя, д. 6, первый этаж | ОП-5(з) АВСЕ | 20.04.2016 |
Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.
Второй журнал учета
Давление или масса газового баллона
Отметка об устранении выявленных ранее недостатков
Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.
По кнопке СКАЧАТЬ доступна данная статья в формате документа с таблицами.
