Печать в производство работ образец

Штамп для исполнительной схемы. Требования к составу, содержанию и оформлению

В большинстве случаев оформление исполнительной схемы регламентируется нормативной документацией, а именно ГОСТ Р 51872-2002 «Документация исполнительная геодезическая Правила выполнения». В соответствии с этим нормативным документом различают три типа исполнительных схем, каждый из которых имеет свои особенности в оформлении:

• Исполнительная схема элементов зданий и сооружений, благоустройства и геодезической разбивочной основы. Штамп (основная надпись) размещается в правом нижнем углу схемы и оформляется в соответствии с приложением «Ж»ГОСТ Р 21.1101-2013. Штамп для исполнительной схемы приведен ниже.
• Исполнительная схема на инженерные сети внутри зданий и надземные сети. В соответствии с пунктом 1.6 ГОСТ Р 51872-2002 в качестве основы для данного типа схем рекомендуется использовать рабочие чертежи, входящие в состав проектной документации. Соответственно штамп таких схем оформлен аналогично рамке рабочего чертежа.
• Исполнительная схема на подземные сети и сооружения. Штамп (основная надпись) размещается в правом нижнем углу схемы и оформляется в соответствии с приложением «В» (ГОСТ Р 51872-2002). Штамп для исполнительной схемы приведен ниже.

Рамка исполнительной схемы на элементы зданий и сооружений, благоустройство и геодезическую разбивочную основу

Информация, которую необходимо занести в штамп исполнительной схемы:

Поле 1. Обозначение (шифр) документа.

Поле 2. Наименование объекта строительства.

Поле 3. Наименование здания (сооружения), а также при необходимости вид строительства (капитальный ремонт, техническое перевооружение, реконструкция).

Поле 4. Наименование изображения, которое размещено на листе.

Поле 5. Условное обозначение вида документации. В случаи исполнительной схемы, как правило, ставят – ИД.

Поле 6. Номер листа по порядку. На схемах, которые состоят из одного листа, поле не заполняют.

Поле 7. Общее количество листов. Графу заполняют только на первом листе.

Поле 8. Наименование организации, которая разработала схему.

Поле 9. Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ (разработал/проверил).

Поля 10-12. Фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, а также дата подписания схемы.

Рамка исполнительной схемы на подземные сети и сооружения

Информация, которую необходимо занести в штамп исполнительной схемы:

Поле 1. Наименование строительно-монтажной организации, которая выполнила работы.

Поле 2. Наименование организации-заказчика (застройщика).

Поле 3. Наименование проектной организации.

Поле 4. Номер, шифр и дата выпуска проектной (рабочей) документации.

Поле 5. Данные о согласовании проекта.

Поле 6. Наименование исполнительной схемы, адрес объекта и длина трассы.

Поле 7. Номер и дата выдачи разрешения на выполнение строительно-монтажных работ.

Поля 8-11. Должности, фамилии, подписи исполнителей и ответственных руководителей работ, дата подписания схемы.

Многих интересует вопрос – кто подписывает исполнительные схемы? В соответствии с пунктом 4.10 ГОСТ Р 51872-2002 схемы должны быть подписаны ответственным производителем работ, а также руководителем строительно-монтажной организацией, выполнившей предъявляемые работы. Если исполнительная съемка выполнялась сторонней организацией, то схема подписывается также руководителем такой организации или уполномоченным им лицом.

Штамп «В производство работ»

Штамп «В производство работ» ставится на проектную документацию главным инженером строительной организации. Данным штампом утверждают окончательный вариант строительного проекта (заверяется каждый лист проекта).

• Проектная и рабочая документация должна быть допущена к производству работ застройщиком (заказчиком) подписью ответственного лица или путем простановки штампа (СНИП 12-01-2004 «Организация строительства» п. 4.3 «Подготовка к строительству» -обязательный к учету при выполнении проектных и строительных работ- распоряжение Правительства РФ от 21 июня 2010 г. N 1047-р);
• Заказчик должен передать подрядчику проектную документацию с отметками «К производству работ» на каждом листе проекта.

Стоимость печать «Под ключ»

Надежная, проверенная годами автоматическая печать эконом класса.
Оснастка+резиновое клише — 1100 руб.

Дополнительно можно заказать дизайн Вашей печати или изготовление печати с микрошрифтом, защитной сеткой.

Стоимость печать «Под ключ»

Удобная компактная печать в составе которой идет карманная оснастка, открыть которую можно простым нажатием двух пальцев.

Мобильная оснастка Trodat + резиновое клише — 1300 руб.

Дополнительно можно заказать дизайн Вашей печати или изготовление печати с микрошрифтом, защитной сеткой, многоцветной печати.

Стоимость печать «Под ключ»

Эконом вариант оснастки которая хоть и качественно выполнена всё же иногда оставляет непропечатанные области. Отличный вариант для печатей «на пару раз»

Ручная пластиковая оснастка (РФ) + резиновое клише — 800 руб.

Дополнительно можно заказать дизайн Вашей печати или изготовление печати с микрошрифтом, защитной сеткой, многоцветной печати.

ЦЕНТР ЦИФРОВЫХ УСЛУГ
(КОПИЦЕНТР — ПЕЧАТИ — ТИПОГРАФИЯ)

Вопрос-ответ

Обычно печать готова на следующее утро после заказа (к 9.00), включая выходные дни. Если вам необходимо срочное изготовление то есть возможность изготовить печать за 3-4 часа

Для оформления заказа:
— Напишите письмо на наш e-mail: photostudio.d@mail.ru с указанием реквизитов вашей фирмы или ИП (можете прикрепить документы, эскиз или оттиск) и оставьте контактный номер. Наш менеджер оценит стоимость работ и ответит вам в течении 10-20 минут. Далее чтобы приступить к работе потребуется внести оплату — сделать это можно либо у нас в офисе, либо дистанционно оплатой на карту Сбербанка
— Вы так же можете приехать к нам лично и передать необходимые данные лично, произведя оплату на месте.
Мы находимся по адресу МО, г. Домодедово, Привокзальная площадь, д. 7, Цокольный этаж

Мы можем организовать для вас доставку через Яндекс. Такси в любое удобное для вас время. Т.е. вам необходимо будет лишь встретить машину у своего подъезда или офиса. Стоимость поездки рассчитывается Яндексом — по г. Домодедово в среднем это обходится в 100-300 руб. в зависимости от удаленности Вас от ТЦ Домос

Да, работаем. Оперативно выставим счет для оплаты по безналичному расчету и предоставим закрывающие документы для Вашей бухгалтерии (акт, накладная и др.).
Стоит учитывать что при оплате на р/с увеличивается срок исполнения (ждем поступления средств на счет и после этого запускаем в производство)
Так же из-за нюансов налогообложения увеличивается стоимость заказа на 15%

3. Порядок оформления проектов производства работ и технологических карт.

3.1. До утверждения правил выполнения и оформления текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной и рабочей документации, выполнение и оформление проектной и рабочей документации должно проводиться в соответствии с государственными стандартами системы проектной документации для строительства (СПДС), а также государственными стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и иными действующими техническими документами (см. письмо Минрегиона РФ от 24.06.2008 N 15/36-СМ/08).

3.2. Оформление текстовых и графических материалов проектов производства работ и технологических карт осуществляется в соответствии с ГОСТ 21.101-97 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации».

3.2.1. Текстовые и графические материалы, согласно ГОСТ 21.101-97, комплектуют, как правило, в следующем порядке:
— обложка;
— титульный лист;
— содержание;
— состав проекта:
— пояснительная записка;
— основные чертежи, предусмотренные строительными нормами и правилами.

3.2.2. Поскольку требования ГОСТ 21.101-97 носят в основном рекомендательный характер, для удобства разработки и ознакомления с ППР, желательно проект разделять на следующие основные части:
— общие данные;
— пояснительная записка;
— графическая часть;
— приложения.

3.3. Перечень стандартов ЕСКД, подлежащих учету при выполнении графической и текстовой документации для строительства приведен в приложении В, ГОСТ 21.101-97.

3.4. Текстовые и графические материалы должны быть выполнены на листах стандартного формата, согласно ГОСТ 2.301-68 «ЕСКД. Форматы» (А0, А1, А2, А3, А4) с рамкой и штампом установленной для каждого листа формы, согласно приложению Д, ГОСТ 21.101-97.

3.5. При составлении пояснительной записки следует руководствоваться требованиями ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

3.5.1. Согласно п. 4.1. «Построение документа» ГОСТ 2.105-95, придерживаться единой для всех разделов в составе пояснительной записки последовательности нумерации глав, разделов, пунктов, подпунктов (т.е. должен быть пронумерован каждый абзац пояснительной записки). Аналогичным образом следует нумеровать входящие в пояснительную записку таблицы, схемы, рисунки и т.д.

3.5.2. Согласно п. 4.2. «Построение документа» ГОСТ 2.105-95 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

3.5.2.1. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

3.5.2.2. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

3.5.2.3. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

3.5.2.4. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

3.5.2.5. В тексте документа не допускается:
— применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
— применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
— применять произвольные словообразования;
— применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
— сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

3.5.3. Согласно п. 4.3. «Оформление иллюстраций и приложений» ГОСТ 2.105-95, количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

3.5.3.1. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3.

3.5.3.2. Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

3.5.3.3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1.

3.5.3.4. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

3.5.3.5. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

3.5.4. Согласно п. 4.4. «Построение таблиц» ГОСТ 2.105-95, таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

3.5.5. Согласно п. 4.5. «Сноски» ГОСТ 2.105-95, если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.5.6. Согласно п. 4.5. «Примеры» ГОСТ 2.105-95, примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению

3.6. Чертежи графической части (планы и разрезы) должны выполняться в масштабах установленных ГОСТ 2.302-68 «ЕСКД. Масштабы», при этом Стройгенплан выполняется, как правило, в масштабе 1:200 и 1:500. Технологические схемы допускается выполнять в произвольном масштабе, при условии соблюдения основных пропорций и указания фактических размеров, отметок и т.п., согласно ГОСТ 2.701-84 «Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению».

3.7. При выполнении проектной, рабочей и другой технической документации, предназначенной для строительства предприятий, зданий и сооружений следует руководствоваться требованиями стандартов СПДС, а также стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Перечень стандартов ЕСКД, подлежащих учету при выполнении графической и текстовой документации для строительства приведен в приложении В, ГОСТ 21.101-97.

3.8. Чертежи выполняют в оптимальных масштабах с учетом их сложности и насыщенности информацией.

3.8.1. Масштабы на чертежах не указывают, за исключением чертежей изделий и других случаев, предусмотренных в соответствующих стандартах СПДС.

3.8.2. Чертежи проектов производства работ кранами рекомендуется выполнять в масштабе 1:50 — 1:200, а отдельные детали в масштабе 1:10 — 1:20, стройгенплан — в масштабе 1:500.

3.9. Перечень сокращений слов, допускаемых в основных надписях, технических требованиях, таблицах, чертежах и спецификациях, составлен в дополнение к ГОСТ 2.316 и приведен в приложении Г, ГОСТ 21.101-97.

3.10. Согласно пункту 6.15. МДС 12-81.2007 «Методических рекомендаций по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производства работ», проект производства работ утверждается главным инженером генподрядной строительной организации, а разделы проекта по монтажным и специальным строительным работам — главными инженерами соответствующих субподрядных организаций.
Утвержденный проект передается на стройплощадку до начала производства работ.

3.11. На основании статьи 13 Федерального закона от 21.07.1997 № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», а так же п. 3.2.1 «Положения по проведению экспертизы промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения» РД 10-528-03, утвержденного постановлением Госгортехнадзора России от 04.03.2003 № 5, зарегистрированного Минюстом России 28.03.2003 № 4345, проекты производства работ с использованием стационарно-устанавливаемых грузоподъёмных механизмов должны были проходить экспертизу на соответствие требованиям промышленной безопасности и быть зарегистрированы органами Ростехнодзора. Приказом Ростехнадзора от 12.12.2012 №713 данное требование было отменено с 5 марта 2013 года.

3.12. При производстве работ на территории города Москвы, в соответствии с распоряжением №59 от 10 апреля 2008 года Департамента Градостроительной Политики и Реконструкции города Москвы «О повышении качества проектов производства работ», проекты производства работ должны пройти проверку на соответствие требованиям действующих норм и правил в ГУП города Москвы «УРСТ».

Исполнительная

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Исполнительная проектная документация

Исполнительная проектная документация

Согласно СНиП 3.01.04-87 (п.3.5 б) «комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ. Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией ».

То же самое почти написано и в других нормативных документах:

• п.1.2. Единого руководства по составлению исполнительной документации на законченные строительством линейные сооружения проводной связи, а так же п.3.453 ОСТН-600-93: «Исполнительная документация должна состоять из комплекта рабочих чертежей в объеме, полученном от заказчика на строительство линейных сооружений, откорректированных в соответствии с выполненными в натуре работами, а также документов на монтажные работы, электрические измерения, испытания и проверки»;
• п.1.4. РД 78.145-93: «…исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования)».

Т.е. в начале строительства рабочие чертежи являются разрешительной документацией, а после того как по ним все построили они становятся исполнительной документацией. Очень важно понимать, что исполнительная документация не может быть отдельно от рабочих чертежей, в сущности, рабочие чертежи по которым построен объект, являются основной частью исполниловки. Если это осознать заказчику и техническому надзору, то у него сразу отпадает куча не нужных требований по дублированию одного и того же типа актов скрытых или «выполненных» работ на не скрытые работы и не ответственные несущие конструкции.

При этом откорректированная рабочая документация – это не нарисованная заново, не исполнительные схемы, а именно рабочая (рабочие чертежи), на которой нанесены размерные линии, исправлены расстояния если они изменились в пределах норм, либо откорректированы схемы подключений. Если отклонения критичны, т.е. не вписываются в пределы норм, то корректироваться рабочие чертежи должны самой проектной документацией, что она будет делать только если это ее косяк или заказчик ну очень хорошо их попросит.

Так как госэкспертизу проходит только проектная документация (не рабочая), то пройдя эту стадию, многие заказчики забивают на свою экспертизу (заказчика) и они сами знают, на что идут, когда дают нереальные сроки на проектирование, поэтому сильно и не кипишуют по поводу говна которое в итоге получается. В общем, заказчик, ставя штамп «экспертиза проведена» будет придерживаться политики исправления хуевой рабочки за счет подрядчика. А нам в свою очередь, при рассмотрении проектно-сметной документации нужно наиболее полно найти и отразить все косяки, потому как после подписания договора, претензии так же не принимаются.

Значит с рабочей документацией на объекте нужно поступать примерно так:

1. Получить рабочие чертежи от генподрядчика, поставить штампы «В производство работ» если выдаем их официальному субчику (если строем сами, то не нужно);
2. Просмотреть их и если нужно отправить в офис для оформления допов;
3. Спрятать от мастеров и прорабов, выдав им копии;
4. Внести коррективы в соответствии с построенным, или поставить штампы «Выполнено согласно проекту»;
5. Сдать чертежи заказчику через генподрядчика на рабочую комиссию.

По договору генподрядчик обязан выдать два экземпляра рабочей документации (тот, что давали на тендер не в счет). Т.е. один из них вы по идее должны выдать производителям работ чеб они по ним работали, заворачивали селедку и выкинули, а второй бережете, делаете необходимые коррективы по согласованиям и возвращаете вместе с остальной исполнительной на сдачу обратно генподрядчику. Но, как правило, генподрядчик выдает только один экз., вы бережете его от мастеров и прорабов, а им выдаете либо выкопировки, либо распечатки с электронного варианта. При этом можно предъявить генподрядчику, что в связи с тем, что нам выдали только один, второй контрольный должны сдавать в эксплуатацию они (нам же меньше гемара), потому как наш экз. ушел в работу и выкинулся (это нормально).

Найдите лицо, ответственное за архив или начальника ПТО у генподрядчика и выясните и откопируйте с журнала учета ПСД какие проекты на ваши виды работ кто и когда взял или не взял, это нужно для того чтоб иметь на руках все чертежи и самые последние измы. Собрав информацию, сделайте таблицу учета рабочих проектов, записав в ней все – от шифра и наименования до даты выдачи вам и утверждения заказчиком и генподрядчиком «В производство работ».

Получая рабочие чертежи, проверяйте наличие всех листов, штампов в «производство работ» и «экспертиза проведена» заказчика, в «производство работ» генподрядчика и дат на них. Не берите чертежи без штампов или только электронные варианты – все это хуйня . В итоге они могут поменяться, что часто бывало и переделывать будите за свой счет, когда выйдут и передадутся чертежи как положено.

Сразу же свяжитесь с офисом (СДО или материалисты) и выясните, какие из последних измов и основных чертежей у них имеются, если в договоре или сметах нет такого перечня. Найдите возможность выслать в офис недостающие электронкой, почтой или с кем-нибудь из ИТР. Обычно перед выходом в бумажном виде, авторский надзор всегда имеет у себя электронный вариант. И когда берете, лучше просить перекинуть все, включая общестрой, технологию, вентиляцию и др. чертежи.

Измененные рабочие чертежи должны быть оформлены согласно п.7 ГОСТ 21.101-97 с разрешением на внесение изменений, всеми сносками, зачеркиваниями и обводами, иначе сами будете как ебаный Шерлок искать что на что изменилось.

Затем, по полученным измам, внесите изменения в свой сводный кабельный журнал и сравните его с журналом учета строительных длин – сразу выявятся не соответствия, которые необходимо озвучивать и согласовывать.

Когда получаете новые измы нужно обязательно их принимать по письму или акту где будет указана дата. Это делается для того, чтобы, когда наши уже что то смонтировали, а после этого вышел новый рабочий чертеж, где что то изменилось, то иметь возможность предъявить генподрядчику или заказчику, чтобы не переделывать бесплатно. При этом можно составить акт со сметой на демонтаж с последующим монтажом, если до этого дело дойдет.

Проекты храните в недоступном для мастеров месте, а им выдавайте либо копии, либо распечатки с электронного вида, если такой есть, при этом будьте внимательны, сравнивайте электронный вариант с оригиналом.

Начните изучать рабочие чертежи, по каким проектам готовите исполниловку вы, а по каким возможно делают ваши субчики, в таком случае вам придется их контролировать. Изучите генплан, распечатайте несколько таких по сетям (ЭС, ЭХЗ, ЭГ, А) в формате А3, отобразите на нем цветным маркером: основные ваши объекты, места скрытых работ в земле, готовую часть эстакады, проложенный кабель или заземление в земле, в общем, что посчитаете нужным. Если проекты запутаны, сделайте сводную таблицу номеров зданий и сооружений по экспликации с шифрами проектов.

Сразу определите порядок внесений изменений и согласований в рабочую документацию с генподрядчиком, авторским надзором и заказчиком. Здесь важно знать какие экземпляры будут сдаваться в итоге с исполниловкой – тот, который хранится у вас или контрольный экземпляр генподрядчика. Определившись, можете вносить изменения на рабочих чертежах, предварительно на 100% согласовав это с авторским надзором и заказчиком, которые потом ставят на этих измененных чертежах свои штампы и подписи (иногда даже эксплуатацию требуют). Но, в основном мелкие отступления, которые никто и никак не проверит лучше не озвучивать.

Договоритесь с ЭТЛ о внесении изменений и сдаче проектной документации, а то они могут выдрать и выкинуть все не нужные им листы из рабочих чертежей и сдать только свое.

Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью 1 ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

• полное фирменное наименование ООО или АО;
• место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.