В производство работ кто ставит штамп

Штамп для исполнительной схемы. Требования к составу, содержанию и оформлению

В большинстве случаев оформление исполнительной схемы регламентируется нормативной документацией, а именно ГОСТ Р 51872-2002 «Документация исполнительная геодезическая Правила выполнения». В соответствии с этим нормативным документом различают три типа исполнительных схем, каждый из которых имеет свои особенности в оформлении:

• Исполнительная схема элементов зданий и сооружений, благоустройства и геодезической разбивочной основы. Штамп (основная надпись) размещается в правом нижнем углу схемы и оформляется в соответствии с приложением «Ж»ГОСТ Р 21.1101-2013. Штамп для исполнительной схемы приведен ниже.
• Исполнительная схема на инженерные сети внутри зданий и надземные сети. В соответствии с пунктом 1.6 ГОСТ Р 51872-2002 в качестве основы для данного типа схем рекомендуется использовать рабочие чертежи, входящие в состав проектной документации. Соответственно штамп таких схем оформлен аналогично рамке рабочего чертежа.
• Исполнительная схема на подземные сети и сооружения. Штамп (основная надпись) размещается в правом нижнем углу схемы и оформляется в соответствии с приложением «В» (ГОСТ Р 51872-2002). Штамп для исполнительной схемы приведен ниже.

Рамка исполнительной схемы на элементы зданий и сооружений, благоустройство и геодезическую разбивочную основу

Информация, которую необходимо занести в штамп исполнительной схемы:

Поле 1. Обозначение (шифр) документа.

Поле 2. Наименование объекта строительства.

Поле 3. Наименование здания (сооружения), а также при необходимости вид строительства (капитальный ремонт, техническое перевооружение, реконструкция).

Поле 4. Наименование изображения, которое размещено на листе.

Поле 5. Условное обозначение вида документации. В случаи исполнительной схемы, как правило, ставят – ИД.

Поле 6. Номер листа по порядку. На схемах, которые состоят из одного листа, поле не заполняют.

Поле 7. Общее количество листов. Графу заполняют только на первом листе.

Поле 8. Наименование организации, которая разработала схему.

Поле 9. Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ (разработал/проверил).

Поля 10-12. Фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, а также дата подписания схемы.

Рамка исполнительной схемы на подземные сети и сооружения

Информация, которую необходимо занести в штамп исполнительной схемы:

Поле 1. Наименование строительно-монтажной организации, которая выполнила работы.

Поле 2. Наименование организации-заказчика (застройщика).

Поле 3. Наименование проектной организации.

Поле 4. Номер, шифр и дата выпуска проектной (рабочей) документации.

Поле 5. Данные о согласовании проекта.

Поле 6. Наименование исполнительной схемы, адрес объекта и длина трассы.

Поле 7. Номер и дата выдачи разрешения на выполнение строительно-монтажных работ.

Поля 8-11. Должности, фамилии, подписи исполнителей и ответственных руководителей работ, дата подписания схемы.

Многих интересует вопрос – кто подписывает исполнительные схемы? В соответствии с пунктом 4.10 ГОСТ Р 51872-2002 схемы должны быть подписаны ответственным производителем работ, а также руководителем строительно-монтажной организацией, выполнившей предъявляемые работы. Если исполнительная съемка выполнялась сторонней организацией, то схема подписывается также руководителем такой организации или уполномоченным им лицом.

34 часто задаваемых вопросов о проектной документации

1 — Что такое ППР в строительной сфере?

В области строительства ППР – это проект производства работ. Он является неотъемлемой составляющей документации для любого строительного объекта и устанавливает регламент выполнения всех работ, чтобы их технология не нарушала правил охраны труда и экологическую обстановку в регионе, а также соответствовала требованиям к качеству.

2 — Что такое план производства работ?

План производства работ – это документ, описывающий технологию строительных работ, нормативы поэтапного контроля их выполнения, требования к обеспечению необходимого уровня безопасности на объекте и возможности оптимизации всех рабочих процессов по качеству и времени.

3 — Кто отвечает за разработку проекта производства работ?

ППР разрабатывается непосредственно строительными компаниями и специализированными проектными организациями, имеющими соответствующий допуск СРО.

4 — Кто отвечает за ППР: заказчик, подрядчик, генподрядчик или субподрядчик?

Функция подготовки ППР ложится на проектную организацию или исполнителя, которым могут являться все вышеназванные стороны.

5 — Кто утверждает ППР?

За утверждение ППР капитального сооружения или его отдельной части отвечает руководитель основной подрядной организации. Если строительный проект подразумевает использование услуг субподрядчиков, проект производства работ одобряется их руководством после согласования с генеральным подрядчиком.

6 — Какие разделы должны входить в ППР?

Состав ППР варьируется в зависимости от типа работ, исходных данных объекта и прочих факторов. В полный вариант проекта входят следующие разделы:

• календарное планирование;
• генплан строительства;
• техкарты на отдельные строительные процессы;
• пояснительные записки;
• сведения о проведенных мероприятиях по ТБ, соблюдению надлежащего уровня охраны труда и природы;
• нормы по контролю качества работ;
• схемы операционного контроля;
• график передвижений по объекту (основной стройтехники и кадров);
• перечень мероприятий по сохранению надлежащего качества стройматериалов и оборудования, а также устранению риска их хищения;
• данные по количеству требуемых энергоресурсов (воды, электроэнергии);
• графики прибытия на объект материалов, стройконструкций и оборудования.

7 — Что нужно для начала подготовки ППР?

Чтобы приступить к разработке ППР, подрядчику или проектной организации надо получить от заказчика техническое задание, ПОС (проект организации строительства), рабочую документацию, заключение по проведенному техобследованию, требования к выполнению строительно-монтажных и специальных работ, а также данные по применяемым материалам, рабочим кадрам, спецтехнике, транспортным средствам, строительным конструкциям и прочим изделиям.

8 — Какие данные требуются для разработки ППР?

Задача по подготовке ППР может быть выполнена только при наличии рабочей и проектной документации в полном объеме. Кроме того, составляется техзадание и подается информация по дополнительным требованиям к возведению объекта, применяемым материалам и стройтехнике.

9 — Какие документы подаются для подготовки ППР?

ППР разрабатывается на основании договора подряда (между заказчиком и подрядчиком), ТЗ от заказчика, рабочей и проектной документации.

10 — Какие законодательные нормы регулируют составление ППР?

Основными нормативными актами, в соответствии с которыми осуществляется подготовка ППР, являются:

• СП 48.13330.2011 «Организация строительства»;
• Правила по охране труда в строительстве;
• Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения (для ППРк);
• Правила по охране труда при работе на высоте (для ППРв).

11 — Кто подписывает проект производства работ?

ППР подписывается главным инженером, разработчиком и руководителем компании.

12 — Каким образом в ППР вносятся изменения?

Если у заказчика имеются замечания по содержанию ППР, необходимые правки вносятся подрядчиком или проектной организацией, разрабатывавшей документ.

Корректировать ППР может заказчик, подрядчик и проектная компания. Предварительно поправки согласовываются между всеми заинтересованными сторонами.

13 — Бывают ли случаи, когда ППР необязателен?

Разработка ППР обязательна для любого строительного объекта. В очень редких случаях такая документация может отсутствовать, но только с согласия заказчика.

14 — Есть ли срок действия у ППР?

Каждый ППР разрабатывается для конкретного строительного объекта, поэтому срок его действия заканчивается вместе с завершением и сдачей строительного проекта.

15 — Существует ли экспертиза ППР?

Ростехнадзор и другие специализированные инстанции не проводят принудительных экспертиз проекта производства работ.

16 — Как оплачивается ППР?

Итоговая цена разработки ППР зависит от объема строительных процессов и их типа, особенностей объекта и срочности подготовки документации. Если на оплату ППР не была выделена отдельная категория расходов, то ее берет на себя подрядчик, используя резервные средства, предусмотренные в составе твердой договорной цены.

Заполните поля для заявки

17 — ППР как документация. Что это?

Проект производства работ представляет собой специальный документ, который наполнен текстовой и графической информацией.

18 — Каким образом составляется стройгенплан ППР?

Исходя из требований МДС 12-81.2007 разработка строительного генерального плана необходима для производства работ на объекте. В стройгенплане отражаются:

• зона работы;
• опасная зона;
• временные и основные дороги;
• строительные краны;
• место хранения и складирования строительных материалов;
• городок бытового обслуживания.

19 — Необходимо ли составлять дополнительные графики помимо календарного плана?

При составлении ППР создаются дополнительные графики помимо календарного плана:

• график движения автомобильной техники и строительных механизмов (потребность в строительной технике);
• график движения рабочей силы (потребность в кадровом обеспечении);
• график поступления строительных конструкций, изделий, материалов.

Все представленные графики разрабатываются и составляются в строгом соответствии с «Методическими рекомендациями по разработке и оформлению проектов организации строительства и проектов производства работ» (МДС 12-81.2007).

20 — Существуют ли строительные нормы и правила, которые регламентируют разработку ППР?

Основные требования к составу ППР изложены в СП 48.13330.2011 «Организация строительства», которая является актуализированной версией СНиП 12-01-2004 «Организация строительства».

Кроме того, некоторые актуальные рекомендации по составлению ППР приведены в МДС 12.81.2007.

21 — Регулируется ли ППР государственными стандартами?

Как такового ГОСТа для ППР в строительстве не существует. Однако, разработка и составление ППР осуществляется на основе ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации».

22 — Сущность и содержание Методических документов в строительстве?

Положения, методика и рекомендации по созданию рабочей документации содержатся в методических документах в строительстве – МДС. Они бывают следующих видов:

• содержащие общие вопросы оформления проектной и рабочей документации;
• содержащие требования по составлению технологической карты, входящей в общий объем ППР;
• содержащие полезную информацию для проектной документации по сносу или демонтажу зданий и сооружений.

23 — Что представляет собой ведомственные строительные нормы для ППР?

Ведомственными строительными нормами (ВСН) являются документы, которые содержат в себе порядок исполнения СМР, требования к приемке выполненного объема работ, оформления технической, сдаточной, организационной и технологической документации, требования к оценке и диагностике созданных объектов. Любая ведомственная строительная норма представляет собой набор инструкций для разработки ППР по производству конкретных видов работ.

24 — Расскажите о руководящих документах по разработке ППР?

Руководящие документы на проект производства работ – это конкретные документы, которые определяют методику разработки ППР.

25 — Обязателен ли Проект организации строительства (ПОС)?

Составной частью любой проектной документации является отдельный документ в виде проекта организации строительства. В нем отражены вопросы организации строительства. ПОС является неотъемлемой и обязательной частью набора документов для застройщиков, подрядной организации, а также для тех, кто осуществляет финансовое и материально-техническое обеспечение.

26 — Для чего нужен Проект организации работ?

Одним из разделов проектной документации является ПОР – проект организации работ. Он составляется при необходимости выполнения специальных работ по сносу зданий и сооружений. ПОР по своей структуре схож с отдельными элементами ППР и ПОС и разрабатывается на основе МДС 12-46.2008 «Методических рекомендации по разработке и оформлению ПОС, ПОР по сносу и демонтажу, ППР» и МДС 12-64.2013 «Типового проекта по организации работ по демонтажу сооружений».

27 — Чем отличается ПОС от ППР?

Во-первых, ПОС и ППР различаются тем, что оформляются на различных этапах проведения строительных работ. Так, ПОС – это документация проектная, которая составляется на этапе проектировки объекта, а ППР – документация организационно-технологическая, составляемая на более поздних сроках строительства.

Во-вторых, ПОС и ППР различаются тем, что они ориентированы на разных исполнителей. Так, проект организации строительства необходим для проведения всех работ при строительстве сооружений, а ППР ориентирован на конкретный вид строительства.

В-третьих, ПОС может являться базой для оформления нескольких ППР.

28 — Существует ли документация, содержащая требования для работ на высоте?

Таким документом является План производства работ на высоте. Он содержит в себе рекомендации и требования по производству работ на высоте.

29 — Как составляется ППРВ?

Для правильного составления Плана производства работ на высоте существуют Правила по охране труда на высоте и другие вспомогательные документы. ППРВ оформляется подрядной организацией, которая планирует выполнение работ на высоте или проектной организацией по заказу подрядчика.

30 — Кем утверждается План производственных работ на высоте?

Подрядная организация назначает специальное должностное лицо, которое отвечает за рассмотрение и утверждение Плана.

31 — На основе чего можно составить ППРВ?

Основу для составления Плана производства работ на высоте составляет приложение №6 Правил по охране труда на высоте от 2014 года.

32 — Существует ли проектная документация для работы крана?

Да. Это Проект производства работ кранами, содержащий в себе все многообразие требований и рекомендаций по использованию грузоподъемных кранов. Документ составляется подрядной или специализированной организацией.

33 — Кем утверждается проектная документация для использования подъемных сооружений?

ППРк согласовывается и утверждается с организацией, которая производит эксплуатацию подъемных сооружений.

34 — Каким документом устанавливаются сроки работ?

Срочность и последовательность работ в строительстве устанавливается календарным планом производства работ. Этот документ является составной частью проектной документации. Его содержание зависит от объемов работ и сложности объекта.

В производство работ кто ставит штамп

Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Журнал заполняется и ведется уполномоченными представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство. При заключении контракта (договоров подряда) как правило прописываются пункты, в которых указан срок первичного предоставления журналов заказчику. Обычно эти сроки составляют 3-5 рабочих дней с момента заключения контракта (договора подряда). Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. Ссылка на данный документ указывается на титульном листе общего журнала. До заполнения титульного листа журнала, необходимо отправить официальный запрос заказчику с требованием предоставить данные по наименованию объекта строительства, почтового или строительного адреса, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон, а также фамилии, имена, отчества, с указанием должности, наименования документа (обычно это приказ), подтверждающие полномочия. От заказчика в свою очередь должна поступить информация, как минимум, о трех представителях. Во-первых, уполномоченный представитель заказчика, во-вторых, уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации (авторский надзор), в-третьих, представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. От лица, осуществляющего строительство требуется прописать своих представителей, в том числе, осуществляющих функцию строительного надзора. Обычно такими лицами выступают директор по строительству, начальники строительных участков, прорабы, мастера, технический надзор, производители работ. На каждого из представителей составляется и подписывается приказ. Приказ может быть, как общим по всем объектам в целом, так и непосредственно на данный объект. Данные в журнал вносятся в текстовой форме. Не допускается исправлений. Если возникла необходимость исправить какие-либо данные, то в конце титульного листа есть таблица, куда вносятся сведения об изменениях, с указанием основания. Как только титульный лист будет заполнен, необходимо согласовать правильность заполнения у застройщика (заказчика). Если замечаний к заполнению данных не поступило, журнал передается на строительную площадку представителю лица, осуществляющего строительство.

В разделе 1 заполняется весь список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве.

В разделе 2 указывается перечень специальных журналов. Необходимость ведения и перечень таких журналов прописывается в контракте (договоре подряда). К таким журналам относятся: журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал работ по монтажу строительных конструкций, журнал производства антикоррозийных работ и т.д.

Раздел 3 является самым основным и трудоемким по заполнению. Здесь ежедневно отражаются сведения о выполнении всех видов работ. Описание работ должно максимально отражать все сведения о месте проведения, с указанием осей, отметок, помещений, секций и т.д. Также необходимо прописать сведения о методах проведения работ, применяемых материалах, изделий и конструкций, проведенных испытаниях, если такие проводились. Максимально указанная информация в дальнейшем поможет при подписании выполненных работ и сдаче объекта в целом.

В 4 и 5 разделе прописываются сведения о проведении строительного контроля застройщиком (заказчиком), а также, лица, осуществляющего строительство, данные о выявленных недостатках, сроках их устранения.

В 6 разделе вносятся сведения о перечне исполнительной документации при строительстве объекта. Здесь по порядку (с указанием дат) прописываются наименование актов скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, результаты проведения испытаний, обследований, экспертиз выполненных работ, а также примененных материалов.

Раздел 7 ведется должностными лицами органов государственного строительного надзора. В данный раздел указываются сведения о проведенных данным органом проверках о соответствии выполняемых работ требованиям проектной документации, СНиПов, выявленных недостатках и нарушений, а также данные об устранении всех предписаний и выдаче заключения о соответствии требованиям завершенного объекта строительства.

По окончанию выполнения работ проставляются сроки завершения строительства, все указанные представители проставляют свою подпись, журнал пронумеровывается и ставится печать.

При сдаче законченного строительством объекта общий и специальные журналы работ передаются застройщику (заказчику) и хранятся у него до ввода объекта в эксплуатацию. После ввода объекта в эксплуатацию журналы передаются на постоянное хранение эксплуатирующей организации.

Автор: Мария Зоц, начальник ПТО, г. Красноярск

Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью 1 ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

• полное фирменное наименование ООО или АО;
• место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

Печать для документов: когда применяется, что удостоверяет, основные варианты оттисков

Каждое предприятие обязано иметь собственную печать. Оттиск придает документации юридическую силу, позволяя использовать его как внутри организации, так и передавать сторонним лицам.

Незаверенные бумаги можно использовать только во внутреннем документообороте. Любая юридическая сделка, заключенная с юридическим или физическим лицом за пределами предприятия, должна быть заверена оттиском.

Какие типы документов обязательно заверяются штампом

Обязательного проставления основной печати требует не вся документация. Типы бумаг, которые должны быть заверены, зависят от вида деятельности предприятия.

Первичные

Бумаги обобщенного типа относятся к первичной документации: они подтверждают акт проведения какой-либо юридической сделки. Все документы, относящиеся к первичным, проходят бухгалтерский учет.

При любых обстоятельствах сделки обязательна простановка штампов на документы, отпечатанные в соответствии с общепринятым нормативом. Если внутри организации используют документы с индивидуальной разработкой структуры, проставление печати на них остается на усмотрение руководителя.

Приказы

Они относятся к внутренней документации: приказы нельзя использовать за пределами организации. Если работнику требуется копия документа для личного использования, штамп ставится только на копии. Оригинал документа заверяется только подписью.

Фирменные бланки

Проставление штампа зависит от типа бланка. Если он относится к документам, подлежащим отчетности, на него обязательно ставят оттиск. Как правило, это доверенности и гарантийные письма, уполномочивающие физическое или юридическое лицо представлять интересы компании.

Если бланк выпущен на специальной бумаге с символикой организации, их не требуется заверять дополнительно.

Другие виды документации

Помимо основной документации, заверять необходимо договоры, акты и справки. Существует отдельный регламент на заверение трудовых книжек. При приеме на работу штамп ставится на титульную сторону первой страницы.

Любые изменения в анкетных данных (смена фамилии, адреса) заверяются проставлением второй печати на обратную сторону страницы. При увольнении рядом с соответствующей записью также проставляется печать организации.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

1. Когда документ оформляется в первый раз.
2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок. Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Если печать в организации имеется, то нужно ее ставить на приказы или нет?

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу:

Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected] 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция (доб. 3145), Отдел рекламы (доб. 3136), Реклама на портале. Медиакит Если вы заметили опечатку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Приказы относятся к внутренней документации организации. Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя. В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах.

Нужна ли печать на приказе?

Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется. Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят. Почему?

Причина первая – это добавляет весомости документу. Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая.

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Правила заверки документов в делопроизводстве

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Использование печати: как и куда ее ставить

Внутри одной организации могут использоваться разные виды печати: основные, структурные и специальные. Штампы ставятся на следующие виды документов:

• акты;
• доверенности;
• договоры;
• заключения;
• исполнительные листы;
• гарантийные письма;
• реестры;
• заявления;
• командировочные документы;
• поручения;
• соглашения;
• справки и характеристики;
• ходатайства и гарантийные письма;
• титульные списки;
• сметы расходов;
• уставы организаций.

Большая часть документов содержит специальную аббревиатуру «М. П.». Она отмечает место, на которое следует ставить печать. Если ее нет, можно поставить оттиск произвольно. Его нужно проставлять так, чтобы он не перекрывал подпись заверителя, но захватывал несколько букв из названия должности уполномоченного лица.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

• простые
• имеющие такое же значение, что и гербовые
• сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.