Нужна ли пожарная сигнализация в офисе?
Пожарная сигнализация в офисе: требования, нормы
Пожарная безопасность в офисе является одной из основных задач, которая должна быть решена перед тем, как там будут работать люди. Чтобы гарантировать требуемый уровень безопасности используются специальные системы, такие как пожарная сигнализация и системы пожаротушения. Установка системы пожарной сигнализации в офисе позволит защитить жизнь работающих там сотрудников и сохранить от огня хранимое имущество. Основным назначением пожарных устройств охраны является своевременное выявление очагов возгорания и передача соответствующих предупредительных сигналов о пожаре. Это позволит эффективно и быстро провести эвакуацию людей, а также запустить автономные системы пожаротушения и дымоудаления, которые установлены на объекте.
Нужна ли пожарная сигнализация в офисе?
Многие задаются вопросом: пожарная сигнализация в офисе обязательна или нет? Ответ на этот вопрос дает Федеральный закон о пожарной безопасности, который гласит, что установка специальных систем оповещения о возникновении пожара является обязательной для всех объектов, которые относятся к нежилым помещениям и используются для коммерческих целей. Поэтому, эксплуатация офисных помещений без соответствующий пожарной системы попусту не допускается.
Сигнализация на таких объектах должна устанавливаться по следующим причинам:
- В офисе имеется большое количество предметов и вещей, которые относятся к пожароопасным – это бумага, мебель, офисная техника. Именно эти предметы быстро загораются и хорошо распространяют огонь на большую территорию.
- Численное скопление компьютерной, офисной и бытовой техники всегда является потенциальными источниками возгорания. В случае короткого замыкания электрической сети или отдельных электронных блоков перечисленной техники может возникнуть неизбежный пожар.
- В офисных помещениях всегда находится много людей, что затрудняет эвакуацию при возникновении пожаров. Поэтому на таких объектах должны использоваться пожарные системы охраны, которые позволяют вовремя предупредить людей об опасности и оказывают помощь в организации эффективной эвакуации всего персонала.
Какие виды предпочтительно используются для офиса?
Пожарная сигнализация для офиса может иметь одно из трех исполнений.
- Безадресная сигнализация. Такая система позволяет определять факт возгорания, но не фиксирует место расположения возникшего очага пламени. От датчиков на центральный пульт поступает сигнал тревоги, который позволяет установить только номер шлейфа охранного устройства, по которому поступил сигнал о возгорании.
- Адресная сигнализация – такого типа комплект пожарной сигнализации для офиса может использоваться в любых помещениях, включая и подвальные. Ее основным преимуществом является то, что датчики передают на центральный пульт не только сигнал тревоги, а и информацию о местонахождении пожара. Благодаря этому можно за минимальное время определить, где началось возгорание и быстро его ликвидировать.
- Адресно-аналоговая сигнализация. Использование этих систем гарантирует максимальную безопасность на объекте. Состав таких охранных систем предусматривает наличие электронных устройств и пожарных датчиков, поддерживающих передачу целого пакета информации телеметрии, с помощью которой можно отслеживать распространение очагов пламени, местоположение наибольшего возгорания и прочих важных данных, которые позволят максимально быстро и эффективно нейтрализовать начавшийся пожар.
Основные требования к пожарной сигнализации
Чтобы гарантировать на объекте высокий уровень безопасности и людей, и имущества выдвигаются следующие требования к пожарной сигнализации в офисе:
- Высокая надежность и отказоустойчивость. Пожарная система должна сохранять свою работоспособность в самых экстремальных условиях. Даже тогда, когда в случае возникновения пожара повреждены некоторые коммуникации, входящие в состав сигнализации, устройства должны поддерживать автономность работы и возможность проводить оповещение об опасности в любых условиях.
- Широкая зона покрытия. Используемая в составе система пожарных извещателей должна покрывать всю площадь охраняемого объекта. Датчики должны контролировать любое место, в котором может возникнуть пожар по той или иной причине.
- Точность и высокая скорость работы. Сигнализация должна обеспечивать быструю и точную локализацию места, в котором началось возгорание. Также она не должно давать ложных срабатываний или их число должно быть минимальным.
- Непрерывная работа. Все устройства и элементы пожарного комплекса должны оставаться работоспособными 24 часа в сутки.
Установка сигнализации
Прежде чем установить пожарную сигнализацию в офисе следует выполнить осмотр помещений и правильно подобрать конфигурацию охранных систем. Правильность выбора требуемого оборудования зависит от таких параметров, как:
- этажность здания;
- величина охраняемой площади;
- число работающих сотрудников в офисе;
- высота помещений;
- количество входов и выходов.
В зависимости от перечисленных параметров выбирается оптимальное количество пожарных датчиков и создается схема их размещения. Среди датчиков, которые используются в офисных помещениях, имеются извещатели дыма, датчики открытого пламени, а также температурные сенсоры. Первый тип устройств реагирует на появление дыма даже когда пламя еще и не появилось. Второй тип датчиков срабатывает на открытые очаги пламени, а третий – на увеличение температуры выше установленного граничного уровня.
Для установки пожарной сигнализации в офисе есть нормы и правила, которые обязательны к выполнению. Поэтому, самостоятельная установка сигнализации не разрешается. Выполнять работы по монтажу, настройке и обслуживанию пожарных охранных систем могут только специальные фирмы и компании, которые получили соответствующую лицензию в МЧС.
Их сотрудники являются профессионалами своего дела и точно знают, как правильно рассчитать конфигурацию устройства охраны, установить ее на объекте и настроить на максимально эффективную работу. Только установленная профессионалами сигнализация сможет защитить жизнь людей и имущества от пожара.
Ложное срабатывание, как отключить?
Порой бывают случаи самопроизвольного срабатывания пожарной сигнализации. Это может случаться по нескольким причинам – от электромагнитного воздействия на пожарные датчики, от теплового излучения бытовых нагревательных приборов, от запыленности сенсора пожарного датчика. Перед тем как отключить сигнализацию важно убедиться, что это действительно ложное срабатывание, а не настоящее возгорание, которое при беглом осмотре не удалось выявить. Одним из методов решения задачи, как отключить пожарную сигнализацию в офисе, является извлечение источника питания из извещателя, который дает ложные срабатывания.
Если пожарная сигнализация подключена к центральному пульту диспетчера, отключение можно выполнить непосредственно с него. Также отключить сигнализацию можно посредством отсоединения приемно-контрольного прибора от сети питания. Нужно отключить его как от внешней электрической сети, так и от встроенного резервного аккумулятора. После того как сигнализация будет отключена важно обратиться в сервисный центр чтобы произвести ее обслуживание и настройку для правильной работы. Нельзя длительное время оставлять объект с выключенной пожарной сигнализацией.
Заключение
Для тех, кто приобретает или строит офис, не должен стоять вопрос о том, нужна ли пожарная сигнализация в офисе. Он является некорректным как с точки зрения законодательства, так и здравого смысла. Те вложения, которые требуются для установки сигнализации, неоценимы с безопасностью, которая ею обеспечивается для людей и офисного имущества.
Нормативные требования к пожарной сигнализации в офисе
ФЗ РФ ст. 54 п. 2 оговаривает требования к пожарной сигнализации в офисе. В частности в законе указывается, что установка датчиков и системы оповещения возгорания является обязательной для всех зданий и помещений, относящихся к нежилому фонду, и при этом используются в коммерческих целях.
Нужна ли противопожарная сигнализация в офисе
Если всё здание используется под рабочие помещения, тогда установка противопожарной сигнализации в офисе является обязательной.
В ситуациях, в которых половина здания и больше оставлена для промышленных целей. В таком случае установка автоматической системы оповещения осуществляется выборочно.
В офисе должна быть установлена сигнализация, по следующим причинам:
-
Большое скопление пожароопасного сырья. Бумага, мебель – становятся причиной быстрого распространения пожара.
Потенциальный источник возгорания. Компьютерная и другая бытовая техника в случае короткого замыкания могут стать источником пожара. Большая нагрузка на электрическую сеть по причине большого количества источников потребления также является причиной, по которой придется установить сигнализацию в офисе.
Скопление людей. На относительно небольшой площади располагается много офисных сотрудников. Эвакуация из помещений может быть затруднена по причине нагромождения мебели.
Виды пожарной сигнализации в офисном здании
Выбор приборов оповещения зависит от многих параметров:
Этажности здания.
Общей полезной площади.
Количества рабочих и офисных сотрудников.
Наличие достаточного количества входов и выходов.
Характеристики сигнализации выбираются исходя из всех этих критериев. Разрабатывается структурная схема размещения датчиков в помещении. В зависимости от принципа работы все виды оповещения о пожаре делятся на следующие:
-
Не адресный — такое офисное устройство позволяет определить наличие возгорания, но не определяет месторасположение пламени. На пульт приходит сигнал, позволяющий установить, по какому шлейфу системы произошел пожар. Обязательно устанавливать в офисе вместе с оптическими датчиками.
Адресный тип — такая система автоматической пожарной сигнализации устанавливается в любых помещениях, в том числе и в подвальных. Датчики поддерживают особое сообщение между пультом контроля. В результате местонахождение пожара определяется практически моментально.
Нормативные требования по оснащению административных офисных зданий пожарной сигнализацией требуют установки систем оповещения, но зачастую не уточняют какие именно виды датчиков необходимо использовать.
За отсутствие в офисе пожарной сигнализации предусмотрены материальные взыскания. Освобождение от административной ответственности в случае пожара предусмотрено при соблюдении всех противопожарных мероприятий, включающих установку датчиков.
Хотя, офисные помещения должны быть оборудованы пожарной сигнализацией, в зависимости от расположения помещений и функциональности могут использоваться разные системы контроля. По типу распознавания опасности принято классифицировать следующие модели датчиков:
-
Дымоуловители — реагируют на появление увеличенной концентрации угарного газа в воздухе. Недостатком моделей является их чрезмерная чувствительность, что часто приводит к ложному срабатыванию сирены. Проектирование схемы сигнализации связано с учетом этих особенностей.
Противопожарные мероприятия в офисе
Чтобы установка системы оповещения принесла пользу, от сотрудников требуется хорошо понимать, какие меры необходимо предпринимать во время пожара. Действия работников офиса при срабатывании пожарной сигнализации должны быть заранее прописаны и отработаны. Обязательно проведение планового инструктажа.
Предусмотрено административное наказание за неисправную пожарную сигнализацию. Нарушения выявляются во время регулярной проверки системы сотрудником МЧС. Периодичность осмотра составляет как минимум один раз в год. По результатам заполняется акт проверки.
Кто отвечает за пожарную безопасность: арендатор или собственник
Справочная / Бизнес‑будни
Кто отвечает за пожарную безопасность: арендатор или собственник
В магазине, офисе и кафе должна соблюдаться пожарная безопасность. За этим следит МЧС. В законах нигде не сказано, кто отвечает за сигнализацию, схемы выхода и огнестойкий ремонт, если помещение в аренде. Арендаторы и собственники часто перекладывают ответственность друг на друга. Но заплатить штраф и ответить за пожар рискуют оба — суды разбирались уже не раз.
Нарушитель пожарной безопасности получит штраф и оплатит убытки от пожара
Кто отвечает за пожарную безопасность — принципиально.
За нарушение штрафуют по ст. 20.4 КоАП РФ. Это делают инспекторы МЧС после проверки. Проверить могут планово — раз в три года, и внепланово — по жалобам клиентов, работников и соседей.
| Для физлиц | Для директоров ООО | Для ИП | Для ООО |
|---|---|---|---|
| Предупреждение или штраф от 2 000 до 3 000 ₽ | Штраф от 6 000 до 15 000 ₽ | Штраф от 20 000 до 30 000 ₽ | Штраф от 150 000 до 200 000 ₽ |
Если косяки нашли после пожара, штрафы выше. Плюс предприниматель компенсирует деньгами потери от огня и тушения: сгоревший товар соседей, залитый ремонт, лечение людей или что похуже.
За одно нарушение можно получить два штрафа — проверяющим МЧС это разрешили. Сначала штрафуют по результатам проверки и говорят, что сделать. Наказали за отсутствие огнетушителей и узкие двери — надо исправить. Инспекторы обязательно придут с контролем. Если забить и не разобраться, снова оштрафуют по ст. 19.5 КоАП РФ.
Кто должен обеспечить пожарную безопасность в помещении: арендатор или собственник
За пожарную безопасность могут наказать и собственника помещения, и арендатора. Так сказано в ст. 38 Закона о пожарной безопасности. Обязанности по ремонту и оборудованию средствами пожаротушения разделяют в договоре аренды. Но часто такого пункта в договоре нет.
Есть пункт о пожарной безопасности
Хлопоты и траты по пожарной безопасности в помещении берёт на себя тот, кого указали в договоре аренды. Это следует из вопроса 14 Обзора ВС РФ от 27.09.2006 г.
В любом случае арендатор заботится о безопасности и отвечает за пожар только в границах своего помещения. За соседские офисы, общие лестницы, выходы, чердаки и подвалы арендатор не отвечает. А вот инструктаж работников полностью лежит на нём.
Нет пункта о пожарной безопасности
Если в договоре аренды о пожарной безопасности ни слова, работают следующие правила.
Арендатор отвечает за первичные меры пожарной безопасности. Это огнетушители, пожарные щиты, локальная сигнализация, план эвакуации, указатели выхода, безопасный косметический ремонт. Оборудование арендатор покупает и монтирует за свои деньги. Перевести стрелки на собственника не получится. Считается, это расходы на содержание имущества по ст. 616 ГК РФ.
Например, сервисный центр оштрафовали на 20 000 ₽. Сотрудники предпринимателя не прошли противопожарный инструктаж. В помещении висели светильники со снятыми колпаками, тут же стояла бутылка бензина. Двери склада сделаны из пожароопасного материала. Не было огнетушителей, сигнализации и вентиляции против дыма.
Арендатор отвечает за любые нарушения, если они появились из-за его работы или перепланировки, которую он сделал.
Например, фирму оштрафовали на 150 000 ₽. Эвакуационные пути здания были заставлены материалами и товаром фирмы.
Собственник помещения отвечает за капитальные пожарные меры и здание в целом по ст. 616 ГК РФ. Например, за ширину эвакуационных выходов, пожарные подъезды, сигнализацию всего здания.
Помощник по отчётности и ведению бизнеса
Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги, сформирует счета и акты и не потребует специальных знаний.
Полезные советы арендатору
Проверьте свой договор аренды. Если отвечаете за противопожарные меры вы, стоит озаботиться. Как минимум нужно купить первичные средства тушения.
Отлично, если в договоре аренды прописаны конкретные обязанности арендатора и собственника по пожарной безопасности. Так предприниматель точно знает, что купить в помещение и за чем следить. Заключаете новый договор аренды — договоритесь с собственником и пропишите обязанности арендатора максимально точно.
В договоре пишут примерно так:
«Арендатор обязан оборудовать помещение огнетушителями, планами эвакуации, пожарной сигнализацией и указателями выхода. За остальные требования пожарной безопасности в помещении, установленные действующим законодательством, ответственность несёт арендодатель.
Арендатор несёт ответственность за эксплуатацию электрооборудования».
Для установки пожарной сигнализации возьмите с собственника письменное согласие. Договоритесь о компенсации: арендатору заплатят за установку или снизят размер арендной платы. Проследите, чтобы в договоре аренды не было запрета на возмещения неотделимых улучшений по ст. 623 ГК РФ. Еще согласие понадобится на ремонт и перепланировку.
Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила
Офисное помещение — место, где находится большое количество людей и техники. Если в офисе возникнет возгорание, это чревато серьезными последствиями: нанесением вреда сотрудникам или клиентам, вплоть до смертельного исхода, порче имущества. Соблюдение правил пожарной безопасности позволит свести к минимуму возможную опасность — снизить риск возгорания, повысить защиту человека.
Главные правила пожарной безопасности
Согласно законодательству, в офисе должны соблюдаться требования:
1. Специально отведенные места должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номеров телефонов служб спасения.
2. На каждом этаже должен быть индивидуальный план эвакуации. 3. В наличии обязательно должны быть первичные средства тушения пожара, противопожарная сигнализация, автономные системы тушения пожара. 4. Все работники должны быть осведомлены о правилах пожарной безопасности.
Требования к сотрудникам
В офисе должно быть ответственное лицо, которое контролирует соблюдение правил пожарной безопасности и проводит регулярные инструктажи и обучающие семинары с персоналом. Все работники должны соблюдать установленные правила, обеспечивающие пожарную безопасность в помещении. Эти правила содержат информацию:
- какие действия предпринимать в случае возгорания;
- принцип работы первичных средств тушения пожара;
- куда звонить и просить о помощи;
- каким маршрутом быстрее можно покинуть здание;
- как оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим от ожогов или отравления.
Противопожарные устройства
В офисном помещении обязательно должна быть установлена противопожарная сигнализация и система предупреждения работников о возгорании. Требования к системе сигнализации:
1. Надежность. Механизм должен работать в любых условиях. 2. Большая зона действия. Датчиками должны улавливаться все точки офиса. 3. Непрерывная работа. Система никогда не должна отключаться, включая случаи перебоя с электроснабжением.
Существует 3 вида противопожарной сигнализации:
- без адреса: возгорание фиксируется без определения его локации;
- с адресом: пожар фиксируется одновременно с местом его локации;
- аналоговые с адресом: система фиксирует факт возгорания, его локацию и направление, в котором распространяется огонь.
Соблюдение электробезопасности
В офисных помещениях большое количество техники подключено к сети. Необходимо учитывать ограничение максимального тока, подключая приборы. Если не соблюдать меры предосторожности, перегруженность проводки может привести к возгоранию.
Категорически запрещено перегружать электрическую сеть, подключая к одной розетке множество устройств с помощью удлинителей.
Необходимо регулярно проверять розетки, выключатели, осветительные приборы на предмет и целостности. Электропитание должно быть оснащено автоматическим выключателем.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в течение 5ти минут
Прием заявок ведется круглосуточно!
Средства тушения пожара
В каждом офисном помещении должны быть первичные средства для ликвидации возгорания. Для этого обычно используется ручной огнетушитель, который поможет остановить распространение пламени в кратчайшие сроки, сдерживать огонь до приезда пожарной бригады. Оснащая офис огнетушителями, нужно помнить: один из них может обеспечить защиту не более 50 квадратных метров помещения.
Выбор огнетушителя зависит от класса потенциального возгорания. Для помещений с большим количеством подключенных электроприборов выбирают углекислотный или порошковый огнетушитель.
Если площадь помещения большая, необходимо предусмотреть несколько огнетушителей: ручного и передвижного типа. Если под офис отведено целое здание, оно должно быть оснащено автоматической системой тушения пожара. Одновременно с такими системами должны работать противопожарная сигнализация, организована эвакуация сотрудников, дымоудаление, техника и люди должны быть защищены от пламени.
Пожарная безопасность в помещении, взятом в аренду
Пожарная безопасность — зона ответственности как арендатора, так и арендодателя.
Владельцу необходимо установить в помещении все требуемые системы пожарной безопасности (сигнализация, автоматическая система тушения пожара).
Сигналы от системы сигнализации должны приниматься центральным пультом охраны. Регулярно должны быть организованы проверки госнадзора с целью предупреждения возникновения пожара. Владелец офисного помещения должен заранее уведомить арендатора о подобных мероприятиях.
В обязанности арендатора входит установка первичных устройств тушения пожара, предупреждающих и информационных знаков. Для персонала должна быть подготовлена инструкция по безопасности. Все сотрудники обязаны придерживаться правил, выполнять все требования нормативных документов.
В заключение
Офисное помещение — зона повышенного риска возникновения возгорания. Большое количество подключенных электроприборов и нахождение множества людей в замкнутом пространстве требует особого внимания к соблюдению правил пожарной безопасности.
Вам также может быть интересно:
Периодичность проверки пожарного водопровода
Ликвидация очага огня общими силами
Правила подготовки оборудования к сварочным работам
Мы ответим на любой интересующий Вас вопрос
Пожарная безопасность в офисе в 2021 году
Пожарная безопасность в офисе обеспечивается руководителем организации, другими ответственными лицами. Сотрудники и посетители офиса обязаны соблюдать правила противопожарного режима, определенные нормативными актами, инструкциями и положениями компании. В периоды работы в офисе будут проводиться плановые проверки пожнадзора. За нарушения, допущенные руководителем или сотрудниками, может грозить предписание, крупный штраф, приостановление деятельности.
В статье расскажем, с чего начать и как обеспечить пожарную безопасность в офисе, на кого могут возлагаться такие обязанности, что входит в перечень обязательных требований к противопожарной защите помещений и здания.
- Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе
- В собственном здании
- В арендуемых объектах
- Обеспечение пожарной безопасности в офисе
- Назначение ответственных за пожарную безопасность
- Обязательные требования и правила противопожарного режима
- Документы
- Мероприятия по пожарной безопасности
- Список полезных документов
- Проверки по пожарной безопасности в офисах
- Что грозит за нарушение правил пожарной безопасности
- Наши услуги
- Заключение
Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе
Офис – это помещение или здание, в котором работают служащие государственной или коммерческой структуры. Компания или учреждение может иметь одно или несколько офисных зданий, где размещается аппарат управления, сотрудники всех служб и подразделений. Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса не имеет смысла строить, покупать или арендовать целое здание под офисные нужды. Поэтому они приобретают или берут в аренду одно или несколько помещений в многофункциональных зданиях.
Из каждого офисного помещения должен быть доступ к эвакуационным путям и аварийным выходам. Они отмечаются на планах эвакуации
В офисных зданиях и помещениях не ведется деятельность, представляющая потенциальную пожарную опасность. Тем не менее, при открытии офиса и в процессе работы необходимо обеспечить:
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
- соблюдение правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1479 и другими нормативными актами;
- наличие обязательных документов, необходимых для выполнения и соблюдения норм пожарной безопасности;
- прохождение обязательных проверок со стороны пожнадзора.
Недопустимо нарушать целевое назначение здания и помещений. Это может повлечь не только разрушение конструкций и элементов здания, но и привести к пожароопасным ситуациям. Например, в офисных помещениях и зданиях нельзя размещать производство, торговая горючими и легковоспламеняющимися материалами, осуществлять другие опасные виды деятельности.
Комментарий эксперта. Основные решения по пожарной безопасности зданий выбираются при проектировании. Так как целевое назначение объекта известно заранее, проектировщики выберут под него системы защиты, планировочные и объемные решения. Но непосредственное обеспечение безопасности, от разработки локальных актов и расстановки огнетушителей до размещения планов эвакуации, происходит уже после ввода объекта в эксплуатацию, сдаче помещений в аренду. Рекомендуем привлечь к этому экспертов нашей компании, которые выполняют все виды работ и услуг по пожарной безопасности в офисах.
| № п/п | Основные документы по пожарной безопасности для офисов | Описание |
| 1 | Правила (инструкция) по пожарной безопасности | Утверждается руководителем, доводится до всех сотрудников под роспись. Определяет правила противопожарного режима в помещениях и здании. |
| 2 | Планы эвакуации | Размещается в каждом помещении, в коридорах, местах общего пользования этажей зданий. Содержит обозначения маршрутов эвакуации, места размещения аварийных выходов. |
| 3 | Правила поведения и алгоритм действия на случай пожара | Разрабатывается под отделы и структурные подразделения, либо на конкретное должностное лицо. Описывает порядок действий при возникновении пожара, от отключения электричества до помощи в эвакуации. |
| 4 | Приказ о назначении лиц, отвечающих за пожарную безопасность. | С 2021 года оформление этого документа не обязательно. Приказом определяется круг лиц, на которых возлагается ответственность по обеспечению пожарной безопасности. |
В собственном здании
Если у вас в собственности есть свое офисное здание, а сдача его в аренду не планируется, требования пожарной безопасности обязаны обеспечить:
- руководитель организации, владеющей объектом;
- руководители структурных подразделений и служб;
- лица, назначенные ответственными за отдельные вопросы пожарной безопасности.
Сотрудник, работающие в офисном здании, тоже обязаны знать и соблюдать основные правила противопожарной безопасности. В частности, их знакомят с порядком обращения с электрооборудованием и обогревательными устройствами.
Собственник офисного или многофункционального здания отвечает за надлежащее состояние систем защиты, за из плановые проверки и испытания, за обеспечение объекта огнетушителями и средствами индивидуальной защиты. С этой целью заключаются договоры на техническое обслуживание и ремонт с лицензированной организацией. Периодичность плановых проверок пожнадзора зависит от категории пожарных рисков здания. С января 2021 года их рассчитывают главные инспекторы МЧС по субъекту РФ, по району или городу.
В каждом офисном помещении должен быть огнетушитель, план эвакуации. Это обязан обеспечить руководитель организации
В арендуемых объектах
При аренде офисных помещения обязанности в сфере пожарной безопасности могут разграничиваться между собственником и арендатором. Например, за работоспособность и периодические проверки систем защиты обычно отвечает владелец здания, а не арендатор одного помещения. Но и у арендатора есть достаточно обязанностей, от разработки локальных актов по противопожарному режиму до проведения инструктажей и проверки знаний персонала.
Комментарий эксперта. Точный перечень обязанностей по пожарной безопасности для арендатора и арендодателя может разграничиваться договором. Если вам нужна помощь в подготовке этого документа, обращайтесь к нашим экспертам. Мы знаем, как соблюсти баланс интересов сторон при оформлении аренды, поможем с регистрацией договора, если это требуется по закону.
Обеспечение пожарной безопасности в офисе
Офисные помещения и здания относятся к объектам с постоянным пребыванием людей (штатных сотрудников, посетителей). Точный перечень требований в пожарной безопасности будет зависеть от следующих факторов:
- характеристики здания, его категория пожарных рисков;
- планировочные и объемные решения здания, помещений;
- численность людей, которые могут одновременно находится на объекте.
Если помещение под офис передается в аренду, при подписании договора и акта нужно проверить надлежащее состояние объекта, его соответствие требованиям пожарной безопасности. Например, если в помещении нет датчиков пожарной сигнализации и элементов системы оповещения, оно не отвечает требованиям безопасности. Получив такое помещение, арендатору придется самому выполнять работы и проводить мероприятия, прежде чем допускать сотрудников к работе. Поэтому внимательно относительно в проверке помещений при оформлении документов по аренде.
Назначение ответственных за пожарную безопасность
Хотя общие обязанности по пожарной безопасности возлагаются на руководителя компании, он может назначить ответственными за это других должностных лиц, сотрудников. Например, если фирма занимает несколько помещений или этажей здания, и сотрудники разбиты по подразделениям и службам, на их руководителей можно возложить часть обязанностей. Это не означает, что директор компании может самоустраниться от контроля за обеспечением противопожарной защиты.
Назначение лиц, отвечающих за пожарную безопасности, осуществляется путем издания приказа. В каждом помещении размещается памятка с данными лицами, которое несет ответственность за обеспечение пожарной безопасности. Например, сюда входит обязанность проверить, отключено ли электрооборудование после завершения рабочего дня. Отметим, что с 2021 года обязанность назначать ответственных лиц устранена из Правил противопожарного режима. Однако для большинства организаций без этого все равно не обойтись.
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
Обязательные требования и правила противопожарного режима
Перечень обязательных требований по пожарной безопасности для офисных зданий и помещений определен Законом № 123-ФЗ, Постановлением № 1479 (скачать), различными СП и ГОСТ. Вот самые важные моменты:
- руководитель обязан разработать и утвердить локальные акты, описывающие правила противопожарного режима;
- в каждом офисном помещении должны быть пожарные извещатели, огнетушители;
- на видных местах этажей и в помещениях размещаются планы эвакуации, в соответствии с которыми нужно действовать при возникновении пожара;
- в помещениях и на этажах размещаются элементы системы оповещения и управления эвакуацией (табло, указатели, громкоговорители и т.д.);
- для ремонта и отделки офисных помещений нужно использовать материалы, имеющие необходимые разрешительные документы (например, на многие виды отделочных материалов необходимо иметь пожарный сертификат или декларацию по Закону № 123-ФЗ);
- в помещениях разрешено использовать только исправные электроприборы и оборудование, а сотрудники должны быть знакомы с правилами безопасности при их эксплуатации;
- приказом руководителя или правилами пожарной безопасности определяются места для курения (за пределами здания или в изолированных проветриваемых помещениях с системой вентиляции).
Если вы впервые занимаетесь обеспечением пожарной безопасности офиса, рекомендуем воспользоваться услугами наших экспертов. Это проще и быстрее, чем самостоятельно изучать требования законодательства, рисковать штрафами со стороны госпожнадзора.
В офисных помещениях обязательно должны быть датчики охранно-пожарной сигнализации
Документы
Список документов, которые нужно разработать и применять для обеспечения пожарной безопасности офиса, достаточно большой. В стандартный перечень входят следующие документы:
- правила и инструкции по пожарной безопасности;
- приказы о назначении лиц, отвечающих за безопасность;
- журналы первичных и последующих инструктажей сотрудников;
- планы эвакуации;
- правила пользования электроприборами;
- журналы учета, поверки и перезарядки огнетушителей;
- план противопожарных мероприятий (это необязательный документ, но для больших офисных зданий крайне актуальный);
- планы проведения тренировок по эвакуации.
Дополнительные документы нужно иметь владельцу собственного офисного или многофункционального здания. Например, на техническое обслуживание, проверки и ремонт всех систем защиты должны быть заключены договоры с лицензированной компанией. Наши эксперты помогут с разработкой любых документов по пожарной безопасности офисов.
