Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям
Пожарная безопасность в офисе в 2021 году
Пожарная безопасность в офисе обеспечивается руководителем организации, другими ответственными лицами. Сотрудники и посетители офиса обязаны соблюдать правила противопожарного режима, определенные нормативными актами, инструкциями и положениями компании. В периоды работы в офисе будут проводиться плановые проверки пожнадзора. За нарушения, допущенные руководителем или сотрудниками, может грозить предписание, крупный штраф, приостановление деятельности.
В статье расскажем, с чего начать и как обеспечить пожарную безопасность в офисе, на кого могут возлагаться такие обязанности, что входит в перечень обязательных требований к противопожарной защите помещений и здания.
- Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе
- В собственном здании
- В арендуемых объектах
- Обеспечение пожарной безопасности в офисе
- Назначение ответственных за пожарную безопасность
- Обязательные требования и правила противопожарного режима
- Документы
- Мероприятия по пожарной безопасности
- Список полезных документов
- Проверки по пожарной безопасности в офисах
- Что грозит за нарушение правил пожарной безопасности
- Наши услуги
- Заключение
Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе
Офис – это помещение или здание, в котором работают служащие государственной или коммерческой структуры. Компания или учреждение может иметь одно или несколько офисных зданий, где размещается аппарат управления, сотрудники всех служб и подразделений. Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса не имеет смысла строить, покупать или арендовать целое здание под офисные нужды. Поэтому они приобретают или берут в аренду одно или несколько помещений в многофункциональных зданиях.
Из каждого офисного помещения должен быть доступ к эвакуационным путям и аварийным выходам. Они отмечаются на планах эвакуации
В офисных зданиях и помещениях не ведется деятельность, представляющая потенциальную пожарную опасность. Тем не менее, при открытии офиса и в процессе работы необходимо обеспечить:
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
- соблюдение правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1479 и другими нормативными актами;
- наличие обязательных документов, необходимых для выполнения и соблюдения норм пожарной безопасности;
- прохождение обязательных проверок со стороны пожнадзора.
Недопустимо нарушать целевое назначение здания и помещений. Это может повлечь не только разрушение конструкций и элементов здания, но и привести к пожароопасным ситуациям. Например, в офисных помещениях и зданиях нельзя размещать производство, торговая горючими и легковоспламеняющимися материалами, осуществлять другие опасные виды деятельности.
Комментарий эксперта. Основные решения по пожарной безопасности зданий выбираются при проектировании. Так как целевое назначение объекта известно заранее, проектировщики выберут под него системы защиты, планировочные и объемные решения. Но непосредственное обеспечение безопасности, от разработки локальных актов и расстановки огнетушителей до размещения планов эвакуации, происходит уже после ввода объекта в эксплуатацию, сдаче помещений в аренду. Рекомендуем привлечь к этому экспертов нашей компании, которые выполняют все виды работ и услуг по пожарной безопасности в офисах.
| № п/п | Основные документы по пожарной безопасности для офисов | Описание |
| 1 | Правила (инструкция) по пожарной безопасности | Утверждается руководителем, доводится до всех сотрудников под роспись. Определяет правила противопожарного режима в помещениях и здании. |
| 2 | Планы эвакуации | Размещается в каждом помещении, в коридорах, местах общего пользования этажей зданий. Содержит обозначения маршрутов эвакуации, места размещения аварийных выходов. |
| 3 | Правила поведения и алгоритм действия на случай пожара | Разрабатывается под отделы и структурные подразделения, либо на конкретное должностное лицо. Описывает порядок действий при возникновении пожара, от отключения электричества до помощи в эвакуации. |
| 4 | Приказ о назначении лиц, отвечающих за пожарную безопасность. | С 2021 года оформление этого документа не обязательно. Приказом определяется круг лиц, на которых возлагается ответственность по обеспечению пожарной безопасности. |
В собственном здании
Если у вас в собственности есть свое офисное здание, а сдача его в аренду не планируется, требования пожарной безопасности обязаны обеспечить:
- руководитель организации, владеющей объектом;
- руководители структурных подразделений и служб;
- лица, назначенные ответственными за отдельные вопросы пожарной безопасности.
Сотрудник, работающие в офисном здании, тоже обязаны знать и соблюдать основные правила противопожарной безопасности. В частности, их знакомят с порядком обращения с электрооборудованием и обогревательными устройствами.
Собственник офисного или многофункционального здания отвечает за надлежащее состояние систем защиты, за из плановые проверки и испытания, за обеспечение объекта огнетушителями и средствами индивидуальной защиты. С этой целью заключаются договоры на техническое обслуживание и ремонт с лицензированной организацией. Периодичность плановых проверок пожнадзора зависит от категории пожарных рисков здания. С января 2021 года их рассчитывают главные инспекторы МЧС по субъекту РФ, по району или городу.
В каждом офисном помещении должен быть огнетушитель, план эвакуации. Это обязан обеспечить руководитель организации
В арендуемых объектах
При аренде офисных помещения обязанности в сфере пожарной безопасности могут разграничиваться между собственником и арендатором. Например, за работоспособность и периодические проверки систем защиты обычно отвечает владелец здания, а не арендатор одного помещения. Но и у арендатора есть достаточно обязанностей, от разработки локальных актов по противопожарному режиму до проведения инструктажей и проверки знаний персонала.
Комментарий эксперта. Точный перечень обязанностей по пожарной безопасности для арендатора и арендодателя может разграничиваться договором. Если вам нужна помощь в подготовке этого документа, обращайтесь к нашим экспертам. Мы знаем, как соблюсти баланс интересов сторон при оформлении аренды, поможем с регистрацией договора, если это требуется по закону.
Обеспечение пожарной безопасности в офисе
Офисные помещения и здания относятся к объектам с постоянным пребыванием людей (штатных сотрудников, посетителей). Точный перечень требований в пожарной безопасности будет зависеть от следующих факторов:
- характеристики здания, его категория пожарных рисков;
- планировочные и объемные решения здания, помещений;
- численность людей, которые могут одновременно находится на объекте.
Если помещение под офис передается в аренду, при подписании договора и акта нужно проверить надлежащее состояние объекта, его соответствие требованиям пожарной безопасности. Например, если в помещении нет датчиков пожарной сигнализации и элементов системы оповещения, оно не отвечает требованиям безопасности. Получив такое помещение, арендатору придется самому выполнять работы и проводить мероприятия, прежде чем допускать сотрудников к работе. Поэтому внимательно относительно в проверке помещений при оформлении документов по аренде.
Назначение ответственных за пожарную безопасность
Хотя общие обязанности по пожарной безопасности возлагаются на руководителя компании, он может назначить ответственными за это других должностных лиц, сотрудников. Например, если фирма занимает несколько помещений или этажей здания, и сотрудники разбиты по подразделениям и службам, на их руководителей можно возложить часть обязанностей. Это не означает, что директор компании может самоустраниться от контроля за обеспечением противопожарной защиты.
Назначение лиц, отвечающих за пожарную безопасности, осуществляется путем издания приказа. В каждом помещении размещается памятка с данными лицами, которое несет ответственность за обеспечение пожарной безопасности. Например, сюда входит обязанность проверить, отключено ли электрооборудование после завершения рабочего дня. Отметим, что с 2021 года обязанность назначать ответственных лиц устранена из Правил противопожарного режима. Однако для большинства организаций без этого все равно не обойтись.
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
Обязательные требования и правила противопожарного режима
Перечень обязательных требований по пожарной безопасности для офисных зданий и помещений определен Законом № 123-ФЗ, Постановлением № 1479 (скачать), различными СП и ГОСТ. Вот самые важные моменты:
- руководитель обязан разработать и утвердить локальные акты, описывающие правила противопожарного режима;
- в каждом офисном помещении должны быть пожарные извещатели, огнетушители;
- на видных местах этажей и в помещениях размещаются планы эвакуации, в соответствии с которыми нужно действовать при возникновении пожара;
- в помещениях и на этажах размещаются элементы системы оповещения и управления эвакуацией (табло, указатели, громкоговорители и т.д.);
- для ремонта и отделки офисных помещений нужно использовать материалы, имеющие необходимые разрешительные документы (например, на многие виды отделочных материалов необходимо иметь пожарный сертификат или декларацию по Закону № 123-ФЗ);
- в помещениях разрешено использовать только исправные электроприборы и оборудование, а сотрудники должны быть знакомы с правилами безопасности при их эксплуатации;
- приказом руководителя или правилами пожарной безопасности определяются места для курения (за пределами здания или в изолированных проветриваемых помещениях с системой вентиляции).
Если вы впервые занимаетесь обеспечением пожарной безопасности офиса, рекомендуем воспользоваться услугами наших экспертов. Это проще и быстрее, чем самостоятельно изучать требования законодательства, рисковать штрафами со стороны госпожнадзора.
В офисных помещениях обязательно должны быть датчики охранно-пожарной сигнализации
Документы
Список документов, которые нужно разработать и применять для обеспечения пожарной безопасности офиса, достаточно большой. В стандартный перечень входят следующие документы:
- правила и инструкции по пожарной безопасности;
- приказы о назначении лиц, отвечающих за безопасность;
- журналы первичных и последующих инструктажей сотрудников;
- планы эвакуации;
- правила пользования электроприборами;
- журналы учета, поверки и перезарядки огнетушителей;
- план противопожарных мероприятий (это необязательный документ, но для больших офисных зданий крайне актуальный);
- планы проведения тренировок по эвакуации.
Дополнительные документы нужно иметь владельцу собственного офисного или многофункционального здания. Например, на техническое обслуживание, проверки и ремонт всех систем защиты должны быть заключены договоры с лицензированной компанией. Наши эксперты помогут с разработкой любых документов по пожарной безопасности офисов.
Требования пожарной безопасности к офисным помещениям
В каждой организации должны быть разработаны инструкции о мерах пожарной безопасности.
Все работники организаций должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров в порядке, установленном руководителем.
Во всех помещениях на видных местах должны быть вывешены таблички с указанием номера телефона вызова пожарной охраны.
Правила применения на территории организаций открытого огня, проезда транспорта, допустимость курения и проведения временных пожароопасных работ устанавливаются общеобъектовыми инструкциями о мерах пожарной безопасности.
В каждой организации распорядительным документом должен быть установлен соответствующий их пожарной опасности противопожарный режим, в том числе:
· определены и оборудованы места для курения;
· установлен порядок уборки горючих отходов и пыли;
· определен порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня;
· порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ;
· порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы;
· действия работников при обнаружении пожара;
· определен порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму, а также назначены ответственные за их проведение.
При размещении офисных помещений в жилых домах, помещения должны иметь входы и эвакуационные выходы, изолированные от жилой части здания.
Допускается устройство одного эвакуационного выхода из помещений учреждений общественного назначения, размещаемых в первом и цокольном этажах при общей площади не более 300 м2 и числе работающих не более 15 человек.
Двери эвакуационных выходов и другие двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания.
При единовременном нахождении в помещениях более 10 человек должны быть разработаны и на видных местах вывешены планы (схемы) эвакуации людей в случае пожара, а также предусмотрена система (установка) оповещения людей о пожаре.
Работники организаций должны:
· соблюдать требования пожарной безопасности, а также соблюдать и поддерживать противопожарный режим;
· выполнять меры предосторожности при пользовании газовыми приборами, предметами бытовой химии, проведении работ с ГЖ) жидкостями,-ЛВЖ) и горючими (далее -легковоспламеняющимися (далее другими опасными в пожарном отношении веществами, материалами и оборудованием;
· в случае обнаружения пожара сообщить о нем в подразделение пожарной охраны и принять возможные меры к спасению людей, имущества и ликвидации пожара.
Противопожарные системы и установки (противодымная защита, средства пожарной автоматики, системы противопожарного водоснабжения, противопожарные двери, клапаны, другие защитные устройства в противопожарных стенах и перекрытиях и т. п.) помещений, зданий и сооружений должны постоянно содержаться в исправном рабочем состоянии.
Устройства для самозакрывания дверей должны находиться в исправном состоянии. Не допускается устанавливать какие-либо приспособления, препятствующие нормальному закрыванию противопожарных или противодымных дверей (устройств).
При аренде помещений арендаторами должны выполняться противопожарные требования норм для данного типа зданий.
В организаций запрещается:
· хранение и применение в подвалах и цокольных этажах ЛВЖ и ГЖ, пороха, взрывчатых веществ, баллонов с газами, товаров в аэрозольной упаковке, целлулоида и других взрывопожароопасных веществ и материалов, кроме случаев, оговоренных в действующих нормативных документах;
· использовать чердаки, технические этажи, венткамеры и другие технические помещения для организации производственных участков, мастерских, а также хранения продукции, оборудования, мебели и других предметов;
· устраивать склады горючих материалов и мастерские, размещать иные хозяйственные помещения в подвалах и цокольных этажах, если вход в них не изолирован от общих лестничных клеток;
· снимать предусмотренные проектом двери эвакуационных выходов из поэтажных коридоров, холлов, фойе, тамбуров и лестничных клеток, другие двери, препятствующие распространению опасных факторов пожара на путях эвакуации. Производить изменения объемно-планировочных решений, в результате которых ухудшаются условия безопасной эвакуации людей, ограничивается доступ к огнетушителям, пожарным кранам и другим средствам пожарной безопасности или уменьшается зона действия автоматических систем противопожарной защиты (автоматической пожарной сигнализации, стационарной автоматической установки пожаротушения, системы дымоудаления, системы оповещения и управления эвакуацией). Уменьшение зоны действия автоматической пожарной сигнализации или автоматической установки пожаротушения в результате перепланировки допускается только при дополнительной защите объемов помещений, исключенных из зоны действия указанных выше автоматических установок, индивидуальными пожарными извещателями или модульными установками пожаротушения соответственно;
· загромождать мебелью, оборудованием и другими предметами двери, люки на балконах и лоджиях, переходы в смежные секции и выходы на наружные эвакуационные лестницы;
· проводить уборку помещений и стирку одежды с применением бензина, керосина и других ЛВЖ и ГЖ, а также производить отогревание замерзших труб паяльными лампами и другими способами с применением открытого огня;
· оставлять неубранным промасленный обтирочный материал;
· устанавливать глухие решетки на окнах и приямках у окон подвалов, за исключением случаев, специально оговоренных в нормах и правилах, утвержденных в установленном порядке;
· устраивать в лестничных клетках и поэтажных коридорах кладовые (чуланы), а также хранить под лестничными маршами и на лестничных площадках вещи, мебель и другие горючие материалы. Под лестничными маршами в первом и цокольном этажах допускается устройство только помещений для узлов управления центрального отопления, водомерных узлов и электрощитовых, выгороженных перегородками из негорючих материалов;
Запоры на дверях эвакуационных выходов должны обеспечивать людям, находящимся в организации, возможность свободного открывания запоров изнутри без ключа.
При эксплуатации эвакуационных путей и выходов запрещается:
· загромождать эвакуационные пути и выходы (в том числе проходы, коридоры, тамбуры, галереи, лифтовые холлы, лестничные площадки, марши лестниц, двери, эвакуационные люки) различными материалами, изделиями, оборудованием, производственными отходами, мусором и другими предметами, а также забивать двери эвакуационных выходов;
· устраивать в тамбурах выходов сушилки и вешалки для одежды, гардеробы, а также хранить (в том числе временно) инвентарь и материалы;
· устраивать на путях эвакуации пороги (за исключением порогов в дверных проемах), раздвижные и подъемно-опускные двери и ворота, вращающиеся двери и турникеты, а также другие устройства, препятствующие свободной эвакуации людей;
· применять горючие материалы для отделки, облицовки и окраски стен и потолков, а также ступеней и лестничных площадок на путях эвакуации (кроме зданий V степени огнестойкости);
· фиксировать самозакрывающиеся двери лестничных клеток, коридоров, холлов и тамбуров в открытом положении (если для этих целей не используются автоматические устройства, срабатывающие при пожаре), а также снимать их;
· остеклять или закрывать жалюзи воздушных зон в незадымляемых лестничных клетках;
· заменять армированное стекло обычным в остеклении дверей и фрамуг.
При эксплуатации действующих электроустановок запрещается:
· использовать приемники электрической энергии (электроприемники) в условиях, не соответствующих требованиям инструкций организаций-изготовителей, или приемники, имеющие неисправности, которые в соответствии с инструкцией по эксплуатации могут привести к пожару, а также эксплуатировать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
· пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электроустановочными изделиями;
· обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника;
· пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, без подставок из негорючих теплоизоляционных материалов, исключающих опасность возникновения пожара;
· применять нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы, использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные аппараты защиты от перегрузки и короткого замыкания;
· размещать (складировать) у электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры горючие (в том числе легковоспламеняющиеся) вещества и материалы.
Пожарные краны внутреннего противопожарного водопровода должны быть укомплектованы рукавами и стволами. Пожарный рукав должен быть присоединен к крану и стволу. Необходимо не реже одного раза в год производить перекатку рукавов на новую скатку.
Установки пожарной автоматики должны находиться в исправном состоянии и постоянной готовности, соответствовать проектной документации.
Помещения, здания и сооружения необходимо обеспечивать первичными средствами пожаротушения из расчета 1 порошковый 2-х литровый огнетушитель на 100 кв. м. помещений и не менее 1-ог на помещение.
При обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.):
· незамедлительно сообщить об этом по телефону в пожарную охрану (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию);
· принять по возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.
Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила
Офисное помещение — место, где находится большое количество людей и техники. Если в офисе возникнет возгорание, это чревато серьезными последствиями: нанесением вреда сотрудникам или клиентам, вплоть до смертельного исхода, порче имущества. Соблюдение правил пожарной безопасности позволит свести к минимуму возможную опасность — снизить риск возгорания, повысить защиту человека.
Главные правила пожарной безопасности
Согласно законодательству, в офисе должны соблюдаться требования:
1. Специально отведенные места должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номеров телефонов служб спасения.
2. На каждом этаже должен быть индивидуальный план эвакуации. 3. В наличии обязательно должны быть первичные средства тушения пожара, противопожарная сигнализация, автономные системы тушения пожара. 4. Все работники должны быть осведомлены о правилах пожарной безопасности.
Требования к сотрудникам
В офисе должно быть ответственное лицо, которое контролирует соблюдение правил пожарной безопасности и проводит регулярные инструктажи и обучающие семинары с персоналом. Все работники должны соблюдать установленные правила, обеспечивающие пожарную безопасность в помещении. Эти правила содержат информацию:
- какие действия предпринимать в случае возгорания;
- принцип работы первичных средств тушения пожара;
- куда звонить и просить о помощи;
- каким маршрутом быстрее можно покинуть здание;
- как оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим от ожогов или отравления.
Противопожарные устройства
В офисном помещении обязательно должна быть установлена противопожарная сигнализация и система предупреждения работников о возгорании. Требования к системе сигнализации:
1. Надежность. Механизм должен работать в любых условиях. 2. Большая зона действия. Датчиками должны улавливаться все точки офиса. 3. Непрерывная работа. Система никогда не должна отключаться, включая случаи перебоя с электроснабжением.
Существует 3 вида противопожарной сигнализации:
- без адреса: возгорание фиксируется без определения его локации;
- с адресом: пожар фиксируется одновременно с местом его локации;
- аналоговые с адресом: система фиксирует факт возгорания, его локацию и направление, в котором распространяется огонь.
Соблюдение электробезопасности
В офисных помещениях большое количество техники подключено к сети. Необходимо учитывать ограничение максимального тока, подключая приборы. Если не соблюдать меры предосторожности, перегруженность проводки может привести к возгоранию.
Категорически запрещено перегружать электрическую сеть, подключая к одной розетке множество устройств с помощью удлинителей.
Необходимо регулярно проверять розетки, выключатели, осветительные приборы на предмет и целостности. Электропитание должно быть оснащено автоматическим выключателем.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в течение 5ти минут
Прием заявок ведется круглосуточно!
Средства тушения пожара
В каждом офисном помещении должны быть первичные средства для ликвидации возгорания. Для этого обычно используется ручной огнетушитель, который поможет остановить распространение пламени в кратчайшие сроки, сдерживать огонь до приезда пожарной бригады. Оснащая офис огнетушителями, нужно помнить: один из них может обеспечить защиту не более 50 квадратных метров помещения.
Выбор огнетушителя зависит от класса потенциального возгорания. Для помещений с большим количеством подключенных электроприборов выбирают углекислотный или порошковый огнетушитель.
Если площадь помещения большая, необходимо предусмотреть несколько огнетушителей: ручного и передвижного типа. Если под офис отведено целое здание, оно должно быть оснащено автоматической системой тушения пожара. Одновременно с такими системами должны работать противопожарная сигнализация, организована эвакуация сотрудников, дымоудаление, техника и люди должны быть защищены от пламени.
Пожарная безопасность в помещении, взятом в аренду
Пожарная безопасность — зона ответственности как арендатора, так и арендодателя.
Владельцу необходимо установить в помещении все требуемые системы пожарной безопасности (сигнализация, автоматическая система тушения пожара).
Сигналы от системы сигнализации должны приниматься центральным пультом охраны. Регулярно должны быть организованы проверки госнадзора с целью предупреждения возникновения пожара. Владелец офисного помещения должен заранее уведомить арендатора о подобных мероприятиях.
В обязанности арендатора входит установка первичных устройств тушения пожара, предупреждающих и информационных знаков. Для персонала должна быть подготовлена инструкция по безопасности. Все сотрудники обязаны придерживаться правил, выполнять все требования нормативных документов.
В заключение
Офисное помещение — зона повышенного риска возникновения возгорания. Большое количество подключенных электроприборов и нахождение множества людей в замкнутом пространстве требует особого внимания к соблюдению правил пожарной безопасности.
Вам также может быть интересно:
Периодичность проверки пожарного водопровода
Ликвидация очага огня общими силами
Правила подготовки оборудования к сварочным работам
Мы ответим на любой интересующий Вас вопрос
Как обеспечивается пожарная безопасность в офисе
- Как ответить работодателю при приглашении на собеседование
- Что такое ОГРН и как он расшифровывается
- Как законно уволить пенсионера по инициативе работодателя
- Обзор законодательства за период с 15 по 20 июня
- Юридический адрес по месту жительства
Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях
В РФ принято несколько нормативных актов, определяющих требования по пожарной безопасности к офисным помещениям. Среди них наиболее значимыми являются:
- Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
- ФЗ № 123-ФЗ, действующий с 22.07.2008, в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
- Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2012, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.
Требования пожарной безопасности к офисным помещениям 2020 также дополняются Постановлением Правительства РФ № 947, принятого 20.09.2016 и действующего с 26.09.2017.
Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности
Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:
- Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
- Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
- Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
- Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.
Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.
Средства пожаротушения в офисе
Требования к офисным помещениям, установленные в области пожаробезопасности, предусматривают обязательное оснащение зданий специальным инвентарем, при помощи которого можно с успехом справиться с небольшим первичным возгоранием. В пределах офиса должны находиться:
- запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
- специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
- огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.
Помимо этого, крупные здания оснащаются системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.
Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе
Специальный журнал инструктажа, разработанный в соответствии с требованиями законодательства, обязательно должен включать:
- Общие правила, в соответствии с которыми обеспечивается пожарная безопасность в офисе, требования 2020 года к оснащению зданий необходимым инструментарием.
- Последовательность действий служащих при возникновении очага возгорания.
- Положение о постоянной доступности эвакуационных выходов и путей.
- Требования к рабочему месту в офисных помещениях, а также правила его содержания во время работы и по ее окончанию.
Информация, содержащаяся в инструкции, обязательно доводится до сведения каждого работника.
Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Правила поведения при пожаре
Чтобы эвакуация персонала прошла быстро и без эксцессов, необходимо четко следовать общепринятой последовательности действий:
- Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
- При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
- Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
- Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
- Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
- При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.
Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.
Куда можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности
Если собственными силами разработать журнал инструктажа, либо правильно оснастить офисное здание предметами противопожарной безопасности не получается, следует обратиться в фирму, оказывающую услуги в данной сфере. Зачастую продажей средств противопожарной безопасности и консультированием заинтересованных лиц занимается одна и та же компания. Однако прежде чем обратиться в выбранную организацию, нужно внимательно ознакомиться с ее лицензией и удостовериться, что деятельность осуществляется на законных основаниях.
Правда, такие организации могут оказывать не все услуги. Так, согласно Письму Главного управления МЧС по г. Москве от 13.06.2019 № 3227-1-1-8, ответственность за пожарную безопасность можно возлагать только на работника компании, с которым заключен трудовой договор. Человек, который трудится по договору гражданско-правового характера, не может заниматься такой деятельностью. Также ее нельзя поручить лицу, трудящемуся по договору аутсорсинга или аутстаффинга, подчеркивают представители столичного МЧС. Свою позицию они аргументируют следующим образом: в действующих нормативных правовых документах не акцентируется внимание на том, должно ли лицо, отвечающее за пожбезопасность, состоять в трудовых отношениях с работодателем. Однако для него разрабатывается должностная инструкция, утверждается приказ о назначении, вводится определенный график работы, что демонстрирует наличие таких отношений. Поскольку заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, запрещено, отвечать за пожарную безопасность может только штатный работник.
Пожарная безопасность бизнес-объектов на первых этажах жилых домов: от внедрения системы до ее проверки
Исполнительный директор Ассоциации производителей пожарно-спасательной продукции и услуг «Союз 01»
специально для ГАРАНТ.РУ
Показатель смертности от пожаров в России составляет около 70 погибших в год на 1 млн россиян, что в семь раз выше, чем, например, в США. Статистика, мягко говоря, вызывает обеспокоенность, именно поэтому задача каждого человека предпринять максимум усилий для предотвращения пожаров в собственном жилье или офисе.
Организация бизнес-объекта на первом этаже жилого дома накладывает на собственника помещения дополнительные обязательства: ведь помимо безопасности сотрудников и посетителей офиса, магазина, кафе, салона красоты и т. п., он отвечает за безопасность жильцов, чьи квартиры находятся в непосредственном соседстве с эксплуатируемыми им площадями.
Итак, что необходимо знать собственникам (арендаторам) коммерческих объектов, расположенных на первых этажах жилых домов, чтобы сохранить жизни и здоровье сотрудников и посетителей в случае возникновения чрезвычайной ситуации, а также успешно пройти проверку МЧС России и не получить предписание о штрафе от инспектора.
Прежде чем открывать на первом этаже жилого дома, что бы то ни было, обязательно необходимо ознакомиться с Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», Сводами правил по пожарной безопасности (СП) и Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390 «О противопожарном режиме».
До проведения ремонтных работ можно обратиться с письмом в местное отделение Государственного пожарного надзора (ГПН) и в рамках бесплатной консультации провести обследование помещения для размещения объекта. Это поможет избежать основных ошибок, исправление которых на последующих этапах может оказаться дорогостоящим или просто невозможным.
Возможно, в данном помещении вообще нельзя размещать объект с вашим видом деятельности.
Выделю основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при организации офиса.
Помещения, предназначенные для одновременного пребывания более 50 человек, должны иметь два эвакуационных выхода (Свод правил СП 1.13130.2009 «Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы»). Если речь идет о магазине, то число покупателей, одновременно находящихся в торговом зале, следует принимать из расчета на одного человека 3 м 2 площади торгового зала, для офиса – 6 м 2 на человека, а для кафе – по количеству мест. Например, если магазин имеет площадь 155 м 2 , то количество посетителей вашего магазина в соответствии с нормами должно составить 155/3= 51 человек, выходов – 2, а ширина выходов – 1,2 м.
Двери эвакуационных выходов и другие двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания. Не нормируется направление открывания дверей для помещений с одновременным пребыванием не более 15 человек.
Несоблюдение норматива является нарушением и влечет наказание в виде штрафа для юридических лиц от 150 тыс. руб. (ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ). Если при входе в магазин или торговую точку установлен тамбур с двойными дверями, то, как вариант, можно использовать фиксирующие устройства для внутренних дверей, заставляющие двери быть открытыми на время работы магазина.
На объекте с массовым пребыванием людей (50 человек и более), а также на объекте с рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации должен обеспечить наличие планов эвакуации людей при пожаре. Планы эвакуации на бумажном носителе можно изготовить самостоятельно и разместить у входа в помещение или в коридоре на видном месте. Специальных разрешений для изготовления планов эвакуации на бумажных носителях не требуется. В последнее время некоторые компании навязывают предпринимателям изготовление планов эвакуации на светоотражающих материалах (фотолюминесцентные). В результате бизнесмены тратятся на услуги организаций, имеющих разрешение на проектирование фотолюминесцентных планов, и заключают договоры на размещение и обслуживание таких планов в соответствии с Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 12.2.143-2009 «Система стандартов безопасности труда. Системы фотолюминесцентные эвакуационные. Требования и методы контроля». Важно помнить – на сегодняшний день допускается изготовление планов эвакуации на бумажных носителях, которые в органах МЧС «одобрению» не подлежат.
Наличие или отсутствие решеток на окнах не рассматривается нормативными документами по пожарной безопасности. Количество окон (естественное проветривание) определяет необходимость устройства противодымной вентиляции. Для естественного проветривания помещений при пожаре необходимы открываемые оконные или иные проемы в наружных ограждениях с расположением верхней кромки не ниже 2,5 м от уровня пола шириной не менее 0,24 м на 1 м длины наружного ограждения помещения. Если ваше помещение встроено в первый этаж жилого дома, отделено от жилой части противопожарными перегородками и его площадь не превышает 800 м 2 , то устройство противодымной вентиляции устанавливать не требуется.
Открывая магазин или кафе на первом этаже жилого дома, необходимо оборудовать помещение пожарной сигнализацией (независимо от площади) и системой оповещения и управления эвакуацией (как правило, она входит в состав пожарной сигнализации). На сегодняшний день существует огромное количество различных типов пожарных сигнализаций, выбор которой лучше доверить специализированной компании, имеющей лицензию на монтаж таких систем. Достаточно представить план помещения и его назначение, и вы сможете получить примерный расчет стоимости оборудования и монтажа системы. Лучше всего обратиться минимум в три организации, чтобы получить ясное представление о том, что вам наиболее подходит. В дальнейшем эта же организация будет обслуживать вашу сигнализацию. Ценовая политика у таких компаний, в виду большой конкуренции, примерно одинаковая. В среднем оснащение магазина площадью примерно 150 м 2 с подсобными помещениями обойдется приблизительно в 50 тыс. руб.
Если площадь объекта, встроенного в здания другого назначения, превышает 500 м 2 , необходимо дополнительно оборудовать помещение автоматической установкой пожаротушения.
Помещение без необходимого количества открывающихся окон (эти расчеты можно заказать в компании, оказывающей услуги по оценке пожарного риска) необходимо оборудовать системой дымоудаления (при площади более 800 м 2 ).
Огнетушители. Расстояние от возможного очага (под возможными очагами пожара подразумеваются участки пола с горючими материалами, обычно рассматривается вся площадь помещений) до ближайшего огнетушителя не должно превышать 20 м, исходя из этого требования, необходимо рассчитывать количество огнетушителей, которое должно находиться в помещении. Срок до перезарядки огнетушителей обычно составляет пять лет.
Наличие противогазов для обеспечения пожарной безопасности объектов, подобных магазинам, кафе, тем более офисам, которые обычно открывают на первых этажах жилых домов, не регламентируется. Никакого специального снаряжения для магазина или кафе не требуется.
Мы рассмотрели только часть вопросов по обеспечению пожарной безопасности встроенных помещений. Охватить все вопросы просто невозможно. В Перечне документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16 апреля 2014 г. № 474) содержится 222 документа. Если вы хотите обеспечить пожарную безопасность на вашем объекте, обращайтесь к профессионалам в этой области, или в ГПН вашего района. Лучше всего это делать до проведения ремонтных работ на объекте: на практике приходится сталкиваться с большими проблемами, когда вопросы обеспечения пожарной безопасности возникают на объектах, которые уже открыты и работают. Любая мелочь, на первый взгляд незначительная, может привести к штрафам или даже закрытию предприятия. Услуги компаний, осуществляющих консультации в области пожарной безопасности, стоят недорого, устные консультации с выездом на объект обойдутся вам в 2-3 тыс. руб., с выдачей письменного заключения об имеющихся нарушениях – 10-15 тыс. руб., а письменное заключение от ГПН – бесплатно.
