Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса
ИНСТРУКЦИЯ по пожарной безопасности на рабочем месте
Общество с ограниченной ответственностью «Тостер»
УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный менеджер
ООО «Тостер»
________________Чермашенцева Е.Н.
« 01» марта 2007г.
ИНСТРУКЦИЯ
по пожарной безопасности на рабочем месте.
Дата пересмотра инструкции- 01.03.2010г
г. Москва
2007 год
ИНСТРУКЦИЯ
по пожарной безопасности на рабочем месте
- I.Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает основные требования пожарной безопасности для всех работников в процессе производственной деятельности и разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.2. Работники Общества при поступлении на работу, независимо от занимаемой должности и профессии, обязаны пройти инструктаж по пожарной безопасности у инженера по охране труда или ответственного сотрудника и в дальнейшем неукоснительно соблюдать все требования настоящей инструкции. Целью проведения является ознакомление с состоянием условий пожарной безопасности, соответствующих особенностям деятельности, усвоение своих должностных обязанностей по обеспечению противопожарного режима Общества, знание безопасных методов работы с учетом специальности, ознакомление с имеющимися средствами первичного пожаротушения, правилами их применения в случае пожара.
1.3. Лица, не прошедшие противопожарный инструктаж, к работе не допускаются.
1.4. В соответствии с Федеральным законом РФ № 69-ФЗ от 21.12.94г. «О пожарной безопасности» и Правилами пожарной безопасности в РФ ответственность за обеспечение пожарной безопасности в целом в Обществе возлагается на руководителя компании, а ответственность за соблюдение противопожарного режима в подразделениях и отделах на их руководителей отделов.
- II. Требования по соблюдению противопожарного режима в помещениях общества.
2.1. В целях обеспечения безопасных условий труда и для предотвращения возгораний в помещениях руководители отделов и подразделений обязаны:
— обеспечивать соблюдение установленного противопожарного режима работниками своего отдела, в том числе курение только у входа в здание Бизнес-Центра; курение в других необорудованных местах является грубейшим нарушением правил внутреннего распорядка;
— следить за исправностью приборов отопления, вентиляции, электроустановок и принимать срочные меры к устранению неисправностей, которые могут привести к пожару, специалистами Арендодателя;
— исключить применение электроприборов кустарного производства;
— обеспечить контроль своевременной уборки рабочих мест и помещений, мусор и бытовые отходы должны выноситься персоналом отдела МТО в специально отведенные места для их временного хранения;
— обеспечивать исправное содержание и постоянную готовность к действию имеющихся средств пожаротушения;
2.2. Каждый работник обязан:
— уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
— соблюдать требования противопожарного режима, установленные в Обществе;
— знать порядок и пути эвакуации на случай пожара.
2.3. Помещения оснащаются первичными средствами пожаротушения. Углекислотные и порошковые огнетушители можно применять на оборудовании, не отключая его от сети.
III. Требования безопасности во время работы.
В рабочее время работник Общества должен:
— содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
— не загромождать проходы, выходы различными предметами, оборудованием, мебелью;
— не допускать нарушение требований пожарной безопасности посетителями при обнаружении факта нарушения сообщить о замеченном непосредственному руководителю;
— не подключать самовольно электроприборы и не устранять неисправности в электрической сети, оборудовании;
— не пользоваться открытым огнем и искрообразующим инструментом в служебных помещениях;
— не хранить в офисных помещениях, других необорудованных местах легковоспламеняющиеся жидкости (бензин, керосин и др.);
— не оставлять на рабочем месте пожароопасные предметы, вещества.
- IV. Действия персонала при возгорании.
4.1. При возникновении пожара или возгорания необходимо:
— немедленно сообщить об этом по телефону 01 (назвать адрес объекта, путь подъезда и свою фамилию);
— соблюдая меры личной безопасности, приступить к тушению имеющимися первичными средствами пожаротушения;
— при значительной площади пожара обесточить электрооборудование, если это не угрожает жизни и здоровью;
— намочить любую чистую ткань и прикрыть ей дыхательные пути для предотвращения отравления угарным газом и продуктами сгорания, при необходимости передвижения в задымленной среде рекомендуется занять согнутое положение;
— взять личные вещи и направиться к выходу;
— найти на плане свое местоположение и сориентироваться в направлениях путей эвакуации;
— пути следования во время эвакуации не должны пересекаться, избираются кратчайшие пути, которые могут меняться в зависимости от сложившейся обстановки.
— без паники, не создавая помех другим сотрудникам, быстро двигаться по пути эвакуации к аварийному выходу;
— выйдя на дворовую территорию при плохом самочувствии обратиться за медицинской помощью.
4.2. Руководитель подразделения при необходимости должен организовать работы по эвакуации людей, имущества и оборудования.
4.3. Весь эвакуированный персонал сверяется с поименными списками, о чем докладывается руководителю пожаротушения.
- V. Требования безопасности по окончании работы.
5.1. Тщательно убрать рабочее место.
5.2. Обесточить электрооборудование.
5.3. Пути массового прохода, выходы должны быть не загромождены.
5.4. При обнаружении любых недостатков сообщить непосредственному руководителю.
5.5. Если вы покидаете помещение последним, необходимо осмотреть его на предмет пожарной безопасности, выключить свет, закрыть помещение и сдать ключи.
- VI. Ответственность.
6.1. Невыполнение требований настоящей инструкции является грубейшим нарушением трудовой дисциплины.
6.2. Виновные несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Менеджер по персоналу Масловская Д.М.
Пожарная безопасность в офисе в 2021 году
Пожарная безопасность в офисе обеспечивается руководителем организации, другими ответственными лицами. Сотрудники и посетители офиса обязаны соблюдать правила противопожарного режима, определенные нормативными актами, инструкциями и положениями компании. В периоды работы в офисе будут проводиться плановые проверки пожнадзора. За нарушения, допущенные руководителем или сотрудниками, может грозить предписание, крупный штраф, приостановление деятельности.
В статье расскажем, с чего начать и как обеспечить пожарную безопасность в офисе, на кого могут возлагаться такие обязанности, что входит в перечень обязательных требований к противопожарной защите помещений и здания.
- Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе
- В собственном здании
- В арендуемых объектах
- Обеспечение пожарной безопасности в офисе
- Назначение ответственных за пожарную безопасность
- Обязательные требования и правила противопожарного режима
- Документы
- Мероприятия по пожарной безопасности
- Список полезных документов
- Проверки по пожарной безопасности в офисах
- Что грозит за нарушение правил пожарной безопасности
- Наши услуги
- Заключение
Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе
Офис – это помещение или здание, в котором работают служащие государственной или коммерческой структуры. Компания или учреждение может иметь одно или несколько офисных зданий, где размещается аппарат управления, сотрудники всех служб и подразделений. Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса не имеет смысла строить, покупать или арендовать целое здание под офисные нужды. Поэтому они приобретают или берут в аренду одно или несколько помещений в многофункциональных зданиях.
Из каждого офисного помещения должен быть доступ к эвакуационным путям и аварийным выходам. Они отмечаются на планах эвакуации
В офисных зданиях и помещениях не ведется деятельность, представляющая потенциальную пожарную опасность. Тем не менее, при открытии офиса и в процессе работы необходимо обеспечить:
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
- соблюдение правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1479 и другими нормативными актами;
- наличие обязательных документов, необходимых для выполнения и соблюдения норм пожарной безопасности;
- прохождение обязательных проверок со стороны пожнадзора.
Недопустимо нарушать целевое назначение здания и помещений. Это может повлечь не только разрушение конструкций и элементов здания, но и привести к пожароопасным ситуациям. Например, в офисных помещениях и зданиях нельзя размещать производство, торговая горючими и легковоспламеняющимися материалами, осуществлять другие опасные виды деятельности.
Комментарий эксперта. Основные решения по пожарной безопасности зданий выбираются при проектировании. Так как целевое назначение объекта известно заранее, проектировщики выберут под него системы защиты, планировочные и объемные решения. Но непосредственное обеспечение безопасности, от разработки локальных актов и расстановки огнетушителей до размещения планов эвакуации, происходит уже после ввода объекта в эксплуатацию, сдаче помещений в аренду. Рекомендуем привлечь к этому экспертов нашей компании, которые выполняют все виды работ и услуг по пожарной безопасности в офисах.
| № п/п | Основные документы по пожарной безопасности для офисов | Описание |
| 1 | Правила (инструкция) по пожарной безопасности | Утверждается руководителем, доводится до всех сотрудников под роспись. Определяет правила противопожарного режима в помещениях и здании. |
| 2 | Планы эвакуации | Размещается в каждом помещении, в коридорах, местах общего пользования этажей зданий. Содержит обозначения маршрутов эвакуации, места размещения аварийных выходов. |
| 3 | Правила поведения и алгоритм действия на случай пожара | Разрабатывается под отделы и структурные подразделения, либо на конкретное должностное лицо. Описывает порядок действий при возникновении пожара, от отключения электричества до помощи в эвакуации. |
| 4 | Приказ о назначении лиц, отвечающих за пожарную безопасность. | С 2021 года оформление этого документа не обязательно. Приказом определяется круг лиц, на которых возлагается ответственность по обеспечению пожарной безопасности. |
В собственном здании
Если у вас в собственности есть свое офисное здание, а сдача его в аренду не планируется, требования пожарной безопасности обязаны обеспечить:
- руководитель организации, владеющей объектом;
- руководители структурных подразделений и служб;
- лица, назначенные ответственными за отдельные вопросы пожарной безопасности.
Сотрудник, работающие в офисном здании, тоже обязаны знать и соблюдать основные правила противопожарной безопасности. В частности, их знакомят с порядком обращения с электрооборудованием и обогревательными устройствами.
Собственник офисного или многофункционального здания отвечает за надлежащее состояние систем защиты, за из плановые проверки и испытания, за обеспечение объекта огнетушителями и средствами индивидуальной защиты. С этой целью заключаются договоры на техническое обслуживание и ремонт с лицензированной организацией. Периодичность плановых проверок пожнадзора зависит от категории пожарных рисков здания. С января 2021 года их рассчитывают главные инспекторы МЧС по субъекту РФ, по району или городу.
В каждом офисном помещении должен быть огнетушитель, план эвакуации. Это обязан обеспечить руководитель организации
В арендуемых объектах
При аренде офисных помещения обязанности в сфере пожарной безопасности могут разграничиваться между собственником и арендатором. Например, за работоспособность и периодические проверки систем защиты обычно отвечает владелец здания, а не арендатор одного помещения. Но и у арендатора есть достаточно обязанностей, от разработки локальных актов по противопожарному режиму до проведения инструктажей и проверки знаний персонала.
Комментарий эксперта. Точный перечень обязанностей по пожарной безопасности для арендатора и арендодателя может разграничиваться договором. Если вам нужна помощь в подготовке этого документа, обращайтесь к нашим экспертам. Мы знаем, как соблюсти баланс интересов сторон при оформлении аренды, поможем с регистрацией договора, если это требуется по закону.
Обеспечение пожарной безопасности в офисе
Офисные помещения и здания относятся к объектам с постоянным пребыванием людей (штатных сотрудников, посетителей). Точный перечень требований в пожарной безопасности будет зависеть от следующих факторов:
- характеристики здания, его категория пожарных рисков;
- планировочные и объемные решения здания, помещений;
- численность людей, которые могут одновременно находится на объекте.
Если помещение под офис передается в аренду, при подписании договора и акта нужно проверить надлежащее состояние объекта, его соответствие требованиям пожарной безопасности. Например, если в помещении нет датчиков пожарной сигнализации и элементов системы оповещения, оно не отвечает требованиям безопасности. Получив такое помещение, арендатору придется самому выполнять работы и проводить мероприятия, прежде чем допускать сотрудников к работе. Поэтому внимательно относительно в проверке помещений при оформлении документов по аренде.
Назначение ответственных за пожарную безопасность
Хотя общие обязанности по пожарной безопасности возлагаются на руководителя компании, он может назначить ответственными за это других должностных лиц, сотрудников. Например, если фирма занимает несколько помещений или этажей здания, и сотрудники разбиты по подразделениям и службам, на их руководителей можно возложить часть обязанностей. Это не означает, что директор компании может самоустраниться от контроля за обеспечением противопожарной защиты.
Назначение лиц, отвечающих за пожарную безопасности, осуществляется путем издания приказа. В каждом помещении размещается памятка с данными лицами, которое несет ответственность за обеспечение пожарной безопасности. Например, сюда входит обязанность проверить, отключено ли электрооборудование после завершения рабочего дня. Отметим, что с 2021 года обязанность назначать ответственных лиц устранена из Правил противопожарного режима. Однако для большинства организаций без этого все равно не обойтись.
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
Обязательные требования и правила противопожарного режима
Перечень обязательных требований по пожарной безопасности для офисных зданий и помещений определен Законом № 123-ФЗ, Постановлением № 1479 (скачать), различными СП и ГОСТ. Вот самые важные моменты:
- руководитель обязан разработать и утвердить локальные акты, описывающие правила противопожарного режима;
- в каждом офисном помещении должны быть пожарные извещатели, огнетушители;
- на видных местах этажей и в помещениях размещаются планы эвакуации, в соответствии с которыми нужно действовать при возникновении пожара;
- в помещениях и на этажах размещаются элементы системы оповещения и управления эвакуацией (табло, указатели, громкоговорители и т.д.);
- для ремонта и отделки офисных помещений нужно использовать материалы, имеющие необходимые разрешительные документы (например, на многие виды отделочных материалов необходимо иметь пожарный сертификат или декларацию по Закону № 123-ФЗ);
- в помещениях разрешено использовать только исправные электроприборы и оборудование, а сотрудники должны быть знакомы с правилами безопасности при их эксплуатации;
- приказом руководителя или правилами пожарной безопасности определяются места для курения (за пределами здания или в изолированных проветриваемых помещениях с системой вентиляции).
Если вы впервые занимаетесь обеспечением пожарной безопасности офиса, рекомендуем воспользоваться услугами наших экспертов. Это проще и быстрее, чем самостоятельно изучать требования законодательства, рисковать штрафами со стороны госпожнадзора.
В офисных помещениях обязательно должны быть датчики охранно-пожарной сигнализации
Документы
Список документов, которые нужно разработать и применять для обеспечения пожарной безопасности офиса, достаточно большой. В стандартный перечень входят следующие документы:
- правила и инструкции по пожарной безопасности;
- приказы о назначении лиц, отвечающих за безопасность;
- журналы первичных и последующих инструктажей сотрудников;
- планы эвакуации;
- правила пользования электроприборами;
- журналы учета, поверки и перезарядки огнетушителей;
- план противопожарных мероприятий (это необязательный документ, но для больших офисных зданий крайне актуальный);
- планы проведения тренировок по эвакуации.
Дополнительные документы нужно иметь владельцу собственного офисного или многофункционального здания. Например, на техническое обслуживание, проверки и ремонт всех систем защиты должны быть заключены договоры с лицензированной компанией. Наши эксперты помогут с разработкой любых документов по пожарной безопасности офисов.
Как организовать пожарную безопасность в офисе?
4,5 (Проголосовало: 37)
- Нормативная база пожарной безопасности
- Определение зон ответственности
Обеспечение пожарной безопасности – обязанность всех работодателей. Она распространяется и на те компании, сотрудники которых работают в офисных помещениях. При этом для такой категории организаций существуют свои особенности организации безопасной работы.
Нормативная база пожарной безопасности
Требования к офисным предприятиям в этой сфере зафиксированы сразу в нескольких основных нормативных документах. К ним относятся:
- федеральный закон № 69-ФЗ, посвященный вопросам пожарной безопасности;
- федеральный закон № 123-ФЗ, представляющий собой национальный техрегламент для этой области;
- постановление Правительства № 390, устанавливающее порядок организации противопожарного режима;
- приказ МЧС № 645, содержащий правила организации обучения работников мерам противодействия возгоранию;
- другие нормативные акты.
Эти документы содержат все основные требования, которые должны соблюдать владельцы офисов. Разберемся с содержанием этих требований.
Определение зон ответственности
Один из первых вопросов, которые нужно решить, занявшись обеспечением пожбезопасности в офисном помещении, — это определение круга лиц, которые несут ответственность за соответствующие меры. Он зависит от нескольких факторов. Основной объем ответственности за соблюдение предусмотренных законом мер возлагается на собственника помещения. Если офис находится в собственности у компании, то она всецело отвечает за все возможные нарушения, допущенные в этом вопросе. Если же она является арендатором, то обязанности в вопросах пожбезопасности будут разделяться между арендатором и арендодателем. Конкретное соотношение таких обязанностей лучше прописать в договоре аренды.
Теперь нужно понять, кто отвечает за эти вопросы в самой организации. Как правило, в небольших компаниях они, как и другие проблемы, являются зоной ответственности руководителя. Но в крупных организациях директор просто не состоянии своими силами решать все текущие вопросы по обеспечению ее жизнедеятельности. Поэтому функции по выполнению требований в сфере пожбезопасности стоит поручить ответственному сотруднику. Это может быть специалист по охране труда или отдельный сотрудник, отвечающий за пожарную безопасность. Конкретный исполнитель для этой должностной функции устанавливается приказом руководителя предприятия.
Установление правил организации пожарной безопасности в офисе
Учитывая перечисленные нормативные документы, ответственный сотрудник разрабатывает инструкцию по пожарной безопасности для своей компании, а если нужно, привлекает к этой работе смежных работников – например, специалиста по охране труда или главного инженера, который знаком со спецификой технологического процесса. Затем инструкция передается для рассмотрения руководителю компании и утверждается его приказом. С этого момента она становится обязательной для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Каждый из них должен быть ознакомлен с данным локальным нормативным документом под роспись. Этот факт подтверждает, что сотрудник получил все нужные сведения для безопасной работы.
Категорирование помещений
Список действий, которые должны быть выполнены в офисе, зависит от степени риска появления пожара в таком помещении. Эта степень риска определяется на основании Свода правил СП 12.13130.2009. Он содержит пять основных категорий пожароопасности (А-Г), причем третья категория В подразделяется еще на четыре – в зависимости от типа строительных и отделочных материалов, использованных в данном помещении.
Офисы обычно относятся к категориям В-Д, поскольку в них нет легковоспламеняющихся соединений, горючих газов и других опасных субстанций, повышающих степень риска возгорания. В зависимости от категории конкретного офиса разрабатывается список мер по пожарной безопасности для этого помещения.
Обязательные меры пожбезопасности: организация офисного пространства
Весь список мер по организации приемлемого уровня безопасности работы в офисе можно условно подразделить на две группы: мероприятия по организации пространства и работа с персоналом предприятия. Первая категория мер для большинства офисов содержит следующие базовые позиции.
- Организация нужного числа эвакуационных выходов. Их количество определяется площадью помещения и количеством сотрудников, работающих в организации. Если площадь офисов, занимаемых компанией, не превышает 300 квадратных метров, и количество работников менее 15 человек, то можно ограничиться одним выходом. В остальных случаях их количество нужно увеличить. Каждый выход должен быть отмечен табличкой «Выход». При этом ответственный за пожарную безопасность обязан следить за тем, чтобы двери, установленные на этих выходах, были исправны, и открывались наружу по ходу движения.
- Организация беспрепятственного доступа к эвакуационным выходам. Направления, ведущие к выходам, должны быть отмечены стрелками на всем направлении движения. Разумеется, необходимо позаботиться о том, чтобы проходы к выходам не были заставлены или загромождены.
- Наличие планов эвакуации, размещенных в общем доступе. Это условие применяется, если количество рабочих мест в офисе составляет более десяти. Организация, занимающая только часть здания, должна составить собственный локальный план эвакуации, учитывающий расположение помещений на этаже. Если компания занимает несколько этажей, план составляется для каждого из них. В больших помещениях они размещаются на расстоянии не более 60 метров друг от друга, чтобы в случае необходимости люди могли быстро получить нужную информацию. На плане отмечаются эвакуационные выходы и размещение средств пожаротушения.
- Наличие информационных табличек, на которых указываются фамилия лица, ответственного за обеспечение пожбезопасности в офисе, и его контактный телефон, а также телефоны экстренных служб.
- Наличие пожарной навигации в помещениях организации. В эту категорию входят различные виды табличек и обозначений: указатели, показывающие направление к эвакуационному выходу, знаки, обозначающие места, где находятся средства тушения пожара, и т.д.
- Обеспечение достаточного количества средств для тушения пожара в помещениях компании. Для офисов обязательны так называемые первичные средства тушения, которые наиболее эффективны для быстрой ликвидации начинающегося возгорания. Например, к ним относятся пожарные краны, огнетушители, пожарные ведра, предназначенные для применения воды в качестве тушащего вещества, и проч. Требуемое число огнетушителей зависит от пощади помещения: на каждые 50 квадратных метров должен быть предусмотрен хотя бы один прибор. При этом на этаже их должно быть не меньше двух. Правила подсчета нужного числа огнетушителей содержатся в постановлении № 390.
- Установка и обеспечение работоспособности систем автоматического оповещения и пожаротушения. Порядок их размещения регламентирован положениями 123-ФЗ.
Нужно помнить, что первичные и иные устройства, предназначенные для тушения пожаров, подлежат регулярной проверке на работоспособность. Эти данные нужно фиксировать в специальном журнале, который позволяет запланировать следующий срок проведения проверки. В такой документ также вносятся сведения о новых приобретенных устройствах и системах, а также о выходе из строя или списании старых единиц.
В дополнение к перечисленным мерам важным условием обеспечения пожарной безопасности в офисе является организация мест для курения. К сожалению, эта привычка достаточно широко распространена в России, поэтому пренебрежение этой проблемой легко может стать причиной возгорания, если человеку, работающему в здании, негде будет безопасно потушить сигарету.
Обязательные меры пожбезопасности: работа с персоналом
Другое важное направление организации безопасной работы офиса – это должная подготовка персонала. Сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями, способны быстро среагировать и потушить возгорание на начальной стадии, тем самым минимизировав возможный вред от пожара. Так что нужно правильно организовать такую подготовку.
В соответствии с действующим законодательством руководитель и сотрудник, ответственный за пожарную безопасность в офисе, обязательно проходят обучение пожарно-техническому минимум (ПТМ), причем делать это нужно только в специализированной организации. Затем им нужно будет периодически заново проходить подготовку, чтобы освежить имеющиеся знания и привести их в соответствие с новыми нормативами. Поскольку офисные организации не относятся к числу компаний, характеризующихся повышенным риском возникновения пожара или взрыва, их ключевые специалисты проходят обучения один раз в три года. Объем программы ПТМ для такой категории компаний составляет не менее 10 часов.
Остальным работникам будет достаточно прохождения инструктажа по пожарной безопасности. Он может проводиться работником, имеющим действующее удостоверение по ПТМ, на основании инструкции, учитывающей специфику работы на этом предприятии.
Учет обучающих мероприятий
Чтобы обеспечить актуальность знаний сотрудников компании в области пожарной безопасности, нужно вести учет обучающих мероприятий, которые проходит персонал. Это особенно важно для крупных компаний, где учет в ручном режиме может привести к ошибкам под влиянием человеческого фактора и, как следствие, пропуску нормативного срока прохождения обучения. Для решения этой задачи в офисных организациях обычно ведется журнал противопожарных инструктажей. В этом документе фиксируются следующие сведения:
- информация о сотрудниках, прошедших инструктаж;
- сведения о дате и характере проведенного инструктажа;
- данные о работнике, который проводил обучающее мероприятие.
Обычно эти сведения оформляются в табличном виде. Это наиболее лаконичный и удобный формат фиксации информации, который позволяет быстро найти нужные данные в общем массиве.
Ответственность за невыполнение требований пожарной безопасности
Несмотря на то, что многие руководители офисных компаний считают, что вероятность возникновения пожара в их помещениях достаточно низка, контролирующие органы достаточно жестко относятся к вопросам соблюдения действующих требований. К организациям, которые их не соблюдают, применяются меры ответственности, предусмотренные статьей 20.4 КоАП РФ. Кроме того, действующее законодательство предполагает применение наказаний не только к компаниям, допустившим такие нарушения, но и непосредственно к тем работникам, которые стали их виновниками. Размер штрафов и возможность применения других санкций зависит от того, какие последствия имело конкретное нарушение.
Меры ответственности за нарушение требований пожарной безопасности
Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила
Офисное помещение — место, где находится большое количество людей и техники. Если в офисе возникнет возгорание, это чревато серьезными последствиями: нанесением вреда сотрудникам или клиентам, вплоть до смертельного исхода, порче имущества. Соблюдение правил пожарной безопасности позволит свести к минимуму возможную опасность — снизить риск возгорания, повысить защиту человека.
Главные правила пожарной безопасности
Согласно законодательству, в офисе должны соблюдаться требования:
1. Специально отведенные места должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номеров телефонов служб спасения.
2. На каждом этаже должен быть индивидуальный план эвакуации. 3. В наличии обязательно должны быть первичные средства тушения пожара, противопожарная сигнализация, автономные системы тушения пожара. 4. Все работники должны быть осведомлены о правилах пожарной безопасности.
Требования к сотрудникам
В офисе должно быть ответственное лицо, которое контролирует соблюдение правил пожарной безопасности и проводит регулярные инструктажи и обучающие семинары с персоналом. Все работники должны соблюдать установленные правила, обеспечивающие пожарную безопасность в помещении. Эти правила содержат информацию:
- какие действия предпринимать в случае возгорания;
- принцип работы первичных средств тушения пожара;
- куда звонить и просить о помощи;
- каким маршрутом быстрее можно покинуть здание;
- как оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим от ожогов или отравления.
Противопожарные устройства
В офисном помещении обязательно должна быть установлена противопожарная сигнализация и система предупреждения работников о возгорании. Требования к системе сигнализации:
1. Надежность. Механизм должен работать в любых условиях. 2. Большая зона действия. Датчиками должны улавливаться все точки офиса. 3. Непрерывная работа. Система никогда не должна отключаться, включая случаи перебоя с электроснабжением.
Существует 3 вида противопожарной сигнализации:
- без адреса: возгорание фиксируется без определения его локации;
- с адресом: пожар фиксируется одновременно с местом его локации;
- аналоговые с адресом: система фиксирует факт возгорания, его локацию и направление, в котором распространяется огонь.
Соблюдение электробезопасности
В офисных помещениях большое количество техники подключено к сети. Необходимо учитывать ограничение максимального тока, подключая приборы. Если не соблюдать меры предосторожности, перегруженность проводки может привести к возгоранию.
Категорически запрещено перегружать электрическую сеть, подключая к одной розетке множество устройств с помощью удлинителей.
Необходимо регулярно проверять розетки, выключатели, осветительные приборы на предмет и целостности. Электропитание должно быть оснащено автоматическим выключателем.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в течение 5ти минут
Прием заявок ведется круглосуточно!
Средства тушения пожара
В каждом офисном помещении должны быть первичные средства для ликвидации возгорания. Для этого обычно используется ручной огнетушитель, который поможет остановить распространение пламени в кратчайшие сроки, сдерживать огонь до приезда пожарной бригады. Оснащая офис огнетушителями, нужно помнить: один из них может обеспечить защиту не более 50 квадратных метров помещения.
Выбор огнетушителя зависит от класса потенциального возгорания. Для помещений с большим количеством подключенных электроприборов выбирают углекислотный или порошковый огнетушитель.
Если площадь помещения большая, необходимо предусмотреть несколько огнетушителей: ручного и передвижного типа. Если под офис отведено целое здание, оно должно быть оснащено автоматической системой тушения пожара. Одновременно с такими системами должны работать противопожарная сигнализация, организована эвакуация сотрудников, дымоудаление, техника и люди должны быть защищены от пламени.
Пожарная безопасность в помещении, взятом в аренду
Пожарная безопасность — зона ответственности как арендатора, так и арендодателя.
Владельцу необходимо установить в помещении все требуемые системы пожарной безопасности (сигнализация, автоматическая система тушения пожара).
Сигналы от системы сигнализации должны приниматься центральным пультом охраны. Регулярно должны быть организованы проверки госнадзора с целью предупреждения возникновения пожара. Владелец офисного помещения должен заранее уведомить арендатора о подобных мероприятиях.
В обязанности арендатора входит установка первичных устройств тушения пожара, предупреждающих и информационных знаков. Для персонала должна быть подготовлена инструкция по безопасности. Все сотрудники обязаны придерживаться правил, выполнять все требования нормативных документов.
В заключение
Офисное помещение — зона повышенного риска возникновения возгорания. Большое количество подключенных электроприборов и нахождение множества людей в замкнутом пространстве требует особого внимания к соблюдению правил пожарной безопасности.
Вам также может быть интересно:
Периодичность проверки пожарного водопровода
Ликвидация очага огня общими силами
Правила подготовки оборудования к сварочным работам
Мы ответим на любой интересующий Вас вопрос
Требования к пожарной безопасности: о чём должен помнить каждый руководитель
Справочная / Бизнес‑будни
Требования к пожарной безопасности: о чём должен помнить каждый руководитель
Соблюдение правил пожарной безопасности — это не просто покупка огнетушителей и рисование плана эвакуации, это целая работа по созданию безопасных условий труда на предприятии. Расскажем, что она в себя включает.
Инструктаж по пожарной безопасности
Всем работникам надо объяснять, как себя вести, чтобы не случился пожар, что делать и куда бежать, если он вдруг возник. Работодатель должен не просто рассказать об этом, а периодически напоминать и проверять, кто как запомнил алгоритм действий.
Инструктаж проводят в соответствии с разработанными в организации программами.
Вводный инструктаж проводят со всеми новыми, прикомандированными, сезонными работниками. Противопожарные правила рассказывают студентам-практикантам, ремонтникам, нанятым по гражданскому договору, и другим людям по решению руководителя.
Первичный инструктаж должны прослушать новые работники на рабочем месте. Во время инструктажа они должны отработать умение пользоваться огнетушителем и другими средствами тушения, показать физически, что они будут делать во время пожара.
Повторный инструктаж проводят для всех работников организации. Обычно его делают раз в год, в пожароопасных производствах чаще.
Внеплановый инструктаж должен быть, если, например, в организации обновили оборудование, было ЧП или в других организациях с аналогичным производством произошел пожар.
Целевой инструктаж нужен при проведении разовой пожароопасной работы. В нем напоминают о безопасных действиях и предостерегают от опасных.
Каждый инструктаж регистрируют в специальном журнале учета инструктажей, где работники расписываются лично.
Посмотреть, как надо проводить инструктаж, можно в приложении к Приказу МЧС от 12.12.2007 № 645 и Методических рекомендациях по организации обучения.
Ремонт с учетом противопожарных правил
Во время ремонта нужно помнить о противопожарных требованиях к помещениям и переносить стены или переставлять мебель так, чтобы в итоге не было нарушений.
Чердаки, технические этажи, подвалы
На чердаках нельзя хранить мебель, продукцию, делать там мастерские и производственные участки. Тоже самое касается технических этажей.
В подвалах нельзя хранить газовые баллоны, товары в аэрозольных упаковках, взрывчатые вещества, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах.
Балконы и лестницы
В поэтажных коридорах, лестничных клетках, на лестницах и под ними не должно быть никаких вещей, мебели, мусора. В этой части помещения нельзя делать кладовые, чуланы или рабочие места.
Двери, люки, переходы в смежные секции на балконах должны быть свободны.
Нельзя остеклять балконы, ведущие к незадымляемым лестничным клеткам.
Стены
На стенах должны висеть планы эвакуации, если в здании одновременно:
- находится 50 человек или больше,
- трудится более 10 человек.
В зданиях всегда обозначают пути (двери) эвакуации — на стены прикрепляют указатели, линии направления эвакуации, знаки «ВЫХОД».
Как они должны выглядеть и где их размещать, указано в ГОСТ Р 12.2.143-2009.
Двери эвакуационных выходов
Двери эвакуационных выходов нельзя снимать. Они должны закрываться так, чтобы их можно было открыть вручную, без ключа.
Нельзя менять направление их открывания — эвакуационные двери должны открываться наружу (от себя).
В дверных проемах не должно быть никаких турникетов.
Окна
Законом не определено, какие должны быть окна и можно ли устанавливать решетки на них. Этот вопрос решают на уровне предприятия.
Но есть заключение экспертного совета МЧС, где сказано, что организация может установить открывающиеся или легкосъемные решетки в каждом помещении здания, торцах коридоров, в фойе зданий, если выход из них не ведет непосредственно наружу.
В помещениях, где нет постоянного присутствия людей (склады и т.п.), можно поставить обычные решетки.
Полы
Полы около огнетушителей, пожарных кранов, пожарной сигнализации должны быть свободны.
На пути эвакуации не должно быть порогов, мусора, каких-либо вещей.
Обратите внимание на год постройки здания. Размер дверных проемов, например, должны соответствовать строительным нормам, действующим в год постройки. А не современным.
Но если вы проводите капитальный ремонт или реконструкцию, то соблюдайте актуальные противопожарные правила.
Оборудование первичными средствами тушения
Первичные средства тушения — это огнетушители, пожарные краны, пожарный инвентарь, покрывала для изоляции очага возгорания (кошма). Их используют, когда пожар только начался или очаг возгорания небольшой.
До сентября 2017 года в противопожарных правилах была табличка с рекомендациями, сколько ставить огнетушителей в зависимости от площади объекта.
Позже правило изменили — огнетушители теперь нужно выбирать в зависимости от огнетушащей способности (ранга тушения модельного очага), категорий помещений по пожарной и взрывопожарной опасности, а также класса пожара (п. 465 Противопожарных правил).
Пожарные щиты устанавливают в двух случаях:
- внутри здания нет противопожарного водопровода или автоматической системы пожаротушения,
- снаружи здания нет гидрантов или противопожарных резервуаров, либо они находятся дальше 100 м от него.
Сколько должно быть пожарных щитов и чем они должны быть укомплектованы указано в приложениях 5, 6 к Противопожарным правилам.
Установка противопожарной системы
Противопожарная система — это пожарная сигнализация (АУПС) или установка пожаротушения (АУПТ).
Когда нужен АУПС, а когда АУПТ указано в Перечне, утв. Приказом МЧС РФ от 18.06.2003 № 315. Например, если торговый зал находится на цокольном этаже и его площадь менее 200 кв. м., то нужно установить АУПС.
Проверка пожарной безопасности предприятия
Время от времени руководитель организации или назначенное им лицо должен проверять, как на предприятии работает система охраны труда — исправны ли датчики, не просрочены ли средства тушения, все ли документы оформлены.
- На предприятии должна быть утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности, инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре (если в организации бывает много посетителей).
- Нужно заделывать отверстия и зазоры в местах пересечения противопожарных преград (п.22).
- Раз в 5 лет нужно проверять пожарные лестницы (п. 24).
- Перед началом корпоратива, дискотеки руководитель должен проверить помещение на соблюдение мер пожарной безопасности, назначить дежурного, который будет контролировать безопасность (п.30).
- Новогоднюю елку нужно ставить так, чтобы от ее макушки до потолка и ветви до стены было расстояние не менее 1 м (п.31).
- Если в здании находится 50 человек и больше, то руководитель должен обеспечить наличие электрических фонариков. Это место нужно указать в плане эвакуации (п. 38).
- Ковровые дорожки следует прикрепить к полу (п. 39).
- Компьютеры, если нет дежурного персонала, на ночь надо выключать (п. 40).
- Нельзя пользоваться неисправными электрическими приборами, проводами (п. 42).
- Системы вентиляции нельзя заделывать, выжигать в них пыль и скопившуюся грязь. Чистить их надо раз в год (п. 48, 50).
- Клапаны мусоропроводов и бельепроводов должны быть исправны (п. 53).
- Два раза в год нужно проверять исправность пожарных гидрантов. Следует их чинить, очищать от снега и грязи, а если давление в водопроводной сети упало — сообщить об этом в службу пожарной охраны (п. 55).
- Раз в год нужно делать перекатку пожарных рукавов (п. 57).
- Два раза в год надо проверять работоспособность задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств (п. 59).
- Запас воды, предназначенный для пожаротушения, в других целях использовать нельзя (п. 60).
- Нужно проводить техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт систем противопожарной защиты зданий по составленному плану-графику (п. 63).
- Если противопожарная система сломалась, то руководитель должен создать диспетчерский пункт (п. 64,65).
- Руководитель должен следить за исправностью всех противопожарных элементов — огнетушителей, техники (68, 70).
Ответственность за нарушение противопожарных правил
В законе не сказано, в каких случаях за неисполнение требований пожарной безопасности отвечает организация, в каких руководитель, а в каких специалист по охране труда.
Не сказано также, когда за нарушение отвечает арендодатель, а когда арендатор.
Если договором аренды этот момент не урегулирован, то обычно ответственность несет тот, кто совершил противоправное действие.
Но по факту, ответственность могут понести все одновременно или кто-то из них — это решает инспектор Госпожарнадзора.
Штрафы за нарушение противопожарных правил перечислены в ч.1 ст. 20.4 КоАП:
- для гражданина 2000-3000 рублей,
- для руководителя организации 6000-15000 рублей,
- для ИП 20000-30000 рублей,
- для организаций 150000-200000 рублей.
Одни суды считают, что ответственного за обеспечение требований пожарной безопасности можно определить по договору — арендатор или арендодатель. Несогласные с решением инспектора могут обжаловать его постановление в суде, но нужно помнить, что судебная практика в этом вопросе неоднозначна.
Другие, что несмотря на разграничение обязанностей, собственник здания все равно отвечает за нарушение противопожарных правил (см. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13.08.2013 № А27-21023/2012).
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.
