Какие бывают инструктажи по пожарной безопасности
Инструктажи по пожарной безопасности: виды и сроки проведения
Изучение правил ПБ в нашей стране является обязательным для всех категорий руководителей, ИТР, работников, служащих. Это требование ППР, определяющего весь комплекс знаний о пожарной безопасности, говорит о том, что любые лица могут быть допущены к работе только после изучения мер ПБ путем прохождения противопожарных инструктажей и обучения ПТМ; при этом, как и когда будет обучаться весь персонал решает руководитель организации предприятия.
О необходимости вести противопожарную пропаганду, обучение мерам ПБ прямо указывает и 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
При этом говорится, что регулярное/систематическое образование в этой области должно проводиться на основании нормативных документов, к которым, в первую очередь, следует отнести Приказ МЧС № 645 в редакции 2010 года об утверждении НПБ об обучении мерам ПБ работников организаций; причем под последними подразумеваются все юридические лица, предприниматели, а также органы местного/государственного управления, т.е. везде, где работают граждане России.
В этом документе как раз и указано какие виды систематического обучения в сфере ПБ, с какой регулярностью должны проводиться на защищаемых объектах.

Инструктаж по пожарной безопасности
Виды противопожарных инструктажей
Собственникам, руководству предприятий, учреждений, организаций, частным предпринимателям, а также всем работникам, заключившим с ними трудовые договоры, следует знать, что на них по закону возложена обязанность организовать/пройти своевременное обучение в области ПБ, а контроль за неукоснительным исполнением этого процесса возложен на местные органы ГПН.
Противопожарный инструктаж по назначению, целям, срокам проведения может быть:
Вводный
Он проводится в специально оборудованном зале/кабинете, другом специально выделенном помещении, оснащенным/укомплектованным наглядными пособиями – ручными огнетушителями, индивидуальными средствами защиты, учебно-методическими материалами всего один раз для всех сотрудников/служащих, поступающих на работу в независимости от их новых должностей/обязанностей, образования, профессии, квалификации, стажа работы; а также для прибывающих на производственную стажировку/практику студентов/учащихся, в командировку, специалистов сторонних/подрядных организаций, сезонных рабочих. Инструктаж проводит, назначенное приказом должностное лицо, ответственное за ПБ, или инженер по ТБ/ПБ на крупных предприятиях.
Первичный
Осуществляется уже прямо на рабочих местах для всех категорий работников, прошедших вводный инструктаж, а также с собственными работниками, переведенными из другого подразделения предприятия/организации, а также теми из них, кому предстоит выполнять новую работу/обязанности.
Повторный
Он проводится с каждым сотрудником предприятия/организации в целях проверки/контроля знаний в области ПБ, действий при возникновении пожара.
Внеплановый
Его проводят, если нужно довести до персонала информацию об изменении требований правил ПБ, происшедших пожарах с гибелью людей, крупным ущербом, разрушением/обрушение зданий/сооружений по вине работников, в т.ч. на предприятиях подобного технологического/технического профиля, одного ведомства/компании.
Целевой
Проводится перед началом временных работ, выдачей разрешения/наряда-допуска для выполнения пожароопасных работ с использованием открытого пламени, при устранении аварийных ситуаций.
Про наряд-допуска подробно можете прочитать в данном материале.
Итак, сколько существует всего различных видов инструктажей по мерам ПБ – 5.
Все они используются для следующих основных целей:
- Ознакомить новых работников/сотрудников с территорией, планировкой зданий, сооружений организации, ознакомить с основными эвакуационными путями/выходами, планами организации эвакуации, обязанностями/действиями при возникновении пожара, основными требованиями по соблюдению ПБ на предприятии.
- Дать представление о специфики деятельности предприятия – опасности сырья, промежуточных/готовых продуктов, хранящихся на складах, транспортируемых, используемых в технологическом процессе, оборудовании/аппаратах, мерах предосторожности, требованиях ПБ при обращении с ними.
- Проинформировать о наличии, способах приведения в действие стационарных систем пожаротушения, местах установки первичных средств борьбы с возможными очагами пламени – воздушно-пенных, порошковых, углекислотных огнетушителей, укомплектованных стволами и рукавами ПК внутреннего водопровода, пожарных щитов, ящиков с песком, ручных пожарных извещателей для подачи сигнала тревоги, запуска установок СОУЭ, систем дымоудаления.
- Ознакомить с правилами ПБ при производстве огневых, окрасочных работ, нюансах подготовки площадок/мест проведения временных, аварийных работ, возможности отключения электрооборудования работников сторонних/субподрядных строительно-монтажных организаций.
Многолетний опыт показывает, что только такой комплексный подход к инструктированию всех постоянных сотрудников предприятия, представителей подрядных организаций, специалистов, проводящих огневые работы, позволяет обеспечить соблюдение противопожарного режима как на территории, так и в зданиях/сооружениях. Особенно важно это на промышленных предприятиях с повышенной категорией по взрывопожарной опасности, где, без преувеличения, любая искра, окурок могут привести к тяжким последствиям, в первую очередь, для нарушителей правил/норм ПБ.
Порядок проведения инструктажа и периодичность
Нормами четко установлены только сроки проведения повторного инструктажа, предназначенного как для проверки знаний, умений действовать в случае возникновения пожара, так и для ознакомления работников с новой информацией в сфере ПБ:
- Раз в год.
- Дважды за тот же период, если предприятие относится к объектам с пожароопасным технологическим процессом/производством.
Остальные сроки устанавливается как из практических соображений/здравого смысла, так и одновременно с предусмотренным нормами/правилами периодом прохождения инструктажей по ТБ, который чаще всего организуют/проводят те же должностные лица – инженеры по ТБ/ПБ предприятия:
- Вводный – однократно чаще всего группой в течение месяца после заключения трудового соглашения/договора в установленные дни, в т.ч. для командированных, работников сторонних организаций, практикантов из учебных заведений, сезонных работников.
- Первичный, называемый также инструктажем на рабочем месте – перед началом работы, чаще всего индивидуально, но при бригадном/сменном образе работы в одном помещении (участке, цехе, складе) – групповым методом. Первичный инструктаж проводят на основании программы, разработанной с учетом специфики данного предприятия, утвержденной руководителем структурного подразделения.
- Внеплановый. В связи с наступлением определенных событий/обстоятельств, требующих информирования сотрудников – о происшедших пожарах, выявленных в ходе проверки инспектором ГПН нарушениях противопожарного режима, а также для работников с длительным отсутствием на предприятии по болезни или другим обстоятельствам.
- Целевой – перед выполнением временных, в т.ч. аварийных, пожароопасных работ, а также если на предприятии планируются массовые мероприятия, где будет больше 50 участников.
Ответственность за не проведение инструктажа по пожарной безопасности
Обязательная запись о выполнении любого вида инструктажа в журнале учета их проведения по форме прил. 1 Приказа МЧС № 645 с обязательными подписями должностного лица, проводившего обучение и тех, с кем проводятся такие занятия – вещественное подтверждение этого важного мероприятия, довольно часто проверяемого инспектором ГПН в ходе планового/внепланового посещения предприятия/организации.
Хотя, само по себе непроведение противопожарных инструктажей, равно как и отсутствие журнала, подтверждающего обратное, не является грубым нарушением правил ПБ, караемым согласно ст. 20.4 КоАП РФ на десятки тысяч рублей для должностных лиц/предпринимателей, на сотни – для юридических лиц: но сразу наводит на мысль, что с организацией обеспечения ПБ на предприятии дела обстоят, мягко говоря, неважно.
А значит практически наверняка будут затребованы и другие документы, касающиеся, например, расчета необходимого количества огнетушителей, договорных отношений с организациями, обслуживающими установки/системы АПС, АУПТ, СОУЭ и многое другое. Далеко не факт, что ответы на эти вопросы не послужат основанием для привлечения к административной ответственности.
Поэтому стоит обратить внимание на противопожарные мероприятия, по сути, не требующие материальных затрат; назначить лиц, ответственных за ПБ, в т.ч. за инструктажи, организовать их регулярное проведение с отражением в журнале учета, что в случае серьезного ЧП может сыграть для собственника/руководства предприятия/организации весьма важную роль.
Виды противопожарных инструктажей
Есть две причины проводить противопожарные инструктажи: первая – это ваша безопасность, ведь именно об этом говорится в инструктажах. А вторая – это проверяющие органы и штрафы.
И так, какие бывают инструктажи? Что будет, если их не проводить? Расскажем в этой статье.
Что такое противопожарный инструктаж?
Противопожарный инструктаж проводят для того, чтобы каждый сотрудник был в курсе основных требований пожарной безопасности, а также знал о средствах и способах пожаротушения.

Виды противопожарных инструктажей
Противопожарные инструктажи делятся по типам: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Каждый из них может проводиться как индивидуально, так и для группы сотрудников.
Вводный противопожарный инструктаж
Вводный противопожарный инструктаж должны пройти все категории работников при приеме на работу.
Все – включая сезонных работников, практикантов и фрилансеров.
В процессе вводного инструктажа сотрудники знакомятся с противопожарным режимом, установленном в организации и правилами поведения при возникновении пожара. Также, каждый работник должен знать, кто ответственный за пожарную безопасность в организации.
Вводный инструктаж разрабатывает ответственный за пожарную безопасность с учетом требований пожарной безопасности и специфики деятельности организации. Программа инструктажа утверждается руководителем компании.
Первичный противопожарный инструктаж
Первичный противопожарный инструктаж проводится в первый рабочий день сотрудника.
Главное отличие вводного инструктажа от первичного в том, что первичный рассказывает о пожарной безопасности именно на рабочем месте сотрудника, а вводный — про организацию в целом.
На первичном противопожарном инструктаже сотрудник должен узнать:
- Правила пожарной безопасности на рабочем месте
- Возможные причины возникновения пожара
- Способы ликвидации возгорания
- Действия при обнаружении пожара.
Первичный противопожарный инструктаж проводится ответственным за пожарную безопасность и, также как и вводный инструктаж, утверждается руководителем организации.
Повторный противопожарный инструктаж
Повторный противопожарный инструктаж проводится для всех работников организации, чтобы закрепить материал. На таком инструктаже повторяется изученная ранее информация о средствах пожаротушения и о безопасности на рабочем месте. Проводить повторный противопожарный инструктаж следует 1 раз в год.
Внеплановый противопожарный инструктаж
Внеплановый противопожарный инструктаж проводится при следующих обстоятельствах:
- Обновление требований в области пожарной безопасности
- Изменение факторов, влияющих на противопожарную безопасность (новое оборудование, изменения технологий в производстве и т.д.)
- Нарушение кем-либо из работников организации требований пожарной безопасности
- При выявлении недостаточных знаний у сотрудников
- При перерыве в работе более 60 календарных дней.
Список работников, кому необходимо проводить внеплановый инструктаж определяется приказом руководителя, проводится ответственным за пожарную безопасность.
Целевой противопожарный инструктаж
Целевой противопожарный инструктаж проводится в случаях, если:
- Планируются работы с повышенной опасностью воспламенения
- Ликвидируются последствия аварий, катастроф, стихийных бедствий.
Список работников, для которых нужно проводить целевой противопожарный инструктаж также определяется руководителем.
Фиксация проведения инструктажей
Для фиксации проведения противопожарного инструктажа в организации должен быть журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте. Журнал обязательно должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Отметки в журнале ставятся ответственным за пожарную безопасность.
Наличие отметок о прохождении инструктажей обязательно проверят контролирующие органы при проверках.
Ответственность за отсутствие журнала учета противопожарного инструктажа
Отсутствие журнала доказывает отсутствие инструктажей, а это является нарушением закона и влечет за собой наложение административного штрафа:
На должностных лиц — от 15 до 30 тысяч рублей
На индивидуальных предпринимателей – от 30 до 40 тысяч рублей
На юридическое лицо – от 200 до 400 тысяч рублей.
Проведение одного инструктажа занимает около часа в год. А проблемы с проверяющими органами это надолго. К тому же и штраф надо будет платить.
На наш взгляд, проще и дешевле провести инструктаж… но решать, конечно же, вам.
Инструктажи по пожарной безопасности: виды и сроки проведения

Добавить в «Нужное»
Обновление: 24 июля 2020 г.
В обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий и охраны труда работников (ст. 212 ТК РФ), в том числе работодатель должен обучать своих работников мерам пожарной безопасности (ст. 25 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ).
Виды противопожарных инструктажей
По характеру и времени проведения противопожарные инструктажи подразделяются на пять видов: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим каждый вид инструктажа более подробно.
Вводный противопожарный инструктаж проводится для всех категорий работников без исключения при приеме на работу, а также с сезонными работниками и обучающимися, прибывшими в организацию на практику.
В процессе вводного инструктажа до работников доводятся сведения об установленном в организации противопожарном режиме, об обязательных для соблюдения правилах поведения во время возникновения пожара, а также осуществляются разъяснения по использованию средств защиты.
Инструктаж проводится по специальной программе, разработанной ответственным за пожарную безопасность, с учетом требований пожарной безопасности и специфики деятельности организации. Программа должна быть утверждена руководителем организации.
Примерный перечень вопросов для проведения вводного инструктажа представлен в Приложении 2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.
В завершении вводного инструктажа с работниками проводится устная проверка полученных знаний, а также практическая тренировка действий при пожаре.
Первичный противопожарный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудниками, а также:
- с работниками, которые переведены из одного подразделения организации в другое;
- с работниками выполняющими новую для них работу;
- с командированными и сезонными работниками;
- с лицами, прибывшими в организацию на практику.
Первичный противопожарный инструктаж проводится работникам в первый рабочий день до того, как они приступят к исполнению своих должностных обязанностей.
Данный вид инструктажа проводится непосредственно на рабочем месте работника. В ходе инструктажа работник получает информацию:
- о правилах пожарной безопасности во время выполнения работ;
- о возможных причинах возникновения возгорания на рабочем месте;
- о способах ликвидации первичного возгорания;
- о действиях при обнаружении возникновения пожара.
Первичный противопожарный инструктаж, также как и вводный, проводится по специальной программе, утвержденной руководителем организации.
Примерный перечень вопросов для проведения первичного инструктажа представлен в Приложении 2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.
Повторный противопожарный инструктаж проводится всем работникам организации, независимо от квалификации, стажа и характера выполняемой работы, с целью периодического закрепления и проверки знаний работниками требований пожарной безопасности. Работникам напоминают информацию, которая необходима им для предотвращения возможности возникновения пожара на рабочем месте, а также по действиям, если пожар уже возник.
Повторный инструктаж проводится по программе первичного инструктажа.
Внеплановый противопожарный инструктаж проводят работникам организации в случае наступления определенных обстоятельств:
- вступление в силу новых требований в области пожарной безопасности;
- изменение факторов, влияющих на противопожарное состояние организации (новое технологическое оборудование; изменения в технологии производства и т.п.);
- нарушение работником организации требований пожарной безопасности, которое повлекло (или могло повлечь) возникновение возгорания/пожара;
- поступление информации о пожарах на аналогичных производствах;
- по требованию органов государственного пожарного надзора;
- при выявлении факта недостаточных знаний у работников требований пожарной безопасности;
- при перерывах в работе, более чем на 30 календарных дней и при перерывах более 60 календарных дней при выполнении работ, к которым предъявляются дополнительные требования по пожарной безопасности.
Список работников, с которыми необходимо провести внеплановый противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.
Для внепланового инструктажа не разрабатывается программа. При проведении инструктажа используются, исходя из причин, соответствующие инструкции или нормативно-правовые акты.
Целевой противопожарный инструктаж работникам организации проводят в следующих случаях:
- при выполнении разовых работ, которые связаны с повышенной пожароопасностью;
- при ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий;
- при осуществлении работ по наряду-допуску (огневые работы на взрывопожарных производствах);
- при проведении экскурсий и массовых мероприятий в организации (более 50 человек).
Список работников, с которыми необходимо провести целевой противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.
При проведении целевого противопожарного инструктажа используется информация из соответствующих инструкций и нормативно-правовых актов.
Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи могут проводиться как индивидуально, так и для группы работников, при условии, что они обслуживают однотипное оборудование (осуществляют однотипные работы) в пределах общего рабочего места.
Проведение всех видов инструктажей, в обязательном порядке, завершается устной проверкой полученных знаний с внесением соответствующей записи в Журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности.
Лица, которые не прошли противопожарный инструктаж, к исполнению своих трудовых/должностных обязанностей не допускаются.
| Вид инструктажа | В каких случаях проводится | Кому проводится | Кто проводит |
|---|---|---|---|
| Вводный | — при приеме на работу | всем работникам | Лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации |
| Первичный | — при приеме на работу, но до начала трудовой деятельности | всем работникам | |
| Повторный | — регулярно, не реже 1 раза в год или не реже 1 раза в 6 месяцев с работниками организаций, имеющий пожароопасное производство | всем работникам | |
| Внеплановый | — по требованию органов государственного пожарного надзора; — при запуске нового оборудования или изменении технологического процесса производства, влияющего противопожарное состояние объекта; — при вступлении в силу новых требований по пожарной безопасности; — при нарушении работниками требований пожарной безопасности, которые привели (или могли привести) к пожару; — после длительного перерыва в работе (более 30 календарных дней или более 60 календарных дней при работах с дополнительными требованиями по ПБ); — при поступлении информации о возникновении пожара на аналогичных производствах; — при установлении факта неудовлетворительных знаний работниками требований пожарной безопасности. |
список работников определяется приказом руководителя организации | |
| Целевой | — при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями и связанных с повышенной пожарной опасностью; — при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий; — при выполнении работ по наряду-допуску (огневые работы); — при проведении в организации массовых мероприятий, экскурсий. |
список работников определяется приказом руководителя организации |
Кто должен проходить инструктаж?

Инструктаж должны пройти все сотрудники фирмы, в том числе руководящий состав. Согласно постановлению Правительства РФ № 390, работники могут заниматься своими прямыми обязанностями только послсе того, как им разъяснят о мерах пожарной безопасности на данном предприятии.
Периодичность
Наш главный вопрос, дорогой читатель – как часто мы должны проводить инструктаж по пожарной безопасности?
Период выполнения у каждого типа обучения различный.
Итак, нормами ПБ установлены следующие сроки инструктирования.
- Вводные инструкции получает каждый сотрудник при зачислении его в штат компании. При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись в журнале.
- Программу первичного инструктирования по ПБ вновь устроившийся работник изучает уже на своем рабочем месте, прежде чем приступит к работе. Эта инструкция, так же как и предыдущая, зачитывается только один раз.
- Повторный инструктаж по пожарной безопасности имеет следующую периодичность: не реже 1 раза в 6 мес. на обычных объектах и не реже 1 раза в 3 мес. на производствах со взрывопожароопасными территориями.
- Внеплановое инструктирование работников всегда проводится без предварительно назначенной даты, по желанию руководства. Все случаи проведения внепланового инструктажа описывает п. 26 Норм ПБ, а именно:
- нарушение сотрудником требований ПБ;
- изменение какого-либо техпроцесса, пуско-наладка новых приборов;
- требование Госпожнадзора;
- обновление требований ПБ;
- если есть новые данные о воспламенениях на подобных производственных объектах;
- когда установлен факт недостаточных у сотрудников знаний норм ПБ;
- при продолжительном перерыве в трудовой деятельности.
- Целевое обучение также выполняется оперативно, при появлении острой необходимости. Четкие сроки отсутствуют. Ситуации, когда требуется организовать целевой инструктаж, определяет п. 28 Норм ПБ, среди них:
- единоразовые пожароопасные работы;
- трудовая деятельность по допуску-наряду;
- устранение последствий аварии;
- массовые мероприятия на территории фирмы.
Что у нас получается?
Первичный, а также повторный инструктаж по пожарной безопасности всегда проводится на рабочем месте трудящегося.
При этом любой работник обязан ознакомиться с первичной и вводной инструкцией при трудоустройстве.
Если кто-либо не был проинструктирован, то до работы он не допускается.
Кроме этого, дважды в год все сотрудники закрепляют свои знания повторным инструктажем.
Но и этим не ограничиваемся.
В любой момент Вас могут обязать пройти внеплановую проверку знаний правил пожарной безопасности.
Заметим! Если нет смысла повторно инструктировать работников каждые 6 месяцев, то временные рамки можно увеличить, согласовав это с пожарным надзором. Но увеличенный период не может превышать 12 мес.
Форма приказа об инструктаже
Единой государственной формы Приказа об инструктировании работников не существует.
Если в организации есть свой утвержденный шаблон приказов, то и Приказ о проведении инструктажа надо оформлять по этому шаблону.
Опишем примерную форму Приказа. В «шапке»:
- Наименование организации.
- Номер, дата приказа.
- Ссылка на документ, по которому выпускается приказ.
После слова «Приказываю» указываем на проведение инструктирования.
Затем по пунктам можно перечислить лиц, к которым относится распоряжение, периодичность, Ф.И.О. и должность ответственного за ПБ и его заместителя, указать на обязательную отметку в журнале, назвать ответственного за исполнение распоряжения.
Внизу проставляются подписи сотрудников.
Напомню, что образец самого инструктажа по пожарной безопасности можно получить, открыв Приложение 2 Приказа № 645 МЧС.
Виды инструктажей по пожарной безопасности
Инструктаж по пожарной безопасности — это часть мероприятий обязательного характера, которые проводятся на любом предприятии. В ходе инструктажа до работников доводятся сведения о правильных действиях при возникновении пожаров, эксплуатации средств защиты, а также разъясняются требования пожарной безопасности. Инструктаж может понадобиться в различных ситуациях, поэтому в соответствующих нормах обозначено распределение по видам.
Вводный инструктаж
Вводный инструктаж — это такой вид инструктажа, который проводится для всех категорий работников. Штатные сотрудники, командированные, студенты и практиканты обязаны прослушать его содержание. Так как обеспечение пожарной безопасности относится к обязанностям руководства, то директор может утвердить дополнительные условия к инструктажу.

Руководитель назначает ответственного за пожарную безопасность, закрепляя его функции официальным приказом по предприятию.
Ответственное лицо должно пройти специальное обучение по пожарно-техническому минимуму в уполномоченной организации и иметь действующее удостоверение. Если объем инструктажа увеличивается за счет специфических тем, то допускается привлечение других сотрудников в качестве инструктирующих лиц.
Сотрудникам рассказывают о законодательстве, нормативных и регламентирующих актах в сфере пожарной безопасности. Также инструктаж включает информацию о системе пожарной безопасности и ознакомление с должностными обязанностями, затрагивающие данную сферу. Программу инструктажа утверждает руководитель либо ответственный за пожарную безопасность.
При ее составлении обращаются к нормативно-технической литературе. В случае с образовательными учреждениями программа дополнительно согласуется с Государственной пожарной службой.
Для инструктажа оборудуют класс. В доступности должна быть литература, методические рекомендации, информационные и обучающие стенды. После теоретической части следуют практические занятия. Их цель — наглядно показать основные принципы пожарной безопасности и проверить полученные знания.
Первичный инструктаж
Как и вводный, первичный инструктаж может проводить только ответственное лицо. Его цель — разъяснение методов соблюдения пожарной безопасности на конкретном рабочем месте. Он проводится с новыми, временными и командированными сотрудниками, теми, кто меняет рабочее место или проходит обучение (практику). Временными сотрудниками считают сезонных и привлекаемых работников.
Процедура утверждения и составления программы первичного противопожарного инструктажа аналогична действиям, которые описаны в варианте с вводным инструктажем. Отличие наблюдается только в индивидуальном подходе, то есть каждого сотрудника инструктируют отдельно. Разрешено проводить инструктаж с несколькими людьми, если они заняты на работе с одинаковым по принципу действия оборудованием.
Существуют повторные и целевые инструктажи. Направленность последнего более узкая, а повторный инструктаж пожарной безопасности проводится через определенный промежуток времени. Он необходим для закрепления знаний и умений и отчетности в надзорные органы.
Журналы учета
Инструктаж является доказательством соблюдения одного из основных требований регламентирующего документа о пожарной безопасности. Поэтому официальное подтверждение инструктируемого лица получить необходимо. Сотрудник, проводивший инструктаж также ставит подпись в регистрационном журнале определенной формы.
Часто на предприятиях заводят разные журналы для каждого из видов инструктажей. Однако для первичного и вводного достаточно одного журнала регистрации, если штатная численность сотрудников маленькая.
В него заносятся сведения о дате проведения обучения, фамилия, инициалы и должность сотрудника. Указывают структурный отдел, в котором будет работать инструктируемый.
За основу журнала регистрации противопожарного инструктажа берется чистая канцелярская книга или готовый продукт из типографий. Перед использованием ее прошивают и скрепляют мокрой печатью предприятия.
Этот момент окажется важным при проверках и сдаче заполненного журнала в архив. Печать же подтверждается подписью ответственного лица. На титульном листе обозначают полное название предприятия, при необходимости отдела и дата введения журнала в действие.
По нормам делопроизводства в любой организации ведется учет любых журналов, которым присваивается номер и сокращенное обозначение.
Краткая программа
Для проведения инструктажа обязательно составляется программа. Программа состоит из доведения информации о:

- мерах безопасности на объекте в целом;
- условиях при работе с оборудованием;
- правилах хранения, транспортировке пожароопасных и горючих веществ;
- классификации объектов по степеням пожарной и взрывоопасности;
- видах ответственности;
- действиях и поведении в экстренных случаях;
- правилах работы с производственными объектами.
Время проведения инструктажа рассчитывается с учетом объема подаваемой информации и практических занятий.
ФЗ «О пожарной безопасности» — главный документ, определяющий общую направленность в этой сфере. Все вопросы и аспекты, касающиеся обучения пожарной безопасности, оговорены в нормах № 645–2007. Они утверждены приказом МЧС. Форма учетного журнала и порядок его заполнения прилагается к этим нормам. Для организаций из некоторых сфер деятельности созданы другие регламентирующие документы.
Противопожарные инструктажи: виды и периодичность проведения
Какие существуют виды противопожарного инструктажа:
- вводный;
- первичный;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Для чего проводят противопожарный инструктаж
Пожар опасен для жизни людей и сохранности ценностей, поэтому мы делаем всё, чтобы его не допустить. Пожар легко предотвратить, если не относиться этому беспечно и легкомысленно, но крайне сложно погасить. Противопожарный инструктаж — обучение сотрудников мерам пожарной безопасности (ст. 25 ФЗ от 21.12.1994 №69-ФЗ). Порядок проведения противопожарных инструктажей подробно описан в Нормах, утвержденных приказом МЧС №645 от 12.12.2007 (далее по тексту — Нормы). На них ориентируемся, когда готовим программы для проведения.
На предприятии за пожарную безопасность отвечает руководитель или сотрудник, назначенный приказом. И руководитель, и ответственный обязательно обучаются по программе пожарно-технического минимума в специальной образовательной организации.
В подразделениях назначают ответственных за пожарную безопасность в конкретном отделе. Эти сотрудники тоже проходят обучение пожарно-техническому минимуму — в учебном центре или внутри компании (п. 39 Норм).
Службы пожарного надзора регулярно проверяют, какие виды противопожарного инструктажа проводятся на объекте, поэтому журнал учета инструктажей по пожарной безопасности держите на виду при любой проверке.
Каких видов бывает и когда их проводят
Вводный
Осуществляется до начала работы в организации. Его проводит ответственный за пожарную безопасность сотрудник. Может провести руководитель, если компания маленькая. Заканчивается отработкой знаний на практике и проверкой. Его проходят и сотрудники, и практиканты, и командированные лица.
Обязательно оборудуйте помещение для проведения — выделите часть офиса или уголок на складе. Разместите там плакаты, другие наглядные пособия, огнетушители — для тренировки, учебно-методические материалы.
Первичный
Иногда руководители небольших предприятий не знают, сколько существует видов противопожарного инструктажа — и проводится только вводный. Но это неправильно. Вводный — един для работников одной компании. А работают все в разных условиях, и опасность возникновения пожара различается.
Первичный — проводится на рабочем месте. От того, какую работник занимает должность, зависит, что ему необходимо делать, чтобы исключить возможность пожара. Если для офисного работника порой достаточно вынимать вилки из розеток при уходе из офиса и не пользоваться кипятильником, то для работника цеха все гораздо серьезнее. Первичный инструктаж проводится для вновь принятых, переведенных с должности на должность работников, практикантов, командированных, подрядчиков, выполняющих строительно-монтажные работы. Проводит его ответственный за пожарную безопасность в конкретном подразделении. Он разрабатывает программу для проведения. Инструктируемому работнику показывают, как пользоваться средствами пожаротушения, обучают конкретным действиям при пожаре. Проводят индивидуально или с группой, если члены группы выполняют одну и ту же работу.
Повторный
Осуществляется каждые шесть месяцев, если производство пожароопасное, в других компаниях — раз в год. Используйте ту же программу, что для первичного. Обратите внимание — вам необходимо иметь график проведения повторных инструктажей, утвержденный руководителем. Этого требует п. 23 Норм.
Внеплановый
Проводится, если меняется технология производства или появляется новая нормативка по «пожарке». Если сотрудники нарушили требования пожарной безопасности (например, курили в офисе после корпоратива), и чуть не случился пожар, тоже следует их внепланово проинструктировать. Внеплановый инструктаж необходимо осуществить, если проверка пожнадзора выявила у трудящихся недостаточные знания или были перерывы в работе более чем на 60 календарных дней (на 30, если работы пожароопасные). Если на аналогичном производстве случился пожар — надо профилактически проинструктировать своих сотрудников. Проводится ответственным за пожарную безопасность или руководителем работ — обязательно обученным по программе ПТМ.
Рекомендуем провести внеплановый инструктаж на предприятии в ближайшее время, если этого еще не сделали, в связи с тем, что с 1 января 2021 года применяются новые Правила противопожарного режима (Постановление Правительства РФ №1479 от 16.09.2020).
Целевой
Если предстоят разовые работы, опасные в пожарном отношении (сварка и т.п.), осуществляется целевой инструктаж. Его проводят при ликвидации последствий аварий, или если в компанию приходят экскурсанты, или намечается массовое мероприятие, в котором участвуют более 50 человек.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся инструктажи по пожарной безопасности. Используйте эти инструкции бесплатно.
Журнал учета инструктажей
Ведется ответственным за противопожарную безопасность. Разрешается вести один журнал на все виды инструктажей, применяемые по пожарной безопасности, но если предприятие большое, много цехов, подразделений, служб, то передавать журнал туда-сюда, конечно, не стоит, — сделайте отдельный журнал для вводного инструктажа, для первичных и повторных — по подразделениям, и еще один — для целевых и внеплановых.
Журналы продаются в специализированных магазинах, но допускается оформить подобный на предприятии, распечатав обложку и листы со столбцами на ПК. Пронумеруйте страницы, прошейте и опечатайте журнал. Общего требования опечатывать журналы в нормативных документах вы не найдете, но зачем лишний раз спорить с инспектором?

Столбцы журнала заполняем так:
- дата — столбец №1;
- Ф.И.О. инструктируемого — столбец №2;
- дата рождения — столбец №3;
- профессия — столбец №4;
- вид инструктажа по пожарной безопасности в журнале — столбец №5;
- Ф.И.О. инструктирующего — столбец №6;
- подпись инструктирующего/инструктируемого — столбцы №7 и 8.
Ответственность за непроведение
За несоблюдение сроков проведения противопожарных инструктажей или их непроведение ответственность предусмотрена статьей 20.4 «Нарушение требований пожарной безопасности» КоАП РФ. Административный штраф для организаций — до 200 000 рублей.
Это в том случае, если ничего серьезного не случилось. А уж если случилось. Штраф до 1 000 000 или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Кроме всего прочего есть уголовная ответственность за несоблюдение пожарной безопасности. УК РФ, статья 219.