Организация противопожарной безопасности в офисе

Пожарная безопасность в офисе в 2021 году

Пожарная безопасность в офисе обеспечивается руководителем организации, другими ответственными лицами. Сотрудники и посетители офиса обязаны соблюдать правила противопожарного режима, определенные нормативными актами, инструкциями и положениями компании. В периоды работы в офисе будут проводиться плановые проверки пожнадзора. За нарушения, допущенные руководителем или сотрудниками, может грозить предписание, крупный штраф, приостановление деятельности.

В статье расскажем, с чего начать и как обеспечить пожарную безопасность в офисе, на кого могут возлагаться такие обязанности, что входит в перечень обязательных требований к противопожарной защите помещений и здания.

1. Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе
2. В собственном здании
3. В арендуемых объектах
4. Обеспечение пожарной безопасности в офисе
5. Назначение ответственных за пожарную безопасность
6. Обязательные требования и правила противопожарного режима
7. Документы
8. Мероприятия по пожарной безопасности
9. Список полезных документов
10. Проверки по пожарной безопасности в офисах
11. Что грозит за нарушение правил пожарной безопасности
12. Наши услуги
13. Заключение

Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе

Офис – это помещение или здание, в котором работают служащие государственной или коммерческой структуры. Компания или учреждение может иметь одно или несколько офисных зданий, где размещается аппарат управления, сотрудники всех служб и подразделений. Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса не имеет смысла строить, покупать или арендовать целое здание под офисные нужды. Поэтому они приобретают или берут в аренду одно или несколько помещений в многофункциональных зданиях.

Из каждого офисного помещения должен быть доступ к эвакуационным путям и аварийным выходам. Они отмечаются на планах эвакуации

В офисных зданиях и помещениях не ведется деятельность, представляющая потенциальную пожарную опасность. Тем не менее, при открытии офиса и в процессе работы необходимо обеспечить:

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

• соблюдение правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1479 и другими нормативными актами;
• наличие обязательных документов, необходимых для выполнения и соблюдения норм пожарной безопасности;
• прохождение обязательных проверок со стороны пожнадзора.

Недопустимо нарушать целевое назначение здания и помещений. Это может повлечь не только разрушение конструкций и элементов здания, но и привести к пожароопасным ситуациям. Например, в офисных помещениях и зданиях нельзя размещать производство, торговая горючими и легковоспламеняющимися материалами, осуществлять другие опасные виды деятельности.

Комментарий эксперта. Основные решения по пожарной безопасности зданий выбираются при проектировании. Так как целевое назначение объекта известно заранее, проектировщики выберут под него системы защиты, планировочные и объемные решения. Но непосредственное обеспечение безопасности, от разработки локальных актов и расстановки огнетушителей до размещения планов эвакуации, происходит уже после ввода объекта в эксплуатацию, сдаче помещений в аренду. Рекомендуем привлечь к этому экспертов нашей компании, которые выполняют все виды работ и услуг по пожарной безопасности в офисах.

№ п/п	Основные документы по пожарной безопасности для офисов	Описание
1	Правила (инструкция) по пожарной безопасности	Утверждается руководителем, доводится до всех сотрудников под роспись. Определяет правила противопожарного режима в помещениях и здании.
2	Планы эвакуации	Размещается в каждом помещении, в коридорах, местах общего пользования этажей зданий. Содержит обозначения маршрутов эвакуации, места размещения аварийных выходов.
3	Правила поведения и алгоритм действия на случай пожара	Разрабатывается под отделы и структурные подразделения, либо на конкретное должностное лицо. Описывает порядок действий при возникновении пожара, от отключения электричества до помощи в эвакуации.
4	Приказ о назначении лиц, отвечающих за пожарную безопасность.	С 2021 года оформление этого документа не обязательно. Приказом определяется круг лиц, на которых возлагается ответственность по обеспечению пожарной безопасности.

В собственном здании

Если у вас в собственности есть свое офисное здание, а сдача его в аренду не планируется, требования пожарной безопасности обязаны обеспечить:

• руководитель организации, владеющей объектом;
• руководители структурных подразделений и служб;
• лица, назначенные ответственными за отдельные вопросы пожарной безопасности.

Сотрудник, работающие в офисном здании, тоже обязаны знать и соблюдать основные правила противопожарной безопасности. В частности, их знакомят с порядком обращения с электрооборудованием и обогревательными устройствами.

Собственник офисного или многофункционального здания отвечает за надлежащее состояние систем защиты, за из плановые проверки и испытания, за обеспечение объекта огнетушителями и средствами индивидуальной защиты. С этой целью заключаются договоры на техническое обслуживание и ремонт с лицензированной организацией. Периодичность плановых проверок пожнадзора зависит от категории пожарных рисков здания. С января 2021 года их рассчитывают главные инспекторы МЧС по субъекту РФ, по району или городу.

В каждом офисном помещении должен быть огнетушитель, план эвакуации. Это обязан обеспечить руководитель организации

В арендуемых объектах

При аренде офисных помещения обязанности в сфере пожарной безопасности могут разграничиваться между собственником и арендатором. Например, за работоспособность и периодические проверки систем защиты обычно отвечает владелец здания, а не арендатор одного помещения. Но и у арендатора есть достаточно обязанностей, от разработки локальных актов по противопожарному режиму до проведения инструктажей и проверки знаний персонала.

Комментарий эксперта. Точный перечень обязанностей по пожарной безопасности для арендатора и арендодателя может разграничиваться договором. Если вам нужна помощь в подготовке этого документа, обращайтесь к нашим экспертам. Мы знаем, как соблюсти баланс интересов сторон при оформлении аренды, поможем с регистрацией договора, если это требуется по закону.

Обеспечение пожарной безопасности в офисе

Офисные помещения и здания относятся к объектам с постоянным пребыванием людей (штатных сотрудников, посетителей). Точный перечень требований в пожарной безопасности будет зависеть от следующих факторов:

• характеристики здания, его категория пожарных рисков;
• планировочные и объемные решения здания, помещений;
• численность людей, которые могут одновременно находится на объекте.

Если помещение под офис передается в аренду, при подписании договора и акта нужно проверить надлежащее состояние объекта, его соответствие требованиям пожарной безопасности. Например, если в помещении нет датчиков пожарной сигнализации и элементов системы оповещения, оно не отвечает требованиям безопасности. Получив такое помещение, арендатору придется самому выполнять работы и проводить мероприятия, прежде чем допускать сотрудников к работе. Поэтому внимательно относительно в проверке помещений при оформлении документов по аренде.

Назначение ответственных за пожарную безопасность

Хотя общие обязанности по пожарной безопасности возлагаются на руководителя компании, он может назначить ответственными за это других должностных лиц, сотрудников. Например, если фирма занимает несколько помещений или этажей здания, и сотрудники разбиты по подразделениям и службам, на их руководителей можно возложить часть обязанностей. Это не означает, что директор компании может самоустраниться от контроля за обеспечением противопожарной защиты.

Назначение лиц, отвечающих за пожарную безопасности, осуществляется путем издания приказа. В каждом помещении размещается памятка с данными лицами, которое несет ответственность за обеспечение пожарной безопасности. Например, сюда входит обязанность проверить, отключено ли электрооборудование после завершения рабочего дня. Отметим, что с 2021 года обязанность назначать ответственных лиц устранена из Правил противопожарного режима. Однако для большинства организаций без этого все равно не обойтись.

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Обязательные требования и правила противопожарного режима

Перечень обязательных требований по пожарной безопасности для офисных зданий и помещений определен Законом № 123-ФЗ, Постановлением № 1479 (скачать), различными СП и ГОСТ. Вот самые важные моменты:

• руководитель обязан разработать и утвердить локальные акты, описывающие правила противопожарного режима;
• в каждом офисном помещении должны быть пожарные извещатели, огнетушители;
• на видных местах этажей и в помещениях размещаются планы эвакуации, в соответствии с которыми нужно действовать при возникновении пожара;
• в помещениях и на этажах размещаются элементы системы оповещения и управления эвакуацией (табло, указатели, громкоговорители и т.д.);
• для ремонта и отделки офисных помещений нужно использовать материалы, имеющие необходимые разрешительные документы (например, на многие виды отделочных материалов необходимо иметь пожарный сертификат или декларацию по Закону № 123-ФЗ);
• в помещениях разрешено использовать только исправные электроприборы и оборудование, а сотрудники должны быть знакомы с правилами безопасности при их эксплуатации;
• приказом руководителя или правилами пожарной безопасности определяются места для курения (за пределами здания или в изолированных проветриваемых помещениях с системой вентиляции).

Если вы впервые занимаетесь обеспечением пожарной безопасности офиса, рекомендуем воспользоваться услугами наших экспертов. Это проще и быстрее, чем самостоятельно изучать требования законодательства, рисковать штрафами со стороны госпожнадзора.

В офисных помещениях обязательно должны быть датчики охранно-пожарной сигнализации

Документы

Список документов, которые нужно разработать и применять для обеспечения пожарной безопасности офиса, достаточно большой. В стандартный перечень входят следующие документы:

• правила и инструкции по пожарной безопасности;
• приказы о назначении лиц, отвечающих за безопасность;
• журналы первичных и последующих инструктажей сотрудников;
• планы эвакуации;
• правила пользования электроприборами;
• журналы учета, поверки и перезарядки огнетушителей;
• план противопожарных мероприятий (это необязательный документ, но для больших офисных зданий крайне актуальный);
• планы проведения тренировок по эвакуации.

Дополнительные документы нужно иметь владельцу собственного офисного или многофункционального здания. Например, на техническое обслуживание, проверки и ремонт всех систем защиты должны быть заключены договоры с лицензированной компанией. Наши эксперты помогут с разработкой любых документов по пожарной безопасности офисов.

Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила

Офисное помещение — место, где находится большое количество людей и техники. Если в офисе возникнет возгорание, это чревато серьезными последствиями: нанесением вреда сотрудникам или клиентам, вплоть до смертельного исхода, порче имущества. Соблюдение правил пожарной безопасности позволит свести к минимуму возможную опасность — снизить риск возгорания, повысить защиту человека.

Главные правила пожарной безопасности

Согласно законодательству, в офисе должны соблюдаться требования:

1. Специально отведенные места должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номеров телефонов служб спасения.

2. На каждом этаже должен быть индивидуальный план эвакуации. 3. В наличии обязательно должны быть первичные средства тушения пожара, противопожарная сигнализация, автономные системы тушения пожара. 4. Все работники должны быть осведомлены о правилах пожарной безопасности.

Требования к сотрудникам

В офисе должно быть ответственное лицо, которое контролирует соблюдение правил пожарной безопасности и проводит регулярные инструктажи и обучающие семинары с персоналом. Все работники должны соблюдать установленные правила, обеспечивающие пожарную безопасность в помещении. Эти правила содержат информацию:

• какие действия предпринимать в случае возгорания;
• принцип работы первичных средств тушения пожара;
• куда звонить и просить о помощи;
• каким маршрутом быстрее можно покинуть здание;
• как оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим от ожогов или отравления.

Противопожарные устройства

В офисном помещении обязательно должна быть установлена противопожарная сигнализация и система предупреждения работников о возгорании. Требования к системе сигнализации:

1. Надежность. Механизм должен работать в любых условиях. 2. Большая зона действия. Датчиками должны улавливаться все точки офиса. 3. Непрерывная работа. Система никогда не должна отключаться, включая случаи перебоя с электроснабжением.

Существует 3 вида противопожарной сигнализации:

• без адреса: возгорание фиксируется без определения его локации;
• с адресом: пожар фиксируется одновременно с местом его локации;
• аналоговые с адресом: система фиксирует факт возгорания, его локацию и направление, в котором распространяется огонь.

Соблюдение электробезопасности

В офисных помещениях большое количество техники подключено к сети. Необходимо учитывать ограничение максимального тока, подключая приборы. Если не соблюдать меры предосторожности, перегруженность проводки может привести к возгоранию.

Категорически запрещено перегружать электрическую сеть, подключая к одной розетке множество устройств с помощью удлинителей.

Необходимо регулярно проверять розетки, выключатели, осветительные приборы на предмет и целостности. Электропитание должно быть оснащено автоматическим выключателем.

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в течение 5ти минут
Прием заявок ведется круглосуточно!

Средства тушения пожара

В каждом офисном помещении должны быть первичные средства для ликвидации возгорания. Для этого обычно используется ручной огнетушитель, который поможет остановить распространение пламени в кратчайшие сроки, сдерживать огонь до приезда пожарной бригады. Оснащая офис огнетушителями, нужно помнить: один из них может обеспечить защиту не более 50 квадратных метров помещения.

Выбор огнетушителя зависит от класса потенциального возгорания. Для помещений с большим количеством подключенных электроприборов выбирают углекислотный или порошковый огнетушитель.

Если площадь помещения большая, необходимо предусмотреть несколько огнетушителей: ручного и передвижного типа. Если под офис отведено целое здание, оно должно быть оснащено автоматической системой тушения пожара. Одновременно с такими системами должны работать противопожарная сигнализация, организована эвакуация сотрудников, дымоудаление, техника и люди должны быть защищены от пламени.

Пожарная безопасность в помещении, взятом в аренду

Пожарная безопасность — зона ответственности как арендатора, так и арендодателя.

Владельцу необходимо установить в помещении все требуемые системы пожарной безопасности (сигнализация, автоматическая система тушения пожара).

Сигналы от системы сигнализации должны приниматься центральным пультом охраны. Регулярно должны быть организованы проверки госнадзора с целью предупреждения возникновения пожара. Владелец офисного помещения должен заранее уведомить арендатора о подобных мероприятиях.

В обязанности арендатора входит установка первичных устройств тушения пожара, предупреждающих и информационных знаков. Для персонала должна быть подготовлена инструкция по безопасности. Все сотрудники обязаны придерживаться правил, выполнять все требования нормативных документов.

В заключение

Офисное помещение — зона повышенного риска возникновения возгорания. Большое количество подключенных электроприборов и нахождение множества людей в замкнутом пространстве требует особого внимания к соблюдению правил пожарной безопасности.

Вам также может быть интересно:

Периодичность проверки пожарного водопровода

Ликвидация очага огня общими силами

Правила подготовки оборудования к сварочным работам

Мы ответим на любой интересующий Вас вопрос

Пожарная безопасность в офисе

Организация офисной работы, кроме видимой части с неизменными атрибутами как рабочие столы и персональные компьютеры требует четкого налаживания ряда механизмов работы, в том числе такого как пожарная безопасность в офисе.

Собственно, офисная работа ничем не отличается от других видов деятельности — люди так же, как и в других помещениях должны во время работы и после ее окончания обеспечить противопожарный режим. Правда, при этом, учитывая особенность офисной работы, и характер применяемой в служебных помещениях техники требования к пожарной безопасности к офисным помещениям имеют свои особенности.

Распорядительный документ для организаций

Организация всей работы по предупреждению, а в случае чрезвычайной ситуации то и действий всего персонала по локализации очага огня и эвакуации людей должна основываться на единых подходах и требованиях. Требования к пожарной безопасности в офисе, пусть даже самом небольшом основываются на федеральной и местной законодательной базе.

Основным документом, регламентирующим организацию всей системы работы, выступает Федеральный закон РФ от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ. Он определяет общие понятия и требования к организации противопожарных мероприятий. Более детально расписывают правила, нормы и нормативы по порядку содержания помещений, расположению техники и классификации средств пожаротушения расписывают уже подзаконные акты, в том числе:

• Постановление Правительства РФ от 25 апреля 2012 года № 390;
• Приказ МЧС от 12 декабря 2007 года №645;
• Техрегламент от 22 июля 2008 года № 123 ФЗ;

Кроме этого, в качестве руководства могут использоваться региональные строительные нормы и нормативы, постановления, регламенты, принятые в объеме своей компетенции местными и региональными органами власти.

На основании действующих федеральных и местных нормативных актов разрабатываются инструкция пожарной безопасности для офиса, обязанности персонала, приводятся в соответствие внутренние нормативные акты по технике безопасности и проводится оснащение всеми техническими средствами.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Нельзя сказать, что по условию размещения офисов в жилых домах имеются отдельные требования и устанавливаются специальные меры безопасности. Но ввиду того что основное назначение здания есть жилая недвижимость, а разрушительные последствия пожара будут больше тем более с риском человеческих жертв обязанность руководителя офиса максимально обеспечить выполнение всех норм.

К таким условиям могут быть отнесены следующие моменты:

• Прежде всего помещение должно быть выведено из состава жилой недвижимости официально и иметь статус офисного помещения;
• Внутренние коммуникации, должны соответствовать требованиям для промышленной или коммерческой недвижимости;
• Перед организацией размещения, помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации проверены и приведены к нормативным требованиям производственной безопасности.

Из чисто практических моментов для нормальной работы нужно:

• Средства пожарной сигнализации;
• Усиленная электропроводка;
• Оборудование комнат стендами, табличками, опознавательными знаками и указателями;
• Установленные двери, запоры, замки, решетки и жалюзи соответствуют нормативам и правилами эвакуации.
• Пути эвакуации сотрудников и жильцов расчищены и свободны;
• Утвержденные инструкции работникам офиса по действиям в случае возникновения пожара в здании, в том числе и организации эвакуации жильцов дома.

Обязанности работников офиса

Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, проведении специальных мероприятий:

• инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
• План эвакуации при пожаре;
• Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
• Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

В типовой инструкции, должно быть отображено:

• На основании каких нормативов разработана инструкция;
• Каким образом осуществляется оповещение сотрудников;
• Что нужно сделать при возгорании и появлении открытого огня;
• Какие средства оповещения и пожаротушения находятся в помещении и как ими пользоваться;
• Каким маршрутом проводится эвакуация и какие материальные средства подлежать выносу в первую и вторую очередь;

В разделе инструкции посвященному повседневной пожаробезопасности указывается основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, мерами предосторожности и перечнем действий, которые запрещено совершать в помещении.

Обучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория работников должна быть ознакомлена со своими инструкциями под подпись, при этом, желательно чтобы и инструкции, и перечень вопросов, подлежащих проверке, и график инструктажей были в открытом доступе на доске документации.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Для комнат где работает административный персонал требования по установке систем оповещения и пожаротушения должны соответствовать категории предприятий и помещений, на территории которых находится офис.

Безопасность зданий администраций предприятий в достаточной мере зависит от их расположения — одно дело, когда это арендованная площадь в офисно-торговом центре в деловом районе города. И другое дело, когда заводоуправление расположено возле цехов со взрывоопасными производствами.

В любом случае системы оповещения и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться компаниями, имеющими на такую деятельность лицензии. Проект системы сигнализации должен быть согласован с местным отделением МЧС.

Практические занятия с техническим персоналом офиса

При установке системы автоматического пожаротушения она должна пройти сертификацию и получить документ соответствия техническим нормам. Кроме этого комнаты должны быть обеспечены огнетушителями, а если это отдельное здание с прилегающей территорией, то и с оборудованным пожарным щитом, пожарными гидрантами.

Административный надзор, проводимый органами МЧС в обязательном порядке при проверке, будет требовать документы на системы и установки — паспорт, сертификаты, заключения о пригодности по результатам проведения технического обслуживания. Поэтому в смете расходов на противопожарные мероприятия предприятия обязательно должна быть статья на обслуживание и сертификацию систем сигнализации и автоматического пожаротушения.

Если помещение берется в аренду

Вариант размещения компании в арендуемом помещении ни в коей мере не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников фирмы. Правда, в таком случае необходимо еще во время периода заключения договор аренды согласовать все вопросы между арендатором и собственником.

В число вопросов, которые должны согласовываться следует включить:

• Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
• Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
• Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
• Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда передаваемое в аренду площади не оборудованы ни одним из средств сигнализации, оповещения и пожаротушения. В таком случае это может быть предметом отдельного договора, в котором стороны оговаривают порядок комплектации всеми необходимыми системами помещений. Во многом этот момент позволяет снизить цену аренды.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

Наличие и исправное состояние проходов и выходов, используемых при эвакуации, является важным моментом организации противопожарной работы на предприятии.

Лестницы, выходы переходы, используемые для выхода из зоны задымления и пожара людей, оборудуются дежурным освещением, а системы вентиляции должны быть очищены от горючих материалов, пыли и грязи. Кроме того, пожарник должен 1 раз в 5 лет проверить их состояние и дать заключение по их состоянию.

Правила пожарной безопасности в офисе требуют наличия основного и запасного пути вывода людей из помещения. Такая предосторожность обязательна при наличии даже небольшого работающего коллектива в 50 человек. Проходы должны обеспечивать беспрепятственное движения людей, их запрещено загромождать какими-либо предметами, использовать в качестве складских помещений, размещать в них даже временно любые предметы.

Двери основных и запасных выходов должны иметь указатели, информирующие о назначении выхода. Задвижки на дверях должны легко открываться с внутренней стороны и беспрепятственно обеспечивать выход персонала. При оборудовании выходов огнезащитными шторами устанавливается световая и звуковая сигнализация для оповещения о срабатывании рольставней. Если в здании находятся несколько компаний, владелец должен обеспечить условия, чтобы общественные коридоры, лестницы и проходы были доступны для эвакуации, и в них поддерживался должный порядок и режим освещения.

Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе

Электрооборудование офисных помещений является предметом особой предосторожности, особенно когда электропроводку задний существенно изношена, а нагрузка на нее возросла в 2-3 раза. Для предосторожности при использовании электроприборов и офисной техники стоит соблюдать простые, но эффективные правила:

• Использовать для подключения только стандартные кабели и соединительные линии;
• Не перегружать сеть одновременным включением электроприборов;
• Не использовать удлинители для включения электрообогревателей, кондиционеров, электроплит, серверов;
• Использовать бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально отведенных помещениях, при этом чайники, кофеварки, микроволновые печи должны стоять на огнестойких подставках;
• Использовать для протирки техники горючие жидкости;
• После окончания рабочего дня выключать из сети приборы и обесточивать рубильник.

Требования для средств пожаротушения

Первое что должно быть в офисе по пожарной безопасности это первичные средства пожаротушения — порошковые или углекислотные огнетушители. Независимо от того какими системами оборудованы комнаты и коридоры офиса в каждом помещении должен находится огнетушитель. Расположение, тип и объем огнетушителя определяется непосредственно на месте, это зависит от объема комнаты и наличия оборудования в ней и требований нпб.

Если в здании оборудован пожарный водопровод, то в полной комплектации должен быть гидрант — пожарный рукав должен быть подключен к шлангу и стволу.

Требования к пожарной безопасности: о чём должен помнить каждый руководитель

Справочная / Бизнес‑будни

Требования к пожарной безопасности: о чём должен помнить каждый руководитель

Соблюдение правил пожарной безопасности — это не просто покупка огнетушителей и рисование плана эвакуации, это целая работа по созданию безопасных условий труда на предприятии. Расскажем, что она в себя включает.

Инструктаж по пожарной безопасности

Всем работникам надо объяснять, как себя вести, чтобы не случился пожар, что делать и куда бежать, если он вдруг возник. Работодатель должен не просто рассказать об этом, а периодически напоминать и проверять, кто как запомнил алгоритм действий.

Инструктаж проводят в соответствии с разработанными в организации программами.

Вводный инструктаж проводят со всеми новыми, прикомандированными, сезонными работниками. Противопожарные правила рассказывают студентам-практикантам, ремонтникам, нанятым по гражданскому договору, и другим людям по решению руководителя.

Первичный инструктаж должны прослушать новые работники на рабочем месте. Во время инструктажа они должны отработать умение пользоваться огнетушителем и другими средствами тушения, показать физически, что они будут делать во время пожара.

Повторный инструктаж проводят для всех работников организации. Обычно его делают раз в год, в пожароопасных производствах чаще.

Внеплановый инструктаж должен быть, если, например, в организации обновили оборудование, было ЧП или в других организациях с аналогичным производством произошел пожар.

Целевой инструктаж нужен при проведении разовой пожароопасной работы. В нем напоминают о безопасных действиях и предостерегают от опасных.

Каждый инструктаж регистрируют в специальном журнале учета инструктажей, где работники расписываются лично.

Посмотреть, как надо проводить инструктаж, можно в приложении к Приказу МЧС от 12.12.2007 № 645 и Методических рекомендациях по организации обучения.

Ремонт с учетом противопожарных правил

Во время ремонта нужно помнить о противопожарных требованиях к помещениям и переносить стены или переставлять мебель так, чтобы в итоге не было нарушений.

Чердаки, технические этажи, подвалы

На чердаках нельзя хранить мебель, продукцию, делать там мастерские и производственные участки. Тоже самое касается технических этажей.

В подвалах нельзя хранить газовые баллоны, товары в аэрозольных упаковках, взрывчатые вещества, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах.

Балконы и лестницы

В поэтажных коридорах, лестничных клетках, на лестницах и под ними не должно быть никаких вещей, мебели, мусора. В этой части помещения нельзя делать кладовые, чуланы или рабочие места.

Двери, люки, переходы в смежные секции на балконах должны быть свободны.

Нельзя остеклять балконы, ведущие к незадымляемым лестничным клеткам.

Стены

На стенах должны висеть планы эвакуации, если в здании одновременно:

• находится 50 человек или больше,
• трудится более 10 человек.

В зданиях всегда обозначают пути (двери) эвакуации — на стены прикрепляют указатели, линии направления эвакуации, знаки «ВЫХОД».

Как они должны выглядеть и где их размещать, указано в ГОСТ Р 12.2.143-2009.

Двери эвакуационных выходов

Двери эвакуационных выходов нельзя снимать. Они должны закрываться так, чтобы их можно было открыть вручную, без ключа.

Нельзя менять направление их открывания — эвакуационные двери должны открываться наружу (от себя).

В дверных проемах не должно быть никаких турникетов.

Окна

Законом не определено, какие должны быть окна и можно ли устанавливать решетки на них. Этот вопрос решают на уровне предприятия.

Но есть заключение экспертного совета МЧС, где сказано, что организация может установить открывающиеся или легкосъемные решетки в каждом помещении здания, торцах коридоров, в фойе зданий, если выход из них не ведет непосредственно наружу.

В помещениях, где нет постоянного присутствия людей (склады и т.п.), можно поставить обычные решетки.

Полы

Полы около огнетушителей, пожарных кранов, пожарной сигнализации должны быть свободны.

На пути эвакуации не должно быть порогов, мусора, каких-либо вещей.

Обратите внимание на год постройки здания. Размер дверных проемов, например, должны соответствовать строительным нормам, действующим в год постройки. А не современным.

Но если вы проводите капитальный ремонт или реконструкцию, то соблюдайте актуальные противопожарные правила.

Оборудование первичными средствами тушения

Первичные средства тушения — это огнетушители, пожарные краны, пожарный инвентарь, покрывала для изоляции очага возгорания (кошма). Их используют, когда пожар только начался или очаг возгорания небольшой.

До сентября 2017 года в противопожарных правилах была табличка с рекомендациями, сколько ставить огнетушителей в зависимости от площади объекта.

Позже правило изменили — огнетушители теперь нужно выбирать в зависимости от огнетушащей способности (ранга тушения модельного очага), категорий помещений по пожарной и взрывопожарной опасности, а также класса пожара (п. 465 Противопожарных правил).

Пожарные щиты устанавливают в двух случаях:

• внутри здания нет противопожарного водопровода или автоматической системы пожаротушения,
• снаружи здания нет гидрантов или противопожарных резервуаров, либо они находятся дальше 100 м от него.

Сколько должно быть пожарных щитов и чем они должны быть укомплектованы указано в приложениях 5, 6 к Противопожарным правилам.

Установка противопожарной системы

Противопожарная система — это пожарная сигнализация (АУПС) или установка пожаротушения (АУПТ).

Когда нужен АУПС, а когда АУПТ указано в Перечне, утв. Приказом МЧС РФ от 18.06.2003 № 315. Например, если торговый зал находится на цокольном этаже и его площадь менее 200 кв. м., то нужно установить АУПС.

Проверка пожарной безопасности предприятия

Время от времени руководитель организации или назначенное им лицо должен проверять, как на предприятии работает система охраны труда — исправны ли датчики, не просрочены ли средства тушения, все ли документы оформлены.

1. На предприятии должна быть утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности, инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре (если в организации бывает много посетителей).
2. Нужно заделывать отверстия и зазоры в местах пересечения противопожарных преград (п.22).
3. Раз в 5 лет нужно проверять пожарные лестницы (п. 24).
4. Перед началом корпоратива, дискотеки руководитель должен проверить помещение на соблюдение мер пожарной безопасности, назначить дежурного, который будет контролировать безопасность (п.30).
5. Новогоднюю елку нужно ставить так, чтобы от ее макушки до потолка и ветви до стены было расстояние не менее 1 м (п.31).
6. Если в здании находится 50 человек и больше, то руководитель должен обеспечить наличие электрических фонариков. Это место нужно указать в плане эвакуации (п. 38).
7. Ковровые дорожки следует прикрепить к полу (п. 39).
8. Компьютеры, если нет дежурного персонала, на ночь надо выключать (п. 40).
9. Нельзя пользоваться неисправными электрическими приборами, проводами (п. 42).
10. Системы вентиляции нельзя заделывать, выжигать в них пыль и скопившуюся грязь. Чистить их надо раз в год (п. 48, 50).
11. Клапаны мусоропроводов и бельепроводов должны быть исправны (п. 53).
12. Два раза в год нужно проверять исправность пожарных гидрантов. Следует их чинить, очищать от снега и грязи, а если давление в водопроводной сети упало — сообщить об этом в службу пожарной охраны (п. 55).
13. Раз в год нужно делать перекатку пожарных рукавов (п. 57).
14. Два раза в год надо проверять работоспособность задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств (п. 59).
15. Запас воды, предназначенный для пожаротушения, в других целях использовать нельзя (п. 60).
16. Нужно проводить техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт систем противопожарной защиты зданий по составленному плану-графику (п. 63).
17. Если противопожарная система сломалась, то руководитель должен создать диспетчерский пункт (п. 64,65).
18. Руководитель должен следить за исправностью всех противопожарных элементов — огнетушителей, техники (68, 70).

Ответственность за нарушение противопожарных правил

В законе не сказано, в каких случаях за неисполнение требований пожарной безопасности отвечает организация, в каких руководитель, а в каких специалист по охране труда.

Не сказано также, когда за нарушение отвечает арендодатель, а когда арендатор.

Если договором аренды этот момент не урегулирован, то обычно ответственность несет тот, кто совершил противоправное действие.

Но по факту, ответственность могут понести все одновременно или кто-то из них — это решает инспектор Госпожарнадзора.

Штрафы за нарушение противопожарных правил перечислены в ч.1 ст. 20.4 КоАП:

• для гражданина 2000-3000 рублей,
• для руководителя организации 6000-15000 рублей,
• для ИП 20000-30000 рублей,
• для организаций 150000-200000 рублей.

Одни суды считают, что ответственного за обеспечение требований пожарной безопасности можно определить по договору — арендатор или арендодатель. Несогласные с решением инспектора могут обжаловать его постановление в суде, но нужно помнить, что судебная практика в этом вопросе неоднозначна.

Другие, что несмотря на разграничение обязанностей, собственник здания все равно отвечает за нарушение противопожарных правил (см. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13.08.2013 № А27-21023/2012).

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Документы по пожарной безопасности: что обязательно должно быть в организации

Какие требования пожарной безопасности нужно выполнять

Чтобы не допустить пожара в организации, защитить сотрудников и не столкнуться с проблемами при проверке, руководителю придется соблюдать ряд требований по пожарной безопасности. Основные из них собраны в Федеральном законе от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

За нарушение требований пожарной безопасности накажут прежде всего руководителя организации или другого ответственного за пожарную безопасность – штрафом до 15 000 рублей. Саму организацию оштрафуют на сумму до 200 000 рублей (ст. 20.4 КоАП РФ).

Так, каждый объект, будь то здание, помещение или другое имущество организации, должен иметь систему обеспечения пожарной безопасности. Она включает:

• систему предотвращения пожара;
• систему противопожарной защиты;
• комплекс организационно-технических мероприятий.

Очень важно, чтобы на объекте были как активные системы пожарной безопасности – пожарные сигнализации, автоматические системы пожаротушения и дымоудаления, первичные средства пожаротушения, так и пассивные системы пожарной безопасности – негорючая штукатурка, огнезащитная краска на стенах.

Однако нужно помнить, что даже самые современные технические меры не будут работать безорганизационных мероприятий. Поэтому руководителю организации нужно:

• распределить обязанности по пожарной безопасности между начальниками подразделений и специалистами;
• назначить приказом ответственных за пожарную безопасность;
• проконтролировать подготовку инструкций по пожарной безопасности;
• позаботиться о том, чтобы сотрудники были проинструктированы и знали правила противопожарного режима;
• утвердить планы эвакуации и порядок оповещения сотрудников о пожаре;
• проследить за установкой знаков и табличек по пожарной безопасности.

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Противопожарный режим в организации устанавливают локальными нормативными документами. Их перечень может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает компания. Мы перечислим основные документы по пожарной безопасности, которые стоит иметь и которые в первую очередь проверит пожарный инспектор.

Приказы по пожарной безопасности

Приказами руководитель организации определяет не только ответственного за пожарную безопасность, но и порядок противопожарных мероприятий. В организации должны быть:

• приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
• приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;
• приказ о назначении ответственного лица за первичные средства пожаротушения;
• приказ о назначении ответственного лица за проведение пожароопасных работ;
• приказ об определении и оборудовании мест для курения;
• приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и в конце рабочего дня;
• приказ о порядке осмотра и закрытия помещений;
• приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли.

скачать образец

Инструкции по пожарной безопасности

Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и их действия при пожаре фиксируют в инструкциях. Нужно будет разработать:

• инструкцию для ответственного за пожарную безопасность;
• инструкцию о мерах пожарной безопасности в организации;
• инструкцию по техническому обслуживанию огнетушителей;
• инструкция по эксплуатации противопожарного водопровода.

В небольшой организации можно установить противопожарный режим одним приказом «О пожарной безопасности» и перечислить в нем все необходимые мероприятия: назначить ответственного за пожарную безопасность, определить порядок обучения работников, установить места для курения и т. д.

Документы по обучению работников

Руководитель организации и специалисты, ответственные за пожарную безопасность, должны обучиться пожарно-техническому минимуму. Остальные сотрудники проходят противопожарный инструктаж. Порядок обучения закрепляют следующими документами:

• программой вводного и первичного противопожарных инструктажей;
• программой пожарно-технического минимума;
• перечнем вопросов для проверки знаний;
• протоколами проверки знаний;
• удостоверениями о прохождении пожарно-технического минимума;
• планами и графиками обучения, проверки знаний и противопожарных тренировок.

Журналы по пожарной безопасности

Состояние противопожарной системы организации должно быть под контролем. Результаты внутренних проверок записывают в журналы, такие как:

• журнал регистрации инструктажей по мерам пожарной безопасности;
• журнал регистрации противопожарного инструктажа;
• журнал учета первичных средств пожаротушения;
• журнал технического осмотра огнетушителей;
• журнал учета пожарных кранов;
• журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
• журнал проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня.

Техническая документация и знаки пожарной безопасности

Эти документы также заинтересуют пожарного инспектора при проверке. Среди них:

• планы эвакуации при пожаре;
• таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
• регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
• сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве;
• эксплуатационные паспорта огнетушителей;
• графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов;
• наряды-допуски на выполнение огневых работ.

Как подготовить инструкции о мерах пожарной безопасности

Универсальной инструкции по пожарной безопасности, которая подходила бы для всех организаций, нет. В этом документе нужно отражать особенности конкретного объекта: офиса, производственного цеха, столовой и т. д. В главе XVIII Правил противопожарного режима в России можно найти общие требования к инструкции о мерах пожарной безопасности. Мы же остановимся подробнее на примерах для офиса и производственного помещения деревообрабатывающего предприятия.

Ответы на ваши вопросы

Кто отвечает за противопожарное состояние помещений?

Фирма арендует помещение под офис. Кто в таком случае должен отвечать за противопожарное состояние помещений – арендатор или арендодатель?

За противопожарное состояние помещений отвечает как арендатор, так и арендодатель. Арендатор должен следить за тем, что в организации соблюдается противопожарный режим. Если требования пожарной безопасности невозможно выполнить без капитального ремонта помещения, то ответственность ляжет на арендодателя. Потому что ремонт здания – это его обязанность ( ст. 616 ГК РФ ).

Можно ли возложить обязанности по пожарной безопасности на специалиста по охране труда?

Работаю в организации специалистом по охране труда. При этом периодически занимаюсь пожарной безопасностью. Теперь руководитель хочет официально возложить на меня обязанности по пожарной безопасности, внести изменения в должностную инструкцию. Правомерно ли это? Ведь ответственности прибавится, а заработная плата не изменится.

Это правомерно, если у работодателя есть ваше письменное согласие на совмещение профессий ( ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). За выполнение обязанностей по пожарной безопасности вам положена доплата ( ст. 151 ТК РФ ). А изменения нужно внести не только в должностную инструкцию, но и в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения.

Какова периодичность противопожарного инструктажа?

Как часто работникам необходимо проходить противопожарный инструктаж? Организация занимает пару офисов.

Все работники должны проходить повторный противопожарный инструктаж не реже одного раза в год. Если же в организации есть пожароопасное производство, то инструктаж повторяют каждые полгода ( Пункт 22 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утверждены приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645 ))

Самые необходимые нормативные акты

Уточнить, какая ответственность грозит за нарушение требований пожарной безопасности

Понять, кто должен проводить капитальный ремонт помещений

Уяснить, при каких условиях работодатель может переложить обязанности по пожарной безопасности на другого сотрудника

Понять, нужно ли доплачивать сотруднику за выполнение обязанностей по пожарной безопасности

Узнать требования пожарной безопасности к различным объектам

Уточнить правила противопожарного режима

Ознакомиться с правилами обучения сотрудников нормам пожарной безопасности

Более детально с нормативным обеспечением по пожарной безопасности можно ознакомиться на нашей странице: Нормативные документы