Инструкция по пожарной безопасности для офисных работников

ИНСТРУКЦИЯ по пожарной безопасности на рабочем месте

Общество с ограниченной ответственностью «Тостер»

УТВЕРЖДАЮ

Исполнительный менеджер

ООО «Тостер»

________________Чермашенцева Е.Н.

« 01» марта 2007г.

ИНСТРУКЦИЯ

по пожарной безопасности на рабочем месте.

Дата пересмотра инструкции- 01.03.2010г

г. Москва

2007 год

ИНСТРУКЦИЯ

по пожарной безопасности на рабочем месте

  1. I.Общие положения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает основные требования пожарной безопасности для всех работников в процессе производственной деятельности и разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Работники Общества при поступлении на работу, независимо от занимаемой должности и профессии, обязаны пройти инструктаж по пожарной безопасности у инженера по охране труда или ответственного сотрудника и в дальнейшем неукоснительно соблюдать все требования настоящей инструкции. Целью проведения является ознакомление с состоянием условий пожарной безопасности, соответствующих особенностям деятельности, усвоение своих должностных обязанностей по обеспечению противопожарного режима Общества, знание безопасных методов работы с учетом специальности, ознакомление с имеющимися средствами первичного пожаротушения, правилами их применения в случае пожара.

1.3. Лица, не прошедшие противопожарный инструктаж, к работе не допускаются.

1.4. В соответствии с Федеральным законом РФ № 69-ФЗ от 21.12.94г. «О пожарной безопасности» и Правилами пожарной безопасности в РФ ответственность за обеспечение пожарной безопасности в целом в Обществе возлагается на руководителя компании, а ответственность за соблюдение противопожарного режима в подразделениях и отделах на их руководителей отделов.

  1. II. Требования по соблюдению противопожарного режима в помещениях общества.

2.1. В целях обеспечения безопасных условий труда и для предотвращения возгораний в помещениях руководители отделов и подразделений обязаны:

— обеспечивать соблюдение установленного противопожарного режима работниками своего отдела, в том числе курение только у входа в здание Бизнес-Центра; курение в других необорудованных местах является грубейшим нарушением правил внутреннего распорядка;

— следить за исправностью приборов отопления, вентиляции, электроустановок и принимать срочные меры к устранению неисправностей, которые могут привести к пожару, специалистами Арендодателя;

— исключить применение электроприборов кустарного производства;

— обеспечить контроль своевременной уборки рабочих мест и помещений, мусор и бытовые отходы должны выноситься персоналом отдела МТО в специально отведенные места для их временного хранения;

— обеспечивать исправное содержание и постоянную готовность к действию имеющихся средств пожаротушения;

2.2. Каждый работник обязан:

— уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;

— соблюдать требования противопожарного режима, установленные в Обществе;

— знать порядок и пути эвакуации на случай пожара.

2.3. Помещения оснащаются первичными средствами пожаротушения. Углекислотные и порошковые огнетушители можно применять на оборудовании, не отключая его от сети.

III. Требования безопасности во время работы.

В рабочее время работник Общества должен:

— содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;

— не загромождать проходы, выходы различными предметами, оборудованием, мебелью;

— не допускать нарушение требований пожарной безопасности посетителями при обнаружении факта нарушения сообщить о замеченном непосредственному руководителю;

— не подключать самовольно электроприборы и не устранять неисправности в электрической сети, оборудовании;

— не пользоваться открытым огнем и искрообразующим инструментом в служебных помещениях;

— не хранить в офисных помещениях, других необорудованных местах легковоспламеняющиеся жидкости (бензин, керосин и др.);

— не оставлять на рабочем месте пожароопасные предметы, вещества.

  1. IV. Действия персонала при возгорании.

4.1. При возникновении пожара или возгорания необходимо:

— немедленно сообщить об этом по телефону 01 (назвать адрес объекта, путь подъезда и свою фамилию);

— соблюдая меры личной безопасности, приступить к тушению имеющимися первичными средствами пожаротушения;

— при значительной площади пожара обесточить электрооборудование, если это не угрожает жизни и здоровью;

— намочить любую чистую ткань и прикрыть ей дыхательные пути для предотвращения отравления угарным газом и продуктами сгорания, при необходимости передвижения в задымленной сре­де рекомендуется занять согнутое положение;

— взять личные вещи и направиться к выходу;

— найти на плане свое местоположение и сориенти­роваться в направлениях путей эвакуации;

— пути следования во время эвакуации не должны пере­секаться, избираются кратчайшие пути, которые могут ме­няться в зависимости от сложившейся обстановки.

— без паники, не создавая помех другим сотрудникам, быстро двигаться по пути эвакуации к аварийному выходу;

— выйдя на дворовую территорию при плохом самочувствии обратиться за медицинской помощью.

4.2. Руководитель подразделения при необходимости должен организовать работы по эвакуации людей, имущества и оборудования.

4.3. Весь эвакуированный персонал сверяется с поименными списками, о чем докладывается руководителю пожаротушения.

  1. V. Требования безопасности по окончании работы.

5.1. Тщательно убрать рабочее место.

5.2. Обесточить электрооборудование.

5.3. Пути массового прохода, выходы должны быть не загромождены.

5.4. При обнаружении любых недостатков сообщить непосредственному руководителю.

5.5. Если вы покидаете помещение последним, необходимо осмотреть его на предмет пожарной безопасности, выключить свет, закрыть помещение и сдать ключи.

  1. VI. Ответственность.

6.1. Невыполнение требований настоящей инструкции является грубейшим нарушением трудовой дисциплины.

6.2. Виновные несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Менеджер по персоналу Масловская Д.М.

Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила

Офисное помещение — место, где находится большое количество людей и техники. Если в офисе возникнет возгорание, это чревато серьезными последствиями: нанесением вреда сотрудникам или клиентам, вплоть до смертельного исхода, порче имущества. Соблюдение правил пожарной безопасности позволит свести к минимуму возможную опасность — снизить риск возгорания, повысить защиту человека.

Главные правила пожарной безопасности

Согласно законодательству, в офисе должны соблюдаться требования:

1. Специально отведенные места должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номеров телефонов служб спасения.

2. На каждом этаже должен быть индивидуальный план эвакуации. 3. В наличии обязательно должны быть первичные средства тушения пожара, противопожарная сигнализация, автономные системы тушения пожара. 4. Все работники должны быть осведомлены о правилах пожарной безопасности.

Требования к сотрудникам

В офисе должно быть ответственное лицо, которое контролирует соблюдение правил пожарной безопасности и проводит регулярные инструктажи и обучающие семинары с персоналом. Все работники должны соблюдать установленные правила, обеспечивающие пожарную безопасность в помещении. Эти правила содержат информацию:

  • какие действия предпринимать в случае возгорания;
  • принцип работы первичных средств тушения пожара;
  • куда звонить и просить о помощи;
  • каким маршрутом быстрее можно покинуть здание;
  • как оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим от ожогов или отравления.


Противопожарные устройства

В офисном помещении обязательно должна быть установлена противопожарная сигнализация и система предупреждения работников о возгорании. Требования к системе сигнализации:

1. Надежность. Механизм должен работать в любых условиях. 2. Большая зона действия. Датчиками должны улавливаться все точки офиса. 3. Непрерывная работа. Система никогда не должна отключаться, включая случаи перебоя с электроснабжением.

Существует 3 вида противопожарной сигнализации:

  • без адреса: возгорание фиксируется без определения его локации;
  • с адресом: пожар фиксируется одновременно с местом его локации;
  • аналоговые с адресом: система фиксирует факт возгорания, его локацию и направление, в котором распространяется огонь.

Соблюдение электробезопасности

В офисных помещениях большое количество техники подключено к сети. Необходимо учитывать ограничение максимального тока, подключая приборы. Если не соблюдать меры предосторожности, перегруженность проводки может привести к возгоранию.

Категорически запрещено перегружать электрическую сеть, подключая к одной розетке множество устройств с помощью удлинителей.

Необходимо регулярно проверять розетки, выключатели, осветительные приборы на предмет и целостности. Электропитание должно быть оснащено автоматическим выключателем.

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в течение 5ти минут
Прием заявок ведется круглосуточно!

Средства тушения пожара

В каждом офисном помещении должны быть первичные средства для ликвидации возгорания. Для этого обычно используется ручной огнетушитель, который поможет остановить распространение пламени в кратчайшие сроки, сдерживать огонь до приезда пожарной бригады. Оснащая офис огнетушителями, нужно помнить: один из них может обеспечить защиту не более 50 квадратных метров помещения.

Выбор огнетушителя зависит от класса потенциального возгорания. Для помещений с большим количеством подключенных электроприборов выбирают углекислотный или порошковый огнетушитель.

Если площадь помещения большая, необходимо предусмотреть несколько огнетушителей: ручного и передвижного типа. Если под офис отведено целое здание, оно должно быть оснащено автоматической системой тушения пожара. Одновременно с такими системами должны работать противопожарная сигнализация, организована эвакуация сотрудников, дымоудаление, техника и люди должны быть защищены от пламени.

Пожарная безопасность в помещении, взятом в аренду

Пожарная безопасность — зона ответственности как арендатора, так и арендодателя.

Владельцу необходимо установить в помещении все требуемые системы пожарной безопасности (сигнализация, автоматическая система тушения пожара).

Сигналы от системы сигнализации должны приниматься центральным пультом охраны. Регулярно должны быть организованы проверки госнадзора с целью предупреждения возникновения пожара. Владелец офисного помещения должен заранее уведомить арендатора о подобных мероприятиях.

В обязанности арендатора входит установка первичных устройств тушения пожара, предупреждающих и информационных знаков. Для персонала должна быть подготовлена инструкция по безопасности. Все сотрудники обязаны придерживаться правил, выполнять все требования нормативных документов.

В заключение

Офисное помещение — зона повышенного риска возникновения возгорания. Большое количество подключенных электроприборов и нахождение множества людей в замкнутом пространстве требует особого внимания к соблюдению правил пожарной безопасности.

Вам также может быть интересно:

Периодичность проверки пожарного водопровода

Ликвидация очага огня общими силами

Правила подготовки оборудования к сварочным работам

Мы ответим на любой интересующий Вас вопрос

Как организовать пожарную безопасность в офисе?

4,5 (Проголосовало: 37)

  1. Нормативная база пожарной безопасности
  2. Определение зон ответственности

Обеспечение пожарной безопасности – обязанность всех работодателей. Она распространяется и на те компании, сотрудники которых работают в офисных помещениях. При этом для такой категории организаций существуют свои особенности организации безопасной работы.

Нормативная база пожарной безопасности

Требования к офисным предприятиям в этой сфере зафиксированы сразу в нескольких основных нормативных документах. К ним относятся:

  • федеральный закон № 69-ФЗ, посвященный вопросам пожарной безопасности;
  • федеральный закон № 123-ФЗ, представляющий собой национальный техрегламент для этой области;
  • постановление Правительства № 390, устанавливающее порядок организации противопожарного режима;
  • приказ МЧС № 645, содержащий правила организации обучения работников мерам противодействия возгоранию;
  • другие нормативные акты.

Эти документы содержат все основные требования, которые должны соблюдать владельцы офисов. Разберемся с содержанием этих требований.

Определение зон ответственности

Один из первых вопросов, которые нужно решить, занявшись обеспечением пожбезопасности в офисном помещении, — это определение круга лиц, которые несут ответственность за соответствующие меры. Он зависит от нескольких факторов. Основной объем ответственности за соблюдение предусмотренных законом мер возлагается на собственника помещения. Если офис находится в собственности у компании, то она всецело отвечает за все возможные нарушения, допущенные в этом вопросе. Если же она является арендатором, то обязанности в вопросах пожбезопасности будут разделяться между арендатором и арендодателем. Конкретное соотношение таких обязанностей лучше прописать в договоре аренды.

Теперь нужно понять, кто отвечает за эти вопросы в самой организации. Как правило, в небольших компаниях они, как и другие проблемы, являются зоной ответственности руководителя. Но в крупных организациях директор просто не состоянии своими силами решать все текущие вопросы по обеспечению ее жизнедеятельности. Поэтому функции по выполнению требований в сфере пожбезопасности стоит поручить ответственному сотруднику. Это может быть специалист по охране труда или отдельный сотрудник, отвечающий за пожарную безопасность. Конкретный исполнитель для этой должностной функции устанавливается приказом руководителя предприятия.

Установление правил организации пожарной безопасности в офисе

Учитывая перечисленные нормативные документы, ответственный сотрудник разрабатывает инструкцию по пожарной безопасности для своей компании, а если нужно, привлекает к этой работе смежных работников – например, специалиста по охране труда или главного инженера, который знаком со спецификой технологического процесса. Затем инструкция передается для рассмотрения руководителю компании и утверждается его приказом. С этого момента она становится обязательной для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Каждый из них должен быть ознакомлен с данным локальным нормативным документом под роспись. Этот факт подтверждает, что сотрудник получил все нужные сведения для безопасной работы.

Категорирование помещений

Список действий, которые должны быть выполнены в офисе, зависит от степени риска появления пожара в таком помещении. Эта степень риска определяется на основании Свода правил СП 12.13130.2009. Он содержит пять основных категорий пожароопасности (А-Г), причем третья категория В подразделяется еще на четыре – в зависимости от типа строительных и отделочных материалов, использованных в данном помещении.

Офисы обычно относятся к категориям В-Д, поскольку в них нет легковоспламеняющихся соединений, горючих газов и других опасных субстанций, повышающих степень риска возгорания. В зависимости от категории конкретного офиса разрабатывается список мер по пожарной безопасности для этого помещения.

Обязательные меры пожбезопасности: организация офисного пространства

Весь список мер по организации приемлемого уровня безопасности работы в офисе можно условно подразделить на две группы: мероприятия по организации пространства и работа с персоналом предприятия. Первая категория мер для большинства офисов содержит следующие базовые позиции.

  1. Организация нужного числа эвакуационных выходов. Их количество определяется площадью помещения и количеством сотрудников, работающих в организации. Если площадь офисов, занимаемых компанией, не превышает 300 квадратных метров, и количество работников менее 15 человек, то можно ограничиться одним выходом. В остальных случаях их количество нужно увеличить. Каждый выход должен быть отмечен табличкой «Выход». При этом ответственный за пожарную безопасность обязан следить за тем, чтобы двери, установленные на этих выходах, были исправны, и открывались наружу по ходу движения.
  2. Организация беспрепятственного доступа к эвакуационным выходам. Направления, ведущие к выходам, должны быть отмечены стрелками на всем направлении движения. Разумеется, необходимо позаботиться о том, чтобы проходы к выходам не были заставлены или загромождены.
  3. Наличие планов эвакуации, размещенных в общем доступе. Это условие применяется, если количество рабочих мест в офисе составляет более десяти. Организация, занимающая только часть здания, должна составить собственный локальный план эвакуации, учитывающий расположение помещений на этаже. Если компания занимает несколько этажей, план составляется для каждого из них. В больших помещениях они размещаются на расстоянии не более 60 метров друг от друга, чтобы в случае необходимости люди могли быстро получить нужную информацию. На плане отмечаются эвакуационные выходы и размещение средств пожаротушения.
  4. Наличие информационных табличек, на которых указываются фамилия лица, ответственного за обеспечение пожбезопасности в офисе, и его контактный телефон, а также телефоны экстренных служб.
  5. Наличие пожарной навигации в помещениях организации. В эту категорию входят различные виды табличек и обозначений: указатели, показывающие направление к эвакуационному выходу, знаки, обозначающие места, где находятся средства тушения пожара, и т.д.
  6. Обеспечение достаточного количества средств для тушения пожара в помещениях компании. Для офисов обязательны так называемые первичные средства тушения, которые наиболее эффективны для быстрой ликвидации начинающегося возгорания. Например, к ним относятся пожарные краны, огнетушители, пожарные ведра, предназначенные для применения воды в качестве тушащего вещества, и проч. Требуемое число огнетушителей зависит от пощади помещения: на каждые 50 квадратных метров должен быть предусмотрен хотя бы один прибор. При этом на этаже их должно быть не меньше двух. Правила подсчета нужного числа огнетушителей содержатся в постановлении № 390.
  7. Установка и обеспечение работоспособности систем автоматического оповещения и пожаротушения. Порядок их размещения регламентирован положениями 123-ФЗ.

Нужно помнить, что первичные и иные устройства, предназначенные для тушения пожаров, подлежат регулярной проверке на работоспособность. Эти данные нужно фиксировать в специальном журнале, который позволяет запланировать следующий срок проведения проверки. В такой документ также вносятся сведения о новых приобретенных устройствах и системах, а также о выходе из строя или списании старых единиц.

В дополнение к перечисленным мерам важным условием обеспечения пожарной безопасности в офисе является организация мест для курения. К сожалению, эта привычка достаточно широко распространена в России, поэтому пренебрежение этой проблемой легко может стать причиной возгорания, если человеку, работающему в здании, негде будет безопасно потушить сигарету.

Обязательные меры пожбезопасности: работа с персоналом

Другое важное направление организации безопасной работы офиса – это должная подготовка персонала. Сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями, способны быстро среагировать и потушить возгорание на начальной стадии, тем самым минимизировав возможный вред от пожара. Так что нужно правильно организовать такую подготовку.

В соответствии с действующим законодательством руководитель и сотрудник, ответственный за пожарную безопасность в офисе, обязательно проходят обучение пожарно-техническому минимум (ПТМ), причем делать это нужно только в специализированной организации. Затем им нужно будет периодически заново проходить подготовку, чтобы освежить имеющиеся знания и привести их в соответствие с новыми нормативами. Поскольку офисные организации не относятся к числу компаний, характеризующихся повышенным риском возникновения пожара или взрыва, их ключевые специалисты проходят обучения один раз в три года. Объем программы ПТМ для такой категории компаний составляет не менее 10 часов.

Остальным работникам будет достаточно прохождения инструктажа по пожарной безопасности. Он может проводиться работником, имеющим действующее удостоверение по ПТМ, на основании инструкции, учитывающей специфику работы на этом предприятии.

Учет обучающих мероприятий

Чтобы обеспечить актуальность знаний сотрудников компании в области пожарной безопасности, нужно вести учет обучающих мероприятий, которые проходит персонал. Это особенно важно для крупных компаний, где учет в ручном режиме может привести к ошибкам под влиянием человеческого фактора и, как следствие, пропуску нормативного срока прохождения обучения. Для решения этой задачи в офисных организациях обычно ведется журнал противопожарных инструктажей. В этом документе фиксируются следующие сведения:

  • информация о сотрудниках, прошедших инструктаж;
  • сведения о дате и характере проведенного инструктажа;
  • данные о работнике, который проводил обучающее мероприятие.

Обычно эти сведения оформляются в табличном виде. Это наиболее лаконичный и удобный формат фиксации информации, который позволяет быстро найти нужные данные в общем массиве.

Ответственность за невыполнение требований пожарной безопасности

Несмотря на то, что многие руководители офисных компаний считают, что вероятность возникновения пожара в их помещениях достаточно низка, контролирующие органы достаточно жестко относятся к вопросам соблюдения действующих требований. К организациям, которые их не соблюдают, применяются меры ответственности, предусмотренные статьей 20.4 КоАП РФ. Кроме того, действующее законодательство предполагает применение наказаний не только к компаниям, допустившим такие нарушения, но и непосредственно к тем работникам, которые стали их виновниками. Размер штрафов и возможность применения других санкций зависит от того, какие последствия имело конкретное нарушение.

Меры ответственности за нарушение требований пожарной безопасности

Охрана труда и техника безопасности в офисе

Безопасности труда работников, которые выполняют обязанности в офисе, работодатели часто уделяют недостаточное внимание. Вероятно, это обосновано тем, что по сравнению с опасными производственными предприятиями, например, транспортными или строительными, офисные сотрудники подвержены меньшему риску. Однако при этом обязанности работодателя по части гарантий безопасности их работы, установленные на законодательном уровне, необходимо исполнять вне связи с какими бы то ни было характеристиками организации, включая профиль ее работы, масштаб или другие параметры. Для «офисных» работников придется выполнить длинный ряд мер по охране труда, а если уклониться от этой обязанности – на компанию и лично работника, который отвечает за ее осуществление, могут наложить серьезные санкции.

Охрана труда для работников офиса: правовая база

Основным нормативным документом, который определят необходимые действия работодателя по вопросам охраны труда персонала, остается Трудовой кодекс. Он содержит базовые принципы гарантии безопасности работ и отдельные конкретные механизмы их реализации. Однако порядок выполнения необходимых действий обычно раскрывается дополнительными правовыми актами. К их числу принадлежат:

  • федеральный закон от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ, устанавливающий правила выполнения спецоценки условий труда;
  • приказ Минтруда от 24.01.2014 N 33н, определяющий принципы выполнения спецоценки и методику ее выполнения;
  • совместный приказ Минобра и Минтруда от 13 января 2003 года N 1/29, которым установлен порядок организации обязательной подготовки работников по охране труда;
  • приказ Минздрава № 302н от 12 апреля 2011 г., утверждающий порядок организации обязательных медицинских осмотров работников и обстоятельства, при которых их выполнение становится необходимым;
  • КоАП РФ;
  • другие правовые документы.

Для отдельных отраслей, которые сопряжены с повышенным риском для сотрудников, применяются особые требования охраны труда персонала. Они могут формулироваться Федеральными нормами и правилами выполнения профильных типов работ или иными нормативными актами, в том числе разработанными профильными государственными органами. Например, требования к безопасности работников, которые выполняют свои обязанности на высотных объектах, определены приказом Минтруда от 28 марта 2014 г. № 155н.

Риски по охране труда для офисных работников

Необходимость реализации особых мер для безопасности офисного персонала – не только формальное требование. Охрана труда на рабочем месте в офисе – действительно полезное мероприятие, поскольку деятельность интересующей нас категории работников продуцирует риски, способные причинить заметный вред их здоровью и работоспособности в длительной перспективе. К основным из них относятся:

  • недостаточная освещенность основных рабочих поверхностей, которая создает повышенную нагрузку на органы зрения;
  • присутствие вредоносных химических веществ и соединений в воздухе рабочей зоны, а также недостаточное содержание кислорода в атмосфере рабочего помещения;
  • присутствие шумового и вибрационного воздействия, генерируемого офисной техникой, а также посторонние шумы, например, с улицы или из соседних помещений;
  • содержание пыли и механических примесей в воздухе, которое может быть следствием неудовлетворительной организации работы по уборке помещений;
  • присутствие высокочастотного электромагнитого излучения в рабочем помещении;
  • высокий уровень эмоциональных и психических нагрузок, связанных с характером выполняемых должностных обязанностей;
  • другие факторы.

В совокупности перечисленные обстоятельства могут создавать серьезную нагрузку на физическое состояние сотрудника и его эмоционально-психическое состояние. Поэтому работодателю необходимо вовремя позаботиться о том, чтобы минимизировать воздействие этих факторов, обеспечив специалистам сохранение их здоровья и работоспособности.

Основные меры по ОТ

Действующее трудовое законодательство содержит ряд обязательных мер, которые подлежат реализации в «офисных» компаниях. Основными из них становятся:

  • проведение спецоценки условий труда согласно нормативам, определенным 426-ФЗ;
  • организация инструктажа работников согласно приказу № 1/29;
  • организация работы специалиста или службы по охране труда согласно нормам статьи 217 ТК РФ;
  • дополнительные меры для особых категорий работников, включая выполнение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований;
  • дополнительные меры обеспечения охраны здоровья при особых эпидемиологических обстоятельствах. Например, сейчас актуальной стала охрана труда при коронавирусе в офисе: работодателям вменяется в обязанность обеспечить сотрудникам возможность гигиенической обработки рук, применения защитных масок, а также организовать контроль состояния их здоровья на рабочих местах.

В дополнение к обязательным мерам в этой сфере работодатель вправе самостоятельно предпринимать действия, ориентиованные на улучшение условий труда работников. При этом принимаемые меры не могут противоречить положениям Трудового кодекса и иных действующих нормативных актов в сфере охраны труда. Список действий и задач в этом направлении следует утвердить локальным нормативным документом за подписью руководителя. Обычно для этого используется положение об охране труда для офисных работников. Все сотрудники компании обязаны быть ознакомлены с его содержанием под роспись.

Организация работ по ОТ

Ответ на вопрос о том, нужна ли охрана труда в офисе, содержит статья 217 ТК РФ. Этот раздел нормативного документа указывает, что на предприятиях, где работает более 50 человек, должна быть обязательно сформирована штатная единица специалиста по ОТ или создано соответствующее подразделение. Это требование применяется вне зависимости от области работы компании или характера основной части рабочих мест. Следовательно, оно в полной мере распространяется и на офисные предприятия: в каждой крупной организации должен быть отдельный специалист по охране труда в офисе.

В компаниях меньшего масштаба решение о введении такой должности или формировании подразделения принимается руководителем организации. В большинстве ситуаций этот вопрос решается одним из следующих способов:

  • заключение договора на выполнение соответствующих обязанностей со сторонней компанией, прошедшей процедуру аккредитации на выполнение работ по ОТ, то есть использование услуг аутсорсинга. Такой способ позволяет компании выполнить правила охраны труда в офисе, не вводя собственную штатную единицу;
  • привлечение действующего сотрудника смежного профиля к выполнению обязанностей специалиста по ОТ на условиях совмещения или совместительства;
  • привлечение к выполнению таких обязанностей сотрудника другой компании на условиях совместительства с заключением договора гражданско-правового характера;
  • выполнение таких обязанностей самим руководителем организации. Этот способ особенно хорошо подходит для микропредприятий, где директор часто выполняет не только функции специалиста по ОТ, но и другие важные задачи.

Вне зависимости от того, какой вариант решения этой проблемы выбирает руководитель компании, он обязан проследить за тем, чтобы соответствующий сотрудник имел необходимые знания и навыки, то есть прошел спецподготовку и знал требования охраны труда к офисным помещениям. Также он должен следить, чтобы на предприятии был в наличии перечень документов по охране труда в офисе, которые необходимы сотрудникам при ежедневной работе. Если таких знаний недостаточно, директор компании должен организовать обучение работника прежде, чем допустить его к выполнению соответствующих обязанностей.

Проведение спецоценки

Согласно нормативам 426-ФЗ выполнение спецоценки условий труда обязательно для всех работодателей, включая руководителей офисных предприятий. Единственным исключением из этого правила становится ситуация, когда компания сотрудничает только с надомными или удаленными сотрудниками: при таких обстоятельствах проводить СОУТ не требуется. В остальных случаях директор предприятия должен заключить договор на выполнение таких работ с уполномоченной организацией, внесенной в реестр Минтруда, поскольку самостоятельно выполнять СОУТ компания не имеет права. Выбранная компания проделает следующие работы:

  • проведет проверку присутствия вредоносных факторов на рабочих местах сотрудников, таких как повышенная температура офисного помещения по охране труда и другие;
  • в случае обнаружения таких факторов проверит интенсивность их воздействия на работников, например, замерит температуру и уровень освещенности на рабочих поверхностях;
  • определит класс вредности и составит карты СОУТ для каждого рабочего места;
  • подготовит отчет по СОУТ, который представит на утверждение работодателю и направит в Федеральную государственную систему учета результатов спецоценки, как того требует закон.

Работодатель, утвердив отчет, будет обязан принять меры в соответствии с результатами процедуры. Если на предприятии обнаружены только рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями, потребуется составить декларацию о соответствии и направить ее в Госинспекцию труда. Это даст возможность автоматически продлить срок действия отчета о спецоценке по истечении пяти лет с даты ее проведения. Если условия труда на рабочих местах будут признаны вредными или опасными, – что, надо признать, в офисах случается довольно редко, – потребуется разработать для сотрудников систему льгот и компенсаций, а также предоставить соответствующие сведения специалистам ФСС, поскольку в этой ситуации работодателю будет начислен повышенный дополнительный страховой тариф при уплате обязательных взносов.

Обучение по охране труда офисных сотрудников

Еще одна важная обязанность работодателя – организовать инструктаж по охране труда для офисных работников. При этом основные обязанности офисных сотрудников по охране труда включают прохождение такого инструктажа и усвоение предоставляемой информации с тем, чтобы они могли оперативно применить ее на практике при возникновении соответствующих обстоятельств.

Порядок выполнения такой подготовки урегулирован положениями приказа № 1/29. Он предполагает организацию пяти разных видов инструктажей в зависимости от стажа работника на предприятии и других обстоятельств:

  • вводный инструктаж по охране труда в офисе – проводится при поступлении сотрудника на предприятие для ознакомления его с общими требованиям по ОТ, которые действуют в конкретной организации;
  • первичный инструктаж – проводится на конкретном рабочем месте для знакомства с его особенностями и порядком действий в случае экстренной ситуации;
  • повторный инструктаж – выполняется по истечении шести месяцев с даты предварительного обучения;
  • целевой инструктаж – организуется при необходимости привлечения сотрудника к другой работе, которая требует дополнительных навыков в сфере ОТ;
  • внеплановый инструктаж – проводится при наступлении особых обстоятельств, например, принятии новых требований законодательства к по части безопасности труда работников.

Для проведения каждого вида инструктажа разрабатывается отдельная инструкция по охране труда для работников офиса. Обучающие занятия проводит сотрудник, уполномоченный приказом руководителя, – в этой роли в большей части ситуаций выступает специалист по ОТ.

Инструкция по ОТ для офисных работников

Такая инструкция обычно также составляется специалистом по ОТ и утверждается руководителем организации. Типовой документ согласно рекомендациям Минтруда содержит следующие разделы:

  • общие требования ОТ на предприятии, включая порядок субординации между сотрудниками, требования к специалисту и его основные обязанности, порядок применения ответственности за невыполнение установленных правил;
  • требования перед началом работ, которые содержат описание подготовительных операций, обеспечивающих сохранение здоровья и работоспособности сотрудника, а также исправность и долговременную работу офисного оборудования;
  • правила выполнения задач, включая список запретов на выполнение конкретных действий, которые потенциально могут причинить вред самому сотруднику или оборудованию, которое он использует при выполнении должностных обязанностей;
  • порядок действий при наступлении аварийных обстоятельств. Этот блок обычно разбивается на две основных части: порядок действий самого работника по устранению источника проблемы или хотя бы минимизации последствий форс-мажорной ситуации и правила информирования непосредственного руководителя о сбое;
  • требования после окончания работ, которые включают приведение в порядок рабочего места и перевод техники в спящее либо нерабочее состояние, в котором она будет оставаться до начала следующей смены.

Утвержденная работодателем инструкция по ОТ вводится в действие приказом за подписью руководителя. После этого она представляется для ознакомления всем работникам организации и становится обязательной к выполнению. Факт такого ознакомления сотрудники подтверждают личной подписью в ведомости, журнале или акте.

Противопожарные инструктажи для сотрудников — что нужно знать

Противопожарные инструктажи — неотъемлемая часть соблюдения правил техники безопасности и охраны труда в организации. Законодательство обязывает работодателей обучать своих сотрудников правилам пожарной безопасности (ПБ), проводя соответствующие инструктажи. Подробности мы собрали в этой статье.

Основные положения

Ответственность за организацию противопожарных инструктажей несет руководитель или собственник организации: именно это лицо должно обеспечить своих работников знаниями в области пожарной безопасности. Инструктаж может проводиться лично руководителем или же ответственными лицами, обученными и назначенными приказом руководителя. Инструктаж проводится в утвержденном законом порядке, учитывая при этом специфику организации. Подробно нормы пожарной безопасности утверждены в приказе МЧС № 645 от 12.12.2007 (ред. От 22.06.2010).

Необходимо иметь в виду, что работники, ответственные за пожарную безопасность организаций и проведение противопожарных инструктажей, обязаны пройти обучение пожарно-техническому минимуму.

Что входит в противопожарный инструктаж:

— Ознакомление работников с основными требованиями пожарной безопасности;

— Изучение работниками пожарной опасности используемых в производстве технологических процессов;

— Обучение работников правилам пользования средствами противопожарной защиты;

— Обучение работников действиям, предпринимаемым при возникновении пожара.

Кроме того, в рамках противопожарного инструктажа работники должны быть ознакомлены и с правилами надлежащего содержания территории, зданий и помещений организации, с эвакуационными путями и процессом эвакуации людей, с правилами использования открытого огня при работах, а также с правилами вызова пожарной охраны и тем, как следует применять средства пожаротушения и пожарную автоматику.

Важно, чтобы в инструктажах учитывалась специфика организации и чтобы полученные знания регулярно проверялись. Особенно пристальное внимание должно уделяться практической составляющей обучения. Именно это дает сотрудникам возможность грамотно повести себя в чрезвычайной ситуации и быстро предпринять необходимые действия.

Виды инструктажей по пожарной безопасности

Нормы ПБ разделяют противопожарные инструктажи на несколько видов:

— первичный на рабочем месте

Обратите внимание, что для фиксирования проведения инструктажей компания обязана вести журналы учета проведения инструктажей по ПБ. Согласно пунктам 9 и 10 Норм ПБ, туда вносятся соответствующие записи, подтвержденные подписями инструктируемого и инструктирующего. Помочь с оформлением документации по охране труда могут наши специалисты.

Вводный инструктаж должен проводиться со всеми без исключения принимаемыми на работу сотрудниками, несмотря на их образование и опыт работы. Также вводный инструктаж проводится с командированными в организацию работниками, с лицами, прибывшими на производственную практику или обучение, и с прочими лицами по решению работодателя.

Вводный инструктаж проводит руководитель или работник, назначенный ответственным за ПБ. Законодательство устанавливает правило, по которому вводный инструктаж должен проводиться в оборудованном помещении по программе, утвержденной приказом, а также инструктаж должен сопровождаться практической тренировкой.

Первичный инструктаж на рабочем месте также проводится со всеми вновь принятыми сотрудниками; с теми, кого перевели из одного подразделения компании в другое; с выполняющими новую для них работу; с сезонными работниками; а также со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные или иные работы на территории компании.

Такой инструктаж проводится лицами, ответственными за ПБ в структурных подразделениях, опять же — по утвержденным программам. Первичный инструктаж осуществляется индивидуально с каждым сотрудником, но может проводиться и с группами лиц, если они работают на однотипном оборудовании.

Повторный инструктаж проводится для всех сотрудников организации тем же лицом, что и вводный. Такой инструктаж необходим для проверки и обновления знаний правил, норм, стандартов и инструкций по пожарной безопасности.

Внеплановый инструктаж проводится, если:

— Были введены новые правила, нормы и инструкции по ПБ или же в них были внесены какие-либо изменения;

— Изменились факторы, влияющие на противопожарное состояние объекта. Например, был изменен технологических процесс производства или произошла модернизация оборудования;

— Сотрудниками были нарушены правила ПБ, что привело к пожару;

— На аналогичных производствах произошли аварии/пожары.

Также внеплановый инструктаж проводится для сотрудников, у которых случился длительный перерыв в работе (более 30 календарных дней для обычных работ и более 6 дней для работ с дополнительными требованиями).

Внеплановый инструктаж проводится лицом, назначенным приказом руководителя ответственным за ПБ в организации.

Целевой инструктаж необходим при:

— разовых работах повышенной пожароопасности;

— ликвидации последствий аварий;

— осуществлении работ с оформлением наряда-допуска, огневых работ во взрывоопасных производствах;

— проведении экскурсий, организации массовых мероприятий с обучающимися и другими лицами (заседаний, собраний с количеством участников от 50 и более человек).

Сроки проведения инструктажей

Образование в области безопасности труда должно быть систематическим и регулярным. Для этого нормами установлена периодичность проведения противопожарных инструктажей.

Повторные инструктажи по пожарной безопасности должны проводиться с периодичностью 1 раз в год для обычных организаций и 2 раза в год для предприятий, которые относятся к объектам с пожароопасным технологическим процессом/производством.

Для остальных видов инструктажей периодичность должна основываться на практических соображениях и здравом смысле. Например, очевидно, что вводный инструктаж осуществляется перед началом работы нового сотрудника, а внеплановый — при наступлении вышеупомянутых случаев.

Ответственность за отсутствие проведения инструктажей

Нарушение правил пожарной безопасности, согласно статье 20.4 КоАП РФ, влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа от 2 000 рублей для граждан и до 200 000 рублей для юридических лиц.

Если же нарушения повлекли за собой возникновение пожара, то штрафные санкции увеличиваются: при незначительном уроне суммы штрафов варьируются от 4 000 рублей для граждан до 400 000 рублей для юрлиц. Чем более серьезны последствия такого нарушения, тем выше и карательные меры: если пожар причинил тяжкий вред здоровью или повлек за собой смерть человека, то санкции на юридических лиц могут достигать 1 000 000 рублей. Также нарушение в таком случае может повлечь за собой административное приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.

Непроведение инструктажей и/или отсутствие журнала учета их проведения хоть и не является грубым нарушением, однако влечет за собой дополнительные тщательные проверки госорганами, что зачастую приводит к выявлениям дополнительных нарушений, а значит — и к большим штрафам.

Не уверены, что в вашей компании все в порядке с охраной труда и техникой безопасности на производстве и в офисах? Запишитесь на консультацию к нашим специалистам: Мы обеспечим аудит охраны труда, проконсультируем по инструктажам и поможем привести документацию к нужному виду.