Инкассатор требования при приеме на работу

Как устроиться на работу инкассатором в Сбербанк и другие организации?

Что нужно для работы инкассатором в Сбербанке и в других кредитно-финансовых учреждениях России? Как и где проходит обучение? Какие есть требования и обязанности по части службы в инкассации? Эти и другие вопросы осветим в нашей статье.

Где происходит обучение?

Чтобы получить лицензию сотрудника частной охраны, нужен диплом, свидетельствующий об окончании курсов специальной подготовки.

Где же выдают такой документ? Например, в учебных центрах “Альфа-Престиж” и “Витязь”. Цена – от 50 000 рублей и выше. Такая стоимость подразумевает, что обучающийся будет в итоге уметь:

• проводить осмотр объектов на выявление какой-либо опасности;
• адекватно действовать в случае нападения злоумышленников;
• пользоваться средствами радиосвязи;
• оказывать первую медицинскую помощь;
• эффективно применять огнестрельное оружие.

Кроме того, подразумевается достижение требуемой физической подготовки и наращивание знаний законодательной базы. Правовые основы играют очень большую роль в деятельности сотрудников инкассации и других видов охраны и сопровождения.

В общем, разнообразных центров обучения достаточно. Лучше выбирать крупные – с уже наработанной репутацией.

Как проходит учебный процесс?

Тот, кто претендует на должность инкассатора, учится на протяжении трёх месяцев. В конце он сдаёт теоретический экзамен и проходит проверку физической своей подготовленности.

В процессе обучения будущие сотрудники инкассации осваивают фундаментальные моменты профессии, а также проходят практику на реальных рабочих местах.

Теория по времени занимает 46 часов. Хотя этот показатель может несколько варьироваться в разных заведениях.

Под практику отводятся 108 часов.

В ходе ознакомления со специальностью претенденты, кроме физической, проходят ещё и техническую и психологическую подготовки.

Образовательный процесс не слишком продолжителен, но достаточно насыщен разной информацией и часами практики.

Потенциальные места для службы

Где могут пригодиться охранные услуги? Вот гипотетические места работы:

• госслужба “Росинкасс” при Центральном банке Российской Федерации;
• небанковские организации вроде “Инкахран”;
• частные охранные фирмы и коммерческие учреждения.

Рекомендуется при выборе гипотетического места работы внимательно изучить некоторые сведения:

• отзывы работников и клиентов;
• новости о возможно имевших место быть нападениях на сотрудников инкассации и их гибели;
• уровень технического оснащения и т.д.

Примечание 1. Статистика показывает, что опаснее всего работать в некрупных частных компаниях.

Условия приёма на работу

Готовый специалист после обучения ищет работу и встаёт перед новым испытанием – приёмом. Что включает: подготовку документации, изучение требований к работнику, обязанностей должностного лица и неоднократные собеседования.

Нужные документы

Статья 65 Трудового кодекса России гласит, что при заключении договора со стороной работодателя нужно предоставить:

• удостоверение личности (обычно требуется паспорт);
• трудовую книжку (если гражданин поступает на работу не впервые);
• СНИЛС;
• военный билет;
• документ, подтверждающий наличие образования;
• справку, свидетельствующую о факте отсутствия судимости.

Примечание 2. Также могу запросить характеристику/отзыв с места последнего трудоустройства или учёбы, а также службы.

Требования

Что нужно для работы?

• группа здоровья А1 (т.е. безо всяких ограничений кандидат годен для службы в Вооружённых силах России);
• среднее или высшее образование;
• успешное прохождение спецкурсов (при наличии свидетельства).

• владение навыками работы с персональным компьютером на базовом уровне (в т.ч. с некоторым программным обеспечением – Word и Excel);
• опыт работы с оружием;
• умение оказывать первую медпомощь;
• внимательность и быстрота реакции;
• хорошие показатели выносливости и способность переносить повышенные нагрузки;
• психиатрическое и наркологическое освидетельствования (вдобавок могут быть назначены психологические тесты);
• водительское удостоверение – нужна категория “B” (в некоторых случаях в организациях могут предлагать должность охранника-водителя).

В отдельных случаях могут требоваться экономическое образование и своё травматическое оружие.

Примечание 3. При исполнении своих служебных обязанностей инкассатор постоянно имеет дело с мешками, в которых находятся купюры, монеты или золотые слитки общим весом от 5 до 40 килограммов.

Кадровики при приёме на работу потенциального работника инкассации проводят тщательный отбор. К этому нужно быть готовым. Обычно имеется одна вакансия на пять человек.

Главный общий критерий – способность в силу моральных и физических характеристик обеспечить сохранность денежных средств.

Физподготовка кандидата должна позволять ему:

• подтянуться 10 раз;
• пробежать 100 метров за 15 секунд;
• вести бой с тремя нападающими в течение трёх минут.

Есть в этом деле и свои ограничения.

Как видим, требования достаточно серьёзные. Им по уровню полностью соответствуют обязанности, о которых читайте ниже.

Обязанности

Как проходит рабочий процесс? Каждый сотрудник:

• проходит медицинское обследование;
• проходит инструктаж;
• получает оружие;
• садится в защищённый транспорт;
• следует по маршруту, обязательно согласованному с УВД.

Примечание 4. Служебные авто проходят проверку на соответствие требования ГОСТа.

Список обязанностей инкассаторов:

• приём инкассаторских мешков в магазинах, аптеках, торговых центрах и других точках;
• приём денег под опись и контроль соответствия суммы и расходного ордера;
• проверка платёжных документов и печатей;
• проведение описи полученных вещей;
• транспортировка выручки, драгоценных металлов, ценных бумаг;
• техревизия терминалов самообслуживания, замена расходников;
• сдача ценностей по прибытии в пункт назначения.

Работа почти всегда осуществляется вместе с напарником. Иногда бригада состоит из трёх человек – водителя, охранника и инкассатора. Они обязаны:

• соблюдать положения должностной инструкции;
• хранить служебную тайну;
• носить форменную одежду, соблюдать правила переноски грузов;
• своевременно оповещать службу мониторинга о чрезвычайных ситуациях;
• регистрировать в конце рабочей смены все нестандартные события;
• охранять матценности.

На разных местах могут иметься свои, специфические, моменты рабочей деятельности.

Кого берут в инкассаторы?

Как устроиться? В первую очередь на место инкасатора может претендовать лицо возраста от 23 до 60 лет.

Обязательно наличие военного билета и опыта работы в охране (в магазине, клубе, ТРЦ и т.д.) либо в органах правопорядка.

Предпочтение отдают семейным гражданам с детьми.

Не имеющие опыта также могут рассчитывать на получение работы, т.к. их проще обучать с чистого листа.

Работодатель, если это солидная компания, всегда делает запрос на наличие судимостей (как у самого претендента, так и у его родных).

Примечание 5. Профпраздник инкассатора – 1 августа. В этот день в 1939 году была создана инкассаторская служба Госбанка СССР.

Инкассация Сбербанка

Разумеется, у крупнейшего банка страны тоже есть своя инкассация. Рассмотрим, в каких условиях приходится работать сотрудникам службы

Транспорт

С момента отправления транспорта на маршрут он постоянно находится в поле зрения мониторингового поста. Всегда все перевозки осуществляются на машине со звуковыми и световыми сигналами.

Весь путь отслеживается дежурным инкассатором.

Что запрещено инкассаторам на маршруте:

• вести переговоры с третьими лицами (чужими);
• озвучивать секретные сведения по радиосвязи;
• оставлять перевозимые материальные ценности, документы, оружие без охраны;
• транспортировать посторонних на служебном авто;
• делать остановки по просьбе посторонних.

Инкассаторский транспорт оборудован контейнерами: в них хранятся клиентские вещи.

Если имеет место большое количество клиентов, применяют коллектор для банкнот. Сотрудник помещает их внутрь без права открывать ёмкость. Электронные ключи хранит банковская организация. При этом количество комбинаций – 10 в 19-ой степени.

Примечание 4. Контейнер очень хорошо защищён и мало восприимчив к ударному воздействию, сверлению, кислотам и т.п.

Форма

К амуниции относятся одежда и бронежилеты. Хранится это в специальных служебных ящиках.

Вес жилета – около 6 кг (облегчённый вариант).

Вооружение

При исполнении своих задач икассаторы всегда вооружены.

Чтобы получить в распоряжение огнестрельное оружие, нужно сдать зачёт в местном подразделении. Наличие лицензии обязательно.

Экзамен включает в себя:

• письменное описание оружия, его ТТХ и порядка применения;
• практику – стрельбу из пистолета.

Сотрудники инкассации не имеют права использовать оружие в местах массового скопления людей.

Контроль квалификации

Ежедневно происходит совершенствование навыков стрельбы на электронных тренажёрах. Вдобавок оттачиваются навыки самообороны.

Примечание 5. Раз в полгода икассаторы сдают экзамен по стрельбе и теории поведения в штатных и нештатных обстоятельствах.

Средства релаксации

Понятно, что такая работа напрямую осложнена очень серьёзными психологическими нагрузками.

Для снятия напряжения есть комнаты отдыха. В них есть две зоны: с массажёром и воздушно-пузырьковой панелью в одной, с телевизором, кондиционером и релаксирующим освещением в другой.

Перерывы на обед

Фиксированного времени для трапезы инкассаторы не имеют. Приём пищи организуется в свободное от службы время – между маршрутами.

График и зарплаты

Режимы работы есть разные:

• пятидневки;
• скользящие и посуточные.

У работников инкассационной службы оплата почасовая. Все они проходят испытательный срок, оформляют распоряжение-завещание и заключают соглашение о матответственности.

Сколько получают работники инкассации? Средняя инкассаторская ЗП в России – 50 000. Всё зависит от компании и региона.

Карьера

В обычном смысле инкассаторы не могут строить карьеру. Тут весьма урезанные возможности.

Бывает, что ушедшие в запас военные принимаются на работу сразу на должность начальника бригады.

Рядовые сотрудники могут подняться до старшего группы.

Зарплаты смежных специальностей

Самая высокооплачиваемая специализация – оперативный дежурный. В среднем он получает 35 000.

Далее по значимости идёт инкассатор-водитель со средним заработком 30 000.

На третьем месте – кассир-инкассатор (ЗП – 28 000).

Заключение

В разных банковских организациях, в том числе и в Сбербанке, всегда имеются вакансии в инкассационную службу. При соответствии требованиям и после прохождения соответствующего обучения можно претендовать на получение должности инкассатора.

Инкассатор

27 февраля 2018

Финансовый эксперт с высшим экономическим образованием по специальности «Экономист-менеджер». Имею опыт работы в Сбербанке России. Более 7 лет консультирую читателей по финансовым вопросам.

То есть инкассатор — это человек, занимающийся получением и доставкой денег и других ценностей в особо крупных размерах между различными финансовыми организациями. Инкассатор может быть сотрудником банка, либо другого предприятия, либо государственного учреждения.

Инкассатором является тот человек, что перевозит в банк выручку из супермаркета, торгового центра, заправочное станции и т. д.; и тот, кто осуществляет привоз и заполнение банкомата тоже является инкассатором.

История возникновения профессии

Инкассатор — производное слово от incassare — класть в хранилище, пришедшее из итальянского языка.

Однако, инкассатор, — как отдельная специальность — появилась совсем недавно, всего 25 лет назад, до этого обязанности инкассатора по охране и перевозке крупных сумм денежных средств выполняли полицейские. А еще раньше — многие века назад, — золото и драгоценности в больших количествах провозили караваны купцов с большим количеством охраны.

Постепенно такая традиция переросла в отдельную профессию — функции охраны денежных средств, перевозимых из банков и в банки, — стал выполнять специально обученный человек в составе охранной группы, что благотворно сказалось на системе перевозок, поскольку работа поручена людям, знающим на что они идут, зачем они это делают и что их работа сопряжена с рисками.

Что делает инкассатор

Говоря простым языком, инкассатор занимается перевозкой денежных средств особо крупных размеров в специально-оборудованной машине в составе инкассаторской бригады.

1. Инкассатор перевозит деньги из главного банка в его подразделение или наоборот.
2. Инкассатор отвозит выручку организации в банк, либо, напротив, перевозит денежные средства из банка в организацию для выдачи сотрудникам заработной платы.
3. Инкассатор занимается загрузкой денежных средств в банкомат и соответственно съемом средств с ленты. И так далее.

Профессиональные обязанности

Вся суть работы инкассатора заключается в сборе и перевозке денег. Поэтому все его рабочие обязанности можно разделить на следующие категории:

1. Проверка и подсчет ценностей перед загрузкой их в машину.
2. Заполнение и проверка правильности заполнения документов.
3. Непосредственно загрузка ценностей в машину. Сопровождение и обеспечение безопасности ценностей при перевозке, и последующая передача по месту требования.

Стоит отметить, что в зависимости от учреждения, в котором работает инкассатор различаются его рабочие обязанности и требования.

Особенности работы

Инкассатор работает в качестве составляющего звена в инкассаторской бригаде. Бригада состоит из непосредственно инкассатора, охранников и водителя (иногда эту должность занимает инкассатор). Из-за того, что инкассация — это работа с высоким профессиональным риском, связанным с попытками ограбления и угона, — несмотря на наличие охранников, инкассатор сам обязан поддерживать превосходную форму и высококлассно владеть оружием.

Работа инкассатора весьма трудная и опасная, так как связана с постоянным риском для жизни и регулярными физическими нагрузками. Однако в психологическом аспекте данная профессия наиболее тяжела из-за постоянной работы с очень крупными денежными суммами и обязательным присутствием огнестрельного оружия. Как следствие, работать на должности инкассатора могут только стрессоустойчивые люди со стабильной психикой, и то — работодатель обеспечивает сотрудников инкассаторской службы регулярной работой с психологом.

Где учат на инкассатора

Для того, чтобы работать инкассатором не требуется высшего либо средне-специального образования — для профессии инкассатора, как таковой, не существует учебной дисциплины. Однако определенные требования для работы в этой сфере имеются.

• Инкассатор должен быть в хорошей физической форме и хорошо подготовлен. В первую очередь, потому, что профессия предполагает постоянное перетаскивание тяжестей и профессиональные риски, связанные с крупными денежными перевозками.
• Приветствуется служба в армии, учеба в военном училище и спортивная подготовка.
• Часто требуется пройти курсы охранной подготовки, если отсутствует опыт работы в инкассации.
• Претендент на должность инкассатора должен обладать чистой репутацией, не иметь судимости и проблем с законом.
• Инкассатор должен быть психологически стабилен, активен и предприимчив, поскольку необходима правильная и своевременная реакция.
• Еще одно требование, с которым часто приходиться сталкиваться желающим устроиться на должность инкассатора — это наличие у работника семьи и детей, которые будут являться своеобразным сдерживающим фактором, если вдруг инкассатору будет сложно справиться с постоянным искушением по перевозке денежных средств в больших объемах.
• Однако некоторые организации могут потребовать диплом о прохождении курсов специальной подготовки, чаще всего, курсы короткие и не занимают больше месяца, поэтому их прохождение не должно составлять проблемы — это лицензия частного охранника.

Карьера инкассатора

Возможности карьерного роста инкассатора невелики, так как его профессиональные обязанности связаны только с получением и перевозкой ценностей, — работник не получает опыта и знаний требующихся для понимания банковского дела и умения ориентироваться в торговле.

Это говорит о том, что карьеры в банковском деле, работая инкассатором не построить, но инкассатор вполне может дорасти до начальника инкассаторской службы или (реже) начальника охраны предприятия. Так что выбор невелик, в силу достаточно узкой специализации.

Заключение

Инкассатор — низкооплачиваемая должность, которая не предъявляет требований к образованию и опыту работы соискателя — является одной из основных средств обеспечения безопасности при перевозке денежных средств.

Профессия инкассатора, как и любая другая имеет свои плюсы и минусы.

Основной плюс — реальная возможность трудоустройства с относительно неплохой заработной платой людям, не имеющим специализированного образования и опыта работы.

Резюмируя, хотелось бы отметить, что профессия инкассатора обеспечивает работника непропорционально высокими рисками, как и психо-физическими нагрузками за невысокую заработную плату, которая в России составляет в среднем от 20000 до 40000 рублей в месяц. Конечно, эта работа зачастую кажется привлекательной и перспективной для бывших военнослужащих-срочников, молодых людей, не имеющих никакого образования.

Однако это палка о двух концах. Та легкость, с которым молодой и выносливый человек может устроиться на работу и заработная плата не окупается, при учете рисков. Хотя это нужная профессия, и она хороша как стартовая страница для молодых людей.

Профессия инкассатор

Инкассатор занимается инкассацией и доставкой денег и иных материальных ценностей из организаций в банк, а также доставкой наличности из банка в организации. Профессия инкассатора сложная и ответственная, требует определенных навыков и качеств от соискателя. Но при этом специальность инкассатора пользуется высоким спросом у работодателей, она дает возможность повысить свои навыки владения оружием и физическую подготовку, а также позволяет получить разрешение на ношение оружия.

Места работы

Должность инкассатора востребована в государственной службе инкассации, частных охранных предприятиях (ЧОП), специальных службах коммерческих банков, в кредитных некоммерческих организациях.

История профессии

В те времена, когда купюры еще не были в ходу и основными денежными единицами были золотые и серебряные монеты, деньги перевозили в больших кованых сундуках и шкатулках. Торговые караваны купцов, везущих при себе крупные суммы денег, сопровождали хорошо вооруженные охранники, во главе которых всегда ехал доверенный представитель из самой богатой купеческой семьи.

В дальнейшем обязанности инкассаторов выполняли обычные полицейские, а деньги перевозили в простых пролетках. И только каких-то лет работа инкассатора стала отдельной профессией.

Обязанности инкассатора

Вот основной перечень того, что делает инкассатор на своем рабочем месте:

• Доставка наличных денег и ценностей в организации из банка и обратно.
• Проверка и упаковка ценностей совместно с кассовым работником.
• Проверка правильности заполнения сопроводительной финансовой документации.
• Обеспечение безопасности ценностей на всем маршруте следования.

Должностные обязанности инкассатора могут несколько отличаться в зависимости от специфики учреждения и объектов инкассации.

Требования к инкассатору

Поскольку специфика работы предполагает материальную ответственность, основные требования к инкассатору предъявляются следующие:

• Отсутствие судимостей, вредных привычек, сомнительных фактов в биографии.
• Служба в армии или МВД, часто — опыт работы в охранных структурах.
• Выносливость, хорошая физическая подготовка, готовность к физическим нагрузкам.
• Внимательность, хорошая скорость реакции.
• Подготовка на спецкурсах с получением свидетельства.
• Водительские права категории В (часто работодатели предлагают соискателю совмещение функций инкассатора и водителя).

Помимо того, что входит в обязанности инкассатора в обязательном порядке, отдельные работодатели могут предъявлять собственные требования — наличие бухгалтерского образования, например, или наличие собственного травматического оружия.

Образец резюме инкассатора

Как стать инкассатором

Как правило, для того, чтобы грамотно исполнять функции инкассатора, какое-то особое высшее образование не требуется. Устроиться на работу инкассатором вполне могут люди со средним образованием, но при этом прошедшие службу в армии и имеющие «чистую» биографию. Однако перед тем, как стать инкассатором, все равно придется пройти специальное обучение и получить лицензию частного охранника. Часто плюсом для соискателя является военное, юридическое или спортивное образование.

Риски профессии

Должность инкассатора связана с риском для жизни и является физически тяжелой работой. К тому же работа сложная психологически — постоянно иметь на руках крупные суммы наличных денег и огнестрельное оружие могут не все. Поэтому с инкассаторами постоянно работают квалифицированные психологи.

Зарплата инкассатора

Заработная плата инкассатора зависит от опыта работы сотрудника и специфики компании, в которой он работает. Обычно она колеблется в пределах тысяч рублей, при этом средняя зарплата инкассатора по стране составляет 26 тысяч рублей. Часто то, сколько получает инкассатор, зависит от его обязанностей и количества организаций, в которые следует приезжать для инкассации. Помимо оклада некоторые работодатели предлагают сотрудникам дополнительные бонусы.

Особенности проведения и учета инкассации денежных средств

Инкассация денежных средств заключается в перемещении работниками специальной службы денег и документарных ценностей, таких как векселей, платежных и расчетных документов, из кассы клиентов банковской структуры до передачи в банк для последующего оприходования денег и ценностей на счета организаций.

Услуги по инкассации востребованы в работе предприятия или ИП, деятельность которых предусматривает необходимость периодической сдачи наличных средств или перемещения ценностей.

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Вопрос: Как отражаются в учете расходы по оплате услуг по инкассации выручки инкассаторской службой банка?
Вознаграждение банка за услуги инкассации выручки за текущий месяц составляет 48 000 руб. (в том числе НДС 8 000 руб.), что подтверждается соответствующим актом приемки-сдачи оказанных услуг. Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

Вопрос: Может ли банк учесть в расходах для целей налога на прибыль взносы (премии), уплаченные на основании договора страхования инкассируемых (доставляемых) ценностей (денежных средств) своих клиентов (пп. 2, 7 п. 1 ст. 263 НК РФ)?
Посмотреть ответ

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

• наличных средств;
• валюты;
• ценных бумаг;
• финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

• со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
• с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

• зачисление принятых ресурсов на счета компании;
• перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
• выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Организация процедуры инкассации

Процесс перемещения наличных денег включает ряд последовательных действий, в числе которых:

• подготовка денежных сумм к перевозке;
• выполнение обмена купюр при необходимости и оформление бумаг;
• передача ценностей ответственным работникам-инкассаторам, помещение их в специальные сумки, пломбирование последних;
• перевозка подготовленного и оформленного груза специальным бронированным транспортом в сопровождении профессионально подготовленных работников;
• передача имущества в банк (временное размещение в офисе инкассирующей структуры, если инкассация выполнялась после окончания рабочего времени в принимающем банке);
• подсчет и проверка наличных средств;
• приходование денег на банковский счет клиента (инкассируемого).

По каждой из занятых инкассацией структур в банке готовят и оформляют специальные карточки с указанием числа выделенных и пронумерованных сумок для инкассации, наименований обслуживаемых предприятий с кодами и адресами, времени приезда инкассаторов.

К сведению! Число сумок, выделяемых организации, определяется исходя из размера инкассируемой наличности, каждая из них имеет индивидуальный номер.

Подробнее о том, как проходит инкассация:

1. Перед отправкой по маршруту инкассаторы обеспечиваются пустыми сумками для размещения денег и ценностей, ключами, доверенностями (на инкассирование, перемещение наличных сумм), штампами, карточками.
2. По прибытии в обслуживаемую компанию ответственный работник допускается к исполнению операции после предъявления им доверенности, служебного удостоверения, инкассаторской сумки (пустой), карточки.
3. Сотрудник предприятия, чаще всего — кассир, предъявляет прибывшему сотруднику инкассации образец пломбы, вручает заполненную сумку и документы (накладную, квитанцию), а в сумку с наличными средствами вкладывает препроводительную ведомость.
4. После инкассатор выполняет внешний осмотр полученного на предмет его целостности, определяет соответствие пломбы предъявленному образцу, проверяет правильность внесения сведений в документы: накладную, квитанции.
5. При отсутствии замечаний кассиром заполняется явочная карточка. Инкассатором сверяются сумма средств, номер сумки, указываемые в документах, после чего им передается сотруднику организации квитанция, подписанная и имеющая оттиск штампа инкассатора.

Нарушения и ошибки, допущенные при оформлении ведомости или при упаковке, устраняют при инкассаторах. Если длительность корректировки превышает установленный лимит присутствия в организации и в целом временной график работы инкассаторов, то для изъятия надлежащим образом оформленных сумок выполняется вторичный приезд инкассаторов в выбранное ими время исходя из полученного ранее графика заездов. При этом в карточку вносится особая отметка о повторном заезде.

К сведению! Периодичность, время для посещения сотрудниками обслуживаемой компании устанавливаются руководством службы инкассации по согласованию с инкассируемой организацией.

Принимающий наличные и ценности сотрудник банка проверяет:

• отсутствие внешних нарушений на сумке с вложениями;
• целостность пломбировки на заполненной сумке;
• соответствие информации, указываемой в переданных документах (накладной, квитанции, явочном листе).

Работник инкассации, сдавший сумки с ценностями в банковскую структуру, передает своему руководителю или дежурному работнику полученные ранее штамп, ключи, доверенности, карточки.

Бухгалтерский учет при инкассировании денег

Поступление от реализации, переданное в кассу банка для перевода на расчетный счет компании, но еще не оприходованное по назначению отражается: Дт сч. 57 («Переводы в пути») / Кт сч. 50 (касса).

Проводка выполняется на основе кассового (расходного) ордера, формируемого с учетом информации из квитанции к сумке.

Приходование суммы на расчетный счет компании производится на основании полученной от банка выписки операцией: Дт сч. 51 (Расчетный счет) / Кт сч. 57. Размер недостачи, обнаруженной в банке при пересчете денег, списывается по акту проводкой: Дт сч. 57 / Кт сч. 94 (Недостачи от ущерба ценностям).

Недостающие средства взыскиваются с виновных сотрудников в следующем порядке: Кт сч. 94 / Дт сч. 73 (с/сч. расчетов по компенсации материального урона). При компенсировании нехватки средств путем оплаты через кассу выполняется операция: Дт сч. 50 / Кт сч. 73, а при удержании денег из заработка виновного: Дт сч. 70 (Расчеты с сотрудниками по заработной плате) / Кт сч. 73.

К сведению! По распоряжению руководства организации виновный сотрудник несет ответственность в размере среднемесячного заработка, сумма свыше указанного показателя может взыскиваться при согласии самого виновного либо при наличии судебного решения (ст. 248 ТК РФ).

Когда не была определена виновная сторона либо решением суда было отказано в удержании с нее ущерба, убыток списывается на финансовые результаты предприятия: Кт сч. 94 / Дт сч. 91 (Иные поступления и траты).

Излишек суммы приходуется и относится в результаты от хозяйственной деятельности: Дт сч. 57 / Кт сч. 91.

К сведению! При обнаружении нехватки денег или их излишка, фальшивых банкнот инкассаторы не считаются ответственными при условии сохранения целостности инкассаторской сумки и пломбировочного оттиска. Инкассатор ответственен в размере недостающей суммы денег, если им была принята поврежденная сумка или произошла ее потеря.

Тайны профессии: инкассатор

Откровенный монолог о грязных деньгах, больших скидках и лишних килограммах

В каждой профессии есть свои тайны, которые нельзя объявить во всеуслышание. Одни под общий смех рассказываются на семейных застольях, о других можно обмолвиться лишь шепотом в постели перед сном, а третьи так и живут в памяти годами, не решаясь выйти наружу. Сегодня мы открываем новую рубрику «Тайны профессии». Первым профессиональными секретами с читателями «Амурской правды» поделился благовещенский инкассатор.

Об опасности

Почему я выбрал работу инкассатора? Мне нравится быть при деньгах и оружии. Люблю постоянно чувствовать себя на адреналине, в опасности. А вообще, мне действительно нравится ответственность, которая лежит на мне каждый день. Инкассаторы — на вид огромные дядьки-шкафы, лица серьезные. Кажется, косо на него посмотришь — убьет. На самом деле это не так. Главная задача инкассатора — вовсе не отвоевать деньги и раскидать по углам всех злоумышленников, а предотвратить любую чрезвычайную ситуацию. Это гораздо сложнее, отсюда и постоянное напряжение. Внимательность и серьезность даже прописана в наших обязанностях. Нужно быть очень собранным, когда по улице несешь несколько сот миллионов в мешке. Поэтому мы никогда не улыбаемся людям и даже очень симпатичным девушкам. Момент выноса из магазина или банка наличности — самый опасный в работе. Нельзя давать прохожим повод повести себя неадекватно.

О зарплате

Многие знакомые не понимают, почему я выбрал эту профессию: ответственности много, денег — мало. Зарплата у инкассатора, правда, не очень большая, особенно если сравнивать с теми суммами, которыми он оперирует каждый день. Я получаю 27 тысяч рублей, работаю сменами «два через два». Но многие в нашем городе и таких денег не видят. Поэтому меня все устраивает. Размер заработной платы зависит от многих вещей — стажа, наработанных часов, уровня опасности операций.

Самым запоминающимся моментом было, когда впервые потрогал руками 250 миллиардов. Целый вагон денег! Сам себе напоминал Скруджа Макдака.

Какого-то специального образования инкассатору, вроде, не нужно. Обязательна служба в армии, спортсмены приветствуются, охранники, уже знакомые со спецификой работы. Проверяют кандидатов очень серьезно, берут только людей с «чистой» биографией. Обязательные психологические тесты проходишь, когда устраиваешься. Девушек в инкассацию берут только кассирами или учетчицами, сумки принимать.

О чужих миллионах

Сейчас у меня в ногах 200 миллионов лежит, жду, когда их примет кассир в банке. Иногда думаю, взять так лямов тридцать и свалить за бугор… Поверьте, об этом время от времени думают все инкассаторы! На что бы я их потратил? На новую жизнь, может, помог бы кому — детскому дому, семье с больным ребенком.

12

килограммов весит бронежилет и оружие инкассатора

Но думать об этом и делать это — разные вещи. Порядочность — главная черта инкассатора, без нее на эту работу никогда не возьмут. Со временем, конечно, учишься относиться к этим деньгам просто как к бумаге, и уже не воспринимаешь как-то по-другому. Иначе просто тяжело. Но время от времени мысли такие все же посещают.

Кражи в инкассации в основном свои и делают. Поэтому это не разглашается, и про это никто не знает. Коллега из другого города рассказывал случай. Работник заступил на суточное дежурство с помощником. У этих двух людей есть ключи от всех дверей. Ночью дежурный напоил помощника, забрал все деньги с хранилища, погрузил в свою личную машину и уехал. Кстати, проработал он там 15 лет. Поэтому его и выпустили с территории без досмотра. У него жена была стюардессой, их до сих пор ищут уже несколько лет. А вынес, кстати, около 250 миллионов.

О чувствах

Самым запоминающимся рабочим моментом было, когда впервые потрогал руками 250 миллиардов. Целый вагон денег был, перевозили их тогда в бронированном КамАЗе, все суперсерьезно! Чувства у меня тогда были смешанными, больше похожими на эйфорию. Сам себе напоминал Скруджа Макдака! Ну и что, что это не мои деньги?! Сам факт такого огромного количества валюты завораживает. С деньгами работать очень сложно. У них особая энергетика. Частенько задумываюсь, сколько людей могли загубить свои жизни, развязать войну, пожертвовать всем ради этих сумм. Аж страшно становится. Иногда даже понимаю этих людей, но чаще — нет.

О мыле и скидках

Деньги — это грязь. В том плане, что купюры очень грязные, переходят из рук в руки, цепляют на себя пыль, бактерии всякие. В общем, после каждого маршрута руки от них аж черные. Поэтому у каждого из нас есть свое мыло, которым мы на несколько раз тщательно отмываем руки от денежной грязи. Особо мнительные ребята даже с собой влажные салфетки носят!

Зато и плюсов у нашей профессии немало. Например, свой личный водитель и телохранитель! Это я так в шутку думаю и говорю иногда.

У инкассатора есть хорошие скидки на все. Мы ведь инкассируем много магазинов и организаций. Они делают нам скидки на свою продукцию, как для себя — от 20 до 70 процентов. В основном это брендовые марки одежды, золото, бытовую технику и электронику.

Зарплата, конкуренция, рабочий юмор, странные просьбы и глупые приказы начальства — все, о чем вы так хотели узнать, но никто вам не рассказывает. О тайнах разных профессий от первого лица читайте каждую неделю на ampravda.ru

О праздничных премиях

1 августа — наш профессиональный праздник. Особых традиций на этот счет у нас нет — в фонтанах не купаемся, бронежилеты на груди не рвем. Но этот день для нас всегда праздник, потому что всем дают премии. Для нас деньги — лучший подарок, уж мы-то знаем настоящую цену этих шуршащих бумажек!

О лишних килограммах

Наша работа тяжелая в прямом смысле слова. Весь день приходится носить на себе почти 12 лишних килограммов. Примерно столько весит бронежилет и оружие. При себе мы имеем пистолеты, автоматы или помповое оружие, например, дробовик. Все это необходимо для обеспечения должного уровня безопасности.

В моральном плане такая работа не менее тяжела. В день по нескольку стрессовых ситуаций, огромная ответственность — все это накладывает свой отпечаток. Знаю, что те ребята, которые работают здесь подолгу, имеют своего психолога. Это не значит, что у них крыша едет, наоборот, многим людям необходима квалифицированная консультация, беседа, чтобы всегда быть «в себе». Это абсолютно нормально. Слышал, что в крупных инкассационных конторах даже есть штатный психолог.

О штрафах

Многие уверены, что инкассатор только и делает, что переносит туда-сюда деньги, документы, драгоценности. На самом деле у нас еще много и бумажной работы. Акты о приеме-передаче ценностей, сопроводительная документация, отчеты. Все это нужно заполнить без ошибок, заверить, сдать.

Во время маршрута инкассаторам нельзя выходить из машины по личным делам — в туалет, в магазин и прочее. Но инкассаторы — тоже люди и ситуации бывают разные, поэтому, если очень нужно, то мы себе позволяем. Другое дело, что за отклонение от маршрута можно получить штраф. Чаще всего нас штрафует руководство за то, что мы путаем сумки с деньгами, неправильно принимаем наличность. А летом — за работу без бронежилета и каски. Так ведь жара же! А инкассаторы, как я уже сказал, тоже люди.

Как проходит инкассация наличных денег

Инкассация — это перевозка наличных денег с охранниками. Со стороны прохожих она выглядит так: приезжают суровые мужчины в бронежилетах, выносят из магазина мешки с деньгами и увозят в банк. Со стороны владельца магазина нужно подготовить пять документов, убедиться, что рядом есть освещенная дорога, и заполнить все бумаги без ошибок.

Для какой суммы можно заказывать инкассацию

Инкассация — это прием, перевозка и сдача денег в кассу. По сути инкассаторы работают, как курьеры, только перевозят деньги и отвечают за их сохранность.

Инкассацией занимаются банки и специальные инкассаторские компании с лицензией. С ними заключают договор и платят комиссию: это может быть процент от суммы инкассации или фиксированная ставка.

Обращаться за инкассацией можно в любой момент и с любой суммой: например, в понедельник решили внести на счет 2 000 000 рублей, а через два дня заработали еще 200 000 рублей и хотят их тоже отвезти в банк. Обычно услугой пользуются, чтобы внести на счет крупную сумму — положить на счет несколько тысяч можно и с помощью карты, а вот нести 100 000 рублей в рюкзаке уже нервно. Но если хочется, инкассировать можно и небольшие суммы — ограничений нет.

Чаще всего инкассаторов вызывают розничные компании — там больше всего наличных денег. Это магазины, кафе, кинотеатры, турагентства, автосалоны.

Проверка помещения перед инкассацией

Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов. Обычно порядок инкассации такой:

• оставить заявку на инкассацию через сайт или по телефону. После этого банк проверит, подавал ли этот магазин заявку раньше;
• заключить договор на инкассацию денежной наличности. Лучше обращаться в тот же банк, где открыт расчетный счет: если у банка есть лицензия на банковскую деятельность, то автоматически есть и на инкассаторскую;
• дождаться рабочую группу. Перед тем как проводить инкассацию, специалисты проверяют помещение и окрестности. У здания должна быть освещенная дорога, временная парковка для спецтранспорта и отдельное помещение для передачи денег — это может быть любая комната, главное, без посторонних людей и не проходная. Если всего этого нет, в инкассации могут отказать;
• заказать инкассацию и согласовать дату и время. Это важно, потому что за ложный вызов инкассации могут оштрафовать — в среднем на 500—1000 рублей.
• подготовиться к приезду инкассаторов и передать им деньги. Об этом чуть дальше.

Проверяют помещения и заключают договор только один раз, в самом начале. На это может уйти от одной до двух недель, но в следующий раз это делать не нужно. А вот оставлять заявку и готовиться к приезду инкассаторов придется всегда.

Что нужно подготовить к инкассации

Инкассаторы не возьмут деньги, если в документах будут ошибки, даже незначительные вроде перепутанной буквы в названии фирмы или фамилии владельца. Как правильно оформить инкассацию:

• подготовить предпроводительную ведомость. Она состоит из накладной, ведомости и квитанции. Как заполнить — подскажут в банке. При этом важно заполнить правильно, чтобы не было различий и исправлений. Если в ведомости стоит миллион рублей, он же должен быть везде;
• упаковать деньги в сейф-пакеты. Их оставляют, когда проверяют магазин, а затем привозят, если закончились. Сейф-пакеты одноразовые, их нельзя вскрыть незаметно, в такие пакеты иногда упаковывают товары из интернет-магазинов;
• встретить инкассаторов. Банки заранее выдают имена инкассаторов, которые приедут. У инкассаторов нужно проверить паспорта и доверенность от банка, чтобы убедиться, что это они;
• отдать инкассатору сейф-пакет, накладную и квитанцию, чтобы он расписался. Квитанция остается в магазине и доказывает, что деньги отдали, а инкассатор их принял. Если сейф-пакет поврежден, инкассатор его не возьмет — это нарушение правил инкассации наличных денег.

Теперь осталось попрощаться с инкассаторами и дождаться денег. Обычно на счет они поступают от одного до трех дней, зависит от банка. Это время нужно, чтобы пересчитать деньги и проверить, не фальшивые ли они. В Модульбанке деньги приходят до трех часов следующего дня. Если что-то пойдет не так, банк будет разбираться.

Запомнить:

заключить договор на инкассацию и проверить помещение занимает 1—2 недели;

в квитанции, ведомости и накладной суммы денег должны совпадать;

квитанция остается у вас, остальные документы забирают инкассаторы;

стоимость инкассации — 0,4% от суммы, но не меньше 990 рублей в Модульбанке, в других банках также зависит от суммы;

у инкассаторов нужно проверить паспорт и доверенность от банка;

всего для инкассации понадобится пять документов: договор, заявка, квитанция, накладная, ведомость.